--- title: "Giriş" description: "Paydoss; mesai takibi, fazla çalışma, izin yönetimi, geçiş kontrolü ve raporlama süreçlerini tek bir platform üzerinden yönetmenizi sağlayan, bulut tabanlı bir uygulamadır." site: "Paydoss Docs" language: tr url: https://docs.paydoss.com/ --- # **Paydoss Nedir?** **Paydoss**; mesai takibi, fazla çalışma, izin yönetimi, geçiş kontrolü ve raporlama süreçlerini tek bir platform üzerinden yönetmenizi sağlayan, bulut tabanlı bir uygulamadır. Sistem; cihazlı, cihazsız ve mobil uygulama üzerinden kullanılabilir. Kullanmaya başlamak için[**www.paydoss.com**](http://www.paydoss.com/)adresinden oluşturduğunuz admin hesabı ile sisteme giriş yaparak şirket bilgilerinizi tanımlamanız gerekir. Bu aşamada; çalışma saatleri, vardiyalar, departmanlar, pozisyonlar, yıllık izin grupları, varsa cihaz bilgileri ve konum tanımlamaları yapılır. Gerekli tanımlamalar tamamlandıktan sonra çalışan ve yöneticilerinizi sisteme ekleyebilirsiniz. Çalışanlar, Paydoss üzerinden tanımlanan QR kodları mobil uygulama aracılığıyla okutarak ya da cihazlı kullanımda kendilerine tanımlı kartları kullanarak giriş ve çıkış işlemlerini gerçekleştirir. İzin ve fazla mesai taleplerini uygulama üzerinden iletebilir, taleplerinin onay durumlarını sistem üzerinden takip edebilirler. Toplanan tüm bu veriler, raporlama ekranları aracılığıyla detaylı şekilde görüntülenebilir. Ayrıca raporlar ve çalışan verileri ihtiyaç hâlinde sistem üzerinden dışa aktarılabilir ve verilerCSV, XLSX veya PDF formatlarında alınabilir. Aşağıdaki adımları takip ederek Paydoss’u kullanmaya başlayabilirsiniz. ## 1. Vardiya Paydoss’ta sabit, esnek ve dönüşümlü olmak üzere 3 farklı vardiya tanımlama seçeneği bulunmaktadır. **Sabit vardiya:** Haftanın belirli günlerinde giriş ve çıkış saatlerinin tüm personeller için aynı olduğu vardiya türüdür. **Esnek vardiya:** Haftanın belirli günlerinde personellerin belirlenen esnek süre kadar geç giriş yapmasına ve buna bağlı olarak çıkış saatinin kaymasına olanak tanır. **Dönüşümlü vardiya:** Personellerin günlere göre farklı saatlerde çalıştığı vardiya türüdür. Vardiya tanımlamak için Ayarlar menüsünden [**Vardiyalar**](https://docs.paydoss.com/ayarlar/vardiyalar) sayfasına gidin. ![1772176103141-a0cae4686979260f6fe68e0d.png](https://dosyaindir.netgsm.com.tr/download?p=9c835234460b0cf50215b450fca112e3e3b4776addb4d6c5f25c562a0a1f6521cb8f1106942b1fc0164adca67de5d0b5f48c4eb1d8cccc85a38a996f7191881e31c9cbc74fc0cb6883cfcd02d9eeec15c7f7e2dfe8b83d4b3d740a9b47f510daf483f5b6bc085ea9d72cd87937aa8fd4ecd548362282ba6fbc518f3605d58aa0%3A%3Ade091d3c16a6535c1cf8706cc5621dd2&h=7900315f726d5d5c0f05fc773e79199d060c0850469fb3deb61c5b984e8823cd&v=1d476d9126231ca0abe07ee9e57c9384%3A%3A918c29d50a39824de6d3b8f05626c816) - Sabit vardiya tanımlamak için **Ekle** butonuna tıklayın. **Sabit Vardiya** seçeneğini seçerek çalışma günlerini ve saatlerini belirleyerek ardından kaydedin. - Esnek vardiya tanımlamak için **Ekle** butonuna tıkladıktan sonra **Esnek Çalışma** seçeneğini işaretleyin. Esnek dakika süresini belirleyin ve çalışma günleri ile saatlerini tanımlayarak kaydedin. - Dönüşümlü vardiya tanımlamak için **Ekle** butonuna tıklayıp **Dönüşümlü Vardiya** seçeneğini seçin. ## 2. Pozisyonlar Pozisyon tanımlamak için Ayarlar menüsünden [**Pozisyonlar**](https://docs.paydoss.com/ayarlar/pozisyonlar) sayfasına gidin. **Ekle** butonuna tıklayarak pozisyon adını girerek kaydedin. ## 3. Departmanlar Departman tanımlamak için Ayarlar menüsünden [**Departmanlar**](https://docs.paydoss.com/ayarlar/departmanlar) sayfasına gidin. **Ekle** butonuna tıklayarak departman adını girerek kaydedin. Departmanlar arasındaki hiyerarşiyi belirlemek için aynı sayfadaki **Hiyerarşi** sekmesine geçin. İlgili departmanın karşısındaki **Düzenle** seçeneğini kullanarak **Üst Birim** alanından seçim yapın. ## 4. Yıllık İzin Grupları Yıllık izin gruplarını tanımlamak için Ayarlar menüsünden [**Yıllık İzin Grupları**](https://docs.paydoss.com/ayarlar/yillik-izin-gruplari) sayfasına gidin. **Ekle** butonuna tıklayarak başlık ve yıllık izin geçerlilik süresi (Yıl) bilgilerini girin. Ardından tabloda, çalışanların hizmet süresine göre hak kazanacakları izin gün sayılarını belirleyerek kaydedin. ## 5. Çalışan ve Yöneticiler **Çalışan eklemek için:** Çalışan eklemek için **Çalışan Yönetimi** menüsünden [**Çalışanlar**](https://docs.paydoss.com/calisan-yonetimi/calisanlar) sayfasına giderek **Çalışan Ekle** butonuna tıklayın. ![1772176129746-48b410e932624a4d8b3957da.png](https://dosyaindir.netgsm.com.tr/download?p=902ad8e296159adf2f003a691ab85ac2bf0c5268b1f3c6f8e6d27eeb808cc538c1d6c705e809cf67f5d73a1b13e9e2f672731143a0bcd133cd231047b43839141d1d693ab83c9a62a72e296caf97d36b2b5537161c1c8cd5c6e30552e2cdf2d8bd2a3727639e08f9a0f2b57b98ffeae060a628efb43da59ea83021ee45ed020f%3A%3A3e80ee71fb73a3d36aeb62569905d289&h=134964b8c178314b588153869dab8cedfef677fdcfde44dba165e0aec4e33b55&v=a6adac9f17b3fc07cf4b3a8b71f171ce%3A%3A45b166fafea3ce0d0c058c5b71c074f0) İlk adımda ad, soyad, telefon, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve e-posta bilgilerini doldurarak **İleri** butonuna tıklayın. - İkinci adımda kullanıcı adı ve şifre bilgilerini belirleyerek **İleri** butonuna tıklayın. - Üçüncü adımda pozisyon, departman, vardiya, işe giriş tarihi, izin grubu ve sicil numarası bilgilerini girin. Gerekirse açıklama ekleyerek **İleri** butonuna tıklayın. - Dördüncü adımda, çalışanın mobil uygulama üzerinden QR kod ile giriş yapacağı konumu veya varsa fiziksel kart bilgisini seçerek işlemi kaydedin. **Yönetici eklemek için:** Yönetici eklemek için **Çalışan Yönetimi** menüsünden [**Yöneticiler**](https://docs.paydoss.com/calisan-yonetimi/yoneticiler) sayfasına giderek Yönetici Ekle butonuna tıklayın. ![1772176151442-50bf1dfe19871dbb50d33463.png](https://dosyaindir.netgsm.com.tr/download?p=d571e67d00cb9c96ca498f3081ec51df33622dcc4edb0543fcd765208c2cb051b0688d67fb772561e033d3f3d3a6f936df98f4f0f7d019c73df00f3c740f8bd71f9c7e3e85bab2f870e72ba5370528172b46c0b7483c90deee8c480fa94c8dd767a45e435d13d0bba8baf5b24a696b595a6a50e2132ceab4bad72f3a0d4e7338%3A%3A80ff220a0fc314814d6ee74792160bfd&h=bc8cad57c22a68ba5607efb0ab09968df1fdbc54a0fc249dd789f3b2cb8f24cd&v=36c62968da0114cab8ca1cab7d1c9bdb%3A%3A57e92afd61452d088df36d7ea0ee113f) Kullanıcı adı, şifre, e-posta, ad, soyad, telefon, departman, pozisyon ve menü yetki grubu bilgilerini doldurun. Gerekirse açıklama ve profil resmi ekleyerek **Kaydet** butonuyla işlemi tamamlayın. ## Site menüsü - [Giriş](https://docs.paydoss.com/) ← bu sayfa - [Karşılama Ekranı](https://docs.paydoss.com/karsilama-ekrani) - [Çalışan Yönetimi](https://docs.paydoss.com/calisan-yonetimi) - **İzin Yönetimi** - [İzin ve Tatiller](https://docs.paydoss.com/izin-yonetimi/izin-ve-tatiller) - [İzin Sorgulama](https://docs.paydoss.com/izin-yonetimi/izin-sorgulama) - [İzin Talep Listesi](https://docs.paydoss.com/izin-yonetimi/izin-talep-listesi) - [Yıllık İzin Takibi](https://docs.paydoss.com/izin-yonetimi/yillik-izin-takibi) - [İzinsiz Eksik Çalışma](https://docs.paydoss.com/izin-yonetimi/izinsiz-eksik-calisma) - **Mesai Yönetimi** - [Mesai Hareketi Ekleme](https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/mesai-hareketi-ekleme) - [Çalışma Takvimi](https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/calisma-takvimi) - [Haftalık Çalışma Takvimi ](https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/haftalik-calisma-takvimi) - [Mesai Talep Listesi](https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/mesai-talep-listesi) - [Fazla Mesai Talebi ](https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/fazla-mesai-talebi) - [Mesai Saati Dışı Çalışma](https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/mesai-saati-disi-calisma) - **Raporlar** - [Çalışma Raporu](https://docs.paydoss.com/raporlar/calisma-raporu) - [Günlük Çalışma Raporu](https://docs.paydoss.com/raporlar/gunluk-calisma-raporu) - [Çalışan Devam Çizelgesi](https://docs.paydoss.com/raporlar/calisan-devam-cizelgesi) - [Gecikme Raporu](https://docs.paydoss.com/raporlar/gecikme-raporu) - [Erken Çıkma Raporu](https://docs.paydoss.com/raporlar/erken-cikma-raporu) - [Hareket Dökümü](https://docs.paydoss.com/raporlar/hareket-dokumu) - [Bordro Uyumlu Puantaj Raporu ](https://docs.paydoss.com/raporlar/bordro-uyumlu-puantaj-raporu) - [Mola Raporu](https://docs.paydoss.com/raporlar/mola-raporu) - [Yoğunluk Raporu ](https://docs.paydoss.com/raporlar/yogunluk-raporu) - **Geçiş Kontrol** - [Geçiş Kontrol Listesi](https://docs.paydoss.com/gecis-kontrol/gecis-kontrol-listesi) - [Geçiş Kontrol Süre Detayı](https://docs.paydoss.com/gecis-kontrol/gecis-kontrol-sure-detayi) - **Duyuru Merkezi** - [Mobil Bildirimler](https://docs.paydoss.com/duyuru-merkezi/mobil-bildirimler) - **Ziyaretçi Yönetimi** - [Ziyaretçi Kayıt](https://docs.paydoss.com/ziyaretci-yonetimi/ziyaretci-kayit) - [Ziyaretçi Sorgulama](https://docs.paydoss.com/ziyaretci-yonetimi/ziyaretci-sorgulama) - [Kara Liste](https://docs.paydoss.com/ziyaretci-yonetimi/kara-liste) - [Envanter Yönetimi](https://docs.paydoss.com/envanter-yonetimi) - **Yemekhane** - [Yemek Menüsü](https://docs.paydoss.com/yemekhane/yemek-menusu) - **Ayarlar** - [Yetki Grupları](https://docs.paydoss.com/ayarlar/menu-yetki-gruplari) - [Entegrasyonlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/entegrasyonlar) - [Dashboard ](https://docs.paydoss.com/ayarlar/dashboard) - [Firma Kuralları](https://docs.paydoss.com/ayarlar/firma-kurallari) - [Özelleştir](https://docs.paydoss.com/ayarlar/ozellestir) - [Sistem Bildirim Ayarları ](https://docs.paydoss.com/ayarlar/sistem-bildirim-ayarlari) - **Organizasyon** - [Organizasyon Şeması ](https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/organizasyon-semasi) - [Firmalar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/firmalar) - [Şubeler](https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/subeler) - [Departmanlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/departmanlar) - [Takımlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/takimlar) - [Pozisyonlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/pozisyonlar) - [Ünvanlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/unvanlar) - **Çalışan ve İzin Yönetimi** - [Vardiyalar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/vardiyalar) - [Çalışma Takvimi Taslakları](https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/calisma-takvimi-taslaklari) - [İzin Tipleri](https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/izin-tipleri) - [Yıllık İzin Grupları](https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/yillik-izin-gruplari) - [İzin Grupları](https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/izin-gruplari) - **Geçiş Yönetimi** - [Cihazlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/gecis-yonetimi/cihazlar) - [Cihaz Grupları](https://docs.paydoss.com/ayarlar/gecis-yonetimi/cihaz-gruplari) - [Kartlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/gecis-yonetimi/kartlar) - [QR Kodları ve Konumlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/gecis-yonetimi/qr-kodlari-ve-konumlar) - [Ziyaret Tipleri](https://docs.paydoss.com/ayarlar/gecis-yonetimi/ziyaret-tipleri) - [Hesabım](https://docs.paydoss.com/hesabim) - **Blog** - [KVKK'nın Biyometrik Veriyle Mesai Takibi Kararı](https://docs.paydoss.com/blog/kvkknin-biyometrik-veriyle-mesai-takibi-karari) ## Tüm dokümantasyon - [llms.txt](https://docs.paydoss.com/llms.txt): Site indeksi — her sayfanın bağlantısı ve özeti - [llms-full.txt](https://docs.paydoss.com/llms-full.txt): Tüm dokümanların tek dosyada düz metin hali