# Paydoss Docs

> Paydoss ile çalışanlarınızın giriş-çıkış saatlerini, çalışma sürelerini ve fazla mesailerinin takibini yapabilirsiniz.

## Giriş
https://docs.paydoss.com/

Paydoss Nedir? Paydoss; mesai takibi, fazla çalışma, izin yönetimi, geçiş kontrolü ve raporlama süreçlerini tek bir platform üzerinden yönetmenizi sağlayan, bulut tabanlı bir uygulamadır. Sistem; cihazlı, cihazsız ve mobil uygulama üzerinden kullanılabilir. Kullanmaya başlamak için www.paydoss.com adresinden oluşturduğunuz admin hesabı ile sisteme giriş yaparak şirket bilgilerinizi tanımlamanız gerekir. Bu aşamada; çalışma saatleri, vardiyalar, departmanlar, pozisyonlar, yıllık izin grupları, varsa cihaz bilgileri ve konum tanımlamaları yapılır. Gerekli tanımlamalar tamamlandıktan sonra çalışan ve yöneticilerinizi sisteme ekleyebilirsiniz. Çalışanlar, Paydoss üzerinden tanımlanan QR kodları mobil uygulama aracılığıyla okutarak ya da cihazlı kullanımda kendilerine tanımlı kartları kullanarak giriş ve çıkış işlemlerini gerçekleştirir. İzin ve fazla mesai taleplerini uygulama üzerinden iletebilir, taleplerinin onay durumlarını sistem üzerinden takip edebilirler. Toplanan tüm bu veriler, raporlama ekranları aracılığıyla detaylı şekilde görüntülenebilir. Ayrıca raporlar ve çalışan verileri ihtiyaç hâlinde sistem üzerinden dışa aktarılabilir ve veriler CSV, XLSX veya PDF formatlarında alınabilir. Aşağıdaki adımları takip ederek Paydoss’u kullanmaya başlayabilirsiniz. 1. Vardiya Paydoss’ta sabit, esnek ve dönüşümlü olmak üzere 3 farklı vardiya tanımlama seçeneği bulunmaktadır. Sabit vardiya: Haftanın belirli günlerinde giriş ve çıkış saatlerinin tüm personeller için aynı olduğu vardiya türüdür. Esnek vardiya: Haftanın belirli günlerinde personellerin belirlenen esnek süre kadar geç giriş yapmasına ve buna bağlı olarak çıkış saatinin kaymasına olanak tanır. Dönüşümlü vardiya: Personellerin günlere göre farklı saatlerde çalıştığı vardiya türüdür. Vardiya tanımlamak için Ayarlar menüsünden Vardiyalar sayfasına gidin. Sabit vardiya tanımlamak için Ekle butonuna tıklayın. Sabit Vardiya seçeneğini seçerek çalışma günlerini ve saatlerini belirleyerek ardından kaydedin. Esnek vardiya tanımlamak için Ekle butonuna tıkladıktan sonra Esnek Çalışma seçeneğini işaretleyin. Esnek dakika süresini belirleyin ve çalışma günleri ile saatlerini tanımlayarak kaydedin. Dönüşümlü vardiya tanımlamak için Ekle butonuna tıklayıp Dönüşümlü Vardiya seçeneğini seçin. 2. Pozisyonlar Pozisyon tanımlamak için Ayarlar menüsünden Pozisyonlar sayfasına gidin. Ekle butonuna tıklayarak pozisyon adını girerek kaydedin. 3. Departmanlar Departman tanımlamak için Ayarlar menüsünden Departmanlar sayfasına gidin. Ekle butonuna tıklayarak departman adını girerek kaydedin. Departmanlar arasındaki hiyerarşiyi belirlemek için aynı sayfadaki Hiyerarşi sekmesine geçin. İlgili departmanın karşısındaki Düzenle seçeneğini kullanarak Üst Birim alanından seçim yapın. 4. Yıllık İzin Grupları Yıllık izin gruplarını tanımlamak için Ayarlar menüsünden Yıllık İzin Grupları sayfasına gidin. Ekle butonuna tıklayarak başlık ve yıllık izin geçerlilik süresi (Yıl) bilgilerini girin. Ardından tabloda, çalışanların hizmet süresine göre hak kazanacakları izin gün sayılarını belirleyerek kaydedin. 5. Çalışan ve Yöneticiler Çalışan eklemek için: Çalışan eklemek için Çalışan Yönetimi menüsünden Çalışanlar sayfasına giderek Çalışan Ekle butonuna tıklayın. İlk adımda ad, soyad, telefon, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve e-posta bilgilerini doldurarak İleri butonuna tıklayın. İkinci adımda kullanıcı adı ve şifre bilgilerini belirleyerek İleri butonuna tıklayın. Üçüncü adımda pozisyon, departman, vardiya, işe giriş tarihi, izin grubu ve sicil numarası bilgilerini girin. Gerekirse açıklama ekleyerek İleri butonuna tıklayın. Dördüncü adımda, çalışanın mobil uygulama üzerinden QR kod ile giriş yapacağı konumu veya varsa fiziksel kart bilgisini seçerek işlemi kaydedin. Yönetici eklemek için: Yönetici eklemek için Çalışan Yönetimi menüsünden Yöneticiler sayfasına giderek Yönetici Ekle butonuna tıklayın. Kullanıcı adı, şifre, e-posta, ad, soyad, telefon, departman, pozisyon ve menü yetki grubu bilgilerini doldurun. Gerekirse açıklama ve profil resmi ekleyerek Kaydet butonuyla işlemi tamamlayın.

## Karşılama Ekranı
https://docs.paydoss.com/karsilama-ekrani

Paydoss Karşılama Ekranı Paydoss sistemine giriş yaptığınızda ilk olarak Karşılama Ekranı açılır. Bu ekran; çalışanlarınıza ait mesai, izin, mola ve devam durumu gibi önemli verilere tek bakışta ulaşmanızı sağlar. Çalışanlar ise hesaplarına giriş yaptıklarında kendilerine ait bilgileri bu ekran üzerinden görüntüleyebilir. Karşılama ekranının sağ üst köşesinde birkaç hızlı erişim seçeneği bulunur. Dil Değiştir: Sistemi Türkçe, İngilizce veya Arapça olarak kullanabilirsiniz. Koyu-Açık Mod: Tema ikonuna tıklanarak açık veya koyu mod arasında geçiş yapabilirsiniz. Bildirimler: Zil ikonuna tıklanarak sistem bildirimlerini görüntüleyebilirsiniz. Mola Takibi: Mola takibi butonu aracılığıyla mola başlatıp sonlandırabilirsiniz. Paydoss; hem yöneticilere hem de çalışanlara kendi dashboard (karşılama ekranı) düzenlerini özelleştirme imkânı sunar. Yönetici ve Çalışanların Kendi Karşılama Ekranlarını Düzenlemesi Sağ üst köşede bulunan Dashboard'u Düzenle butonuna tıklayınız. Açılan ekranda widgetları ihtiyacınıza göre ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Yeni bir widget eklemek için Widget Ekle butonuna tıklayınız. Görüntülemek istediğiniz widgetları seçerek dashboarda ekleyebilirsiniz. Yapmış olduğunuz değişiklikleri kaydetmek için Kaydet butonuna tıklayınız. Kaydetmeden varsayılan düzene dönmek için Varsayılana Dön butonunu kullanabilirsiniz. Ayrıca widgetların boyutlarını ayarlayabilir ve sıralamalarını değiştirebilirsiniz. Çalışan ve Yönetici Dashboard Düzeninin Yapılandırılması Yönetici olarak çalışan ve yöneticilerin göreceği dashboard düzenlerini yapılandırabilirsiniz. Yönetici hesabınıza kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yapınız. Ayarlar > Dashboard > Çalışan Dashboard Tasarımı adımlarını izleyiniz. Açılan ekranda çalışan veya yönetici tercihinize göre Düzenle butonuna tıklayınız. Widgetları ihtiyacınıza göre ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Yeni bir widget eklemek için Widget Ekle butonuna tıklayınız. Görüntülemek istediğiniz widgetları seçerek dashboarda ekleyebilirsiniz. Yapılan değişiklikleri kaydetmek için Kaydet butonuna tıklayınız. Varsayılan düzeni geri yüklemek için Varsayılana Dön butonunu kullanabilirsiniz. Ayrıca widget boyutlarını ayarlayabilir ve sıralamalarını değiştirebilirsiniz. Karşılama Ekranında Bulunan Bazı Veriler Firmalar aşağıdaki widgetları ihtiyaçlarına göre ekleyip çıkarabilir. Bugün Çalışanlar: Gün içerisinde aktif olarak çalışan personellere ait özet bilgiler görüntülenir. Ofisten çalışan, uzaktan çalışan ve geciken personel sayıları hızlıca takip edilebilir. Bugün Çalışmayanlar: Bu alanda gün içerisinde çalışmayan personellere ait izinli, izinsiz ve izin onayı bekleyen çalışan sayıları kolayca görüntülenir. İzinsiz Eksik Çalışma: Tanımlı vardiya ve tolerans süreleri çerçevesinde gün içinde oluşan eksik çalışma süreleri listelenir. Tüm gün devamsızlık veya mesai başlangıcından sonra oluşan eksiklikler bu kapsamda değerlendirilir. Yıllık İzni Bitecekler: Yıllık izin kullanım süresi yaklaşan ve kullanılmamış izin hakkı bulunan personeller bu alanda görüntülenir. Ortalama Geç Kalma: Çalışanların ilgili hafta içindeki geç kalma süreleri; toplam süre, geç kalınan gün sayısı ve ortalama geç kalma süresi olarak listelenir. Resmî Tatiller: Tanımlanan resmî tatiller, bayramlar ve genel izin günleri bu alanda görüntülenir. Mola Raporu: Çalışanların anlık mola durumları takip edilebilir. Mola başlangıç ve bitiş hareketlerine göre gün içindeki mola süreleri izlenir. Sistem Mesajları: Çalışanlara ait önemli uyarılar ve sistem tarafından oluşturulan kritik bildirimler mesajlar alanında listelenir. Mesajlar tek tek işaretlenebilir veya Tümünü Okundu İşaretle seçeneği ile toplu olarak okundu durumuna getirilebilir. Kutlamalar kısmında ise doğum günü veya işe giriş yıl dönümü yaklaşan çalışanlar bu alanda listelenir. Böylece çalışanların özel günleri ve iş yılı dönümleri kolayca takip edilebilir.

## Çalışan Yönetimi
https://docs.paydoss.com/calisan-yonetimi

Çalışan Yönetimi Paydoss’ta yer alan Çalışanlar sayfası; sistemde kayıtlı çalışanların listelendiği, yeni çalışan eklenmesinin yapılabildiği, çalışanlara ait kişisel ve çalışma bilgilerinin görüntülenip düzenlenebildiği alandır. 1. Yeni Çalışan Ekleme Sisteme yeni bir çalışan eklemek için Çalışan Yönetimi sayfasından Çalışan Ekle butonuna tıklayınız. İsteğe bağlı olarak çalışana bir profil resmi de ekleyebilirsiniz. Kişisel Bilgiler: Çalışanın Adı, Soyadı, Telefon Numarası, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Cinsiyet ve E-posta bilgilerini giriniz. Bu bilgiler çalışanın sistem üzerindeki temel profil bilgilerini oluşturmaktadır. Kullanıcı Bilgileri: Çalışanın web veya mobil uygulamaya giriş yaparken kullanacağı Kullanıcı Adı ve Şifre’ sini tanımlayınız. Çalışan Bilgileri: Çalışanın genel ve organizasyon bilgileri bu alandan girilmektedir. Genel Bilgiler: Yetki Grubu, İşe Giriş Tarihi, Vardiyalar, İzin Grubu, Sicil Numarası ve Dahili Telefon bilgilerini doldurunuz. Organizasyon Bilgileri: Firma, Şube, Departman, Takım, Pozisyon ve Ünvan bilgilerini seçip, gerekli ise açıklama ekleyerek İleri butonuna tıklayınız. Kart Bilgileri: Çalışanın giriş- çıkış yöntemi bu alandan belirlenmektedir. Mobil uygulama kullanımı için QR kod seçimi yapınız. Eğer çalışanın fiziksel bir kartı mevcutsa Fiziksel sekmesinden ilgili kart seçimini gerçekleştirip Kaydet butonuna tıklayınız. 2. Çalışan Listesi İşlemleri Çalışan Listesinin Dışa Aktarılması Çalışan listesi üzerinde firma, çalışan bilgileri ve cihaz bilgileri gibi kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Filtrelediğiniz ya da seçtiğiniz çalışan verilerini CSV, XLSX, PDF veya Görsel (PNG) formatlarında dışa aktarmak için Dışa Aktar butonunu kullanınız. Karşıdan Çalışan Listesi Yüklenmesi (Toplu Çalışan Ekleme) Sisteme toplu bir şekilde çalışan yüklemek için aşağıdaki adımları takip ediniz. 1.Sağ üst köşede bulunan üç nokta sembolüne tıklayınız. 2. Karşıdan Yükle seçeneğine tıklayınız. 3. Açılan pencereden öncelikle Hazır Şablon 'u indiriniz. 4. Kendi çalışan bilgilerinize göre düzenlediğiniz bu Excel dosyasını sisteme yüklemek için Yükle alanından dosyayı seçip İleri butonuna tıklayınız. 5. Açılan pencereden, Excel dosyasındaki bilgiler ile sistemdeki alanları eşleştiriniz ve Yükle butonuna tıklayınız. Çalışan Listesinin Özelleştirilmesi Çalışanlar sayfasında listelenen sütunları kişiselleştirmek listeye yeni alanlar eklemek veya çıkarmak için; 1.Ekranın sağ üst köşesinde yer alan üç nokta sembolüne tıklayınız. 2. Özelleştir seçeneğini seçiniz. 3. Listede görmek istediğiniz bilgileri işaretleyip, görmek istemediklerinizi kaldırınız. 4. Uygula butonuna tıklayarak değişiklikleri kaydediniz. Çalışan Listesinin Toplu Olarak Güncellenmesi Sayfa üzerinde birden fazla çalışan için aynı anda işlem yapabilirsiniz. Güncelleme yapacağınız çalışanları sol taraflarındaki kutucuklardan seçerek İşlemler listesinden gerçekleştirmek istediğiniz eylemi seçiniz. Seçilenleri Sil Vardiya Değiştir Departman Değiştir Pozisyon Değiştir Durum Değiştir Kart Yetkilerini Güncelle 3. Mevcut Çalışanların Düzenlenmesi Çalışan bilgilerinde değişiklik yapılması gerektiğinde çalışan detay sayfası kullanılmaktadır. Çalışan Yönetimi sayfasına gidiniz. Arama çubuğunu veya filtre alanlarını kullanarak ilgili çalışanı bulunuz. Çalışanın adına tıklayarak detay sayfasını açabilir ve gerekli düzenlemeleri gerçekleştirebilirsiniz. Çalışan detay sayfasından yönetebileceğiniz işlemler şunlardır: a. Kişisel ve Organizasyon Bilgilerinin Güncellenmesi Kişi detay sayfasında bulunan Düzenle butonuna tıklayınız. Bu ekranda ayrıca çalışana ait Kalan Yıllık İzin Hakkını ve Son Hareketlerini detaylı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Açılan ekranda gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet butonuna tıklayınız. b. Çalışan İlişik Kesme İşlemi (İşten Çıkarma) Çalışanın işten ayrılması durumunda ilişik kesme işlemi bu ekran üzerinden gerçekleştirilebilir. Bunun için çalışan detay ekranında bulunan İşten Çıkar butonuna tıklayınız. Açılan ekranda İşten Çıkış Tarihini ve Açıklama bilgisini girdikten sonra işlemi gerçekleştirebilirsiniz. c. Yıllık İzin Takibi Çalışanınıza belirli yıl aralıkları için hak ediş izin süreleri ekleyebilirsiniz. Bunun için Ekle butonuna tıklayınız. Çalışanın geçmişte kullandığı izinleri, bu izinlere ait tarih ve açıklama gibi detayları buradan görüntüleyebilir ve isterseniz dışa aktarabilirsiniz. ç. Giriş Yetkileri Kart Bilgileri: Çalışanınıza fiziksel bir kart atamak için Kart Ata butonunu kullanınız. Açılan ekrandan eklemek istediğiniz Kart Tipini seçerek ekleme işlemini gerçekleştiriniz. Eklenen kartları yine bu alandan düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Yüz Okuma Bilgileri: Bu alandaki yetkileri düzenleyebilmek için Paydoss ile uyumlu bir yüz tanıma cihazına ihtiyacınız bulunmaktadır. Cihaz tanımlamaları ve detaylı bilgi için Paydoss destek ekibi ile iletişime geçebilirsiniz. Kapı Geçiş Şifresi: Çalışanın fiziksel geçiş kontrol cihazlarında kullanabileceği kişiye özel kapı geçiş şifresini bu alandan belirleyip kaydedebilirsiniz. d. Kullanıcı Yetkilendirmesi Yetki Grubu: Çalışanın web veya mobil uygulamada hangi ekranları görebileceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini (rolünü) belirler. Yeni bir yetki grubu eklemek için + butonuna tıklayınız. Mevcut yetki grubunu düzenlemek için ise Ayarlar butonuna tıklayınız. Yöneticilik Atamaları: Çalışanınızı sistemde bir birime (departman, şube vb.) yönetici olarak atamak için Yeni Atama Ekle butonuna tıklayınız. Açılan ekranda Birim Tipi seçimini yapıp, görevin Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi bilgilerini girerek Ekle butonuna tıklayınız. Not: Başlangıç ve bitiş tarihi belirtilirse kullanıcı belirlenen süre boyunca vekâleten yönetici olarak görev yapar. Kalıcı yöneticiler için tarih bilgisi girilmesine gerek yoktur. Cihaz Yetkileri: Bu bölümde çalışana yetki verilebilecek cihazlar listelenir. Önemli Not: Bir çalışana cihaz yetkisi verilebilmesi için öncelikle o çalışanın sistemde Yönetici olarak atanmış olması gerekmektedir. e. Belge Yükleme Çalışana ait belgeleri yüklemek için Belge Yükle butonuna tıklayınız. Yüklemek istediğiniz belgeyi seçiniz, belgenin Yükleme Tarihini ve A çıklamasını girerek Yükle butonuna tıklayınız. Daha önce yüklenmiş belgeleri dilediğiniz zaman bilgisayarınıza indirebilir veya sistemden silebilirsiniz. f. Kullanıcı Yönetimi Kullanıcı ayarları bölümünden Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerini güncelleyebilir ve yapılan değişiklikleri kaydedebilirsiniz. Ayrıca Son Erişilen Cihazlar alanından, çalışanın hesabına son erişim sağladığı cihazların teknik detaylarına ulaşabilirsiniz. g. Kullanıcı İşlem Geçmişi Bu ekranda çalışanların sistem üzerinde gerçekleştirdiği tüm işlemler; Tarih, Durum ve Özellik bazında listelenir. Dilerseniz bu işlem geçmişi dökümünü Dışa Aktar butonunu kullanarak indirebilirsiniz.

## İzin ve Tatiller
https://docs.paydoss.com/izin-yonetimi/izin-ve-tatiller

İzin ve Tatiller İzin ve Tatiller ekranı; personellerinizin kullandığı ücretli ve ücretsiz izinleri, yıl içerisinde resmî tatiller ve dini bayramlar kapsamında tanımlanan izinleri ile yıllık izin kayıtlarını yönetebileceğiniz alandır. Bu ekran üzerinden izin tanımlamaları yapılabilir, daha önce oluşturulmuş izinler görüntülenebilir ve izin kayıtları liste hâlinde takip edilebilir. Bu ekrana, İzin Yönetimi > İzin ve Tatiller menü yolu izlenerek ulaşabilirsiniz. Ekran açıldığında İzinler, Tatiller ve Yıllık İzinler sekmeleri görüntülenir. Her bir sekme altında yapılabilecek işlemler ve ilgili detaylar aşağıda açıklanmıştır. İzinler İzinler sekmesi, personellere ait izin kayıtlarının listelendiği alandır. Bu ekranda çalışanların talep ettiği veya yöneticiler tarafından tanımlanan izinler görüntülenir ve izin süreçleri takip edilebilir. Çalışan: İzni kullanan personelin ad ve soyadı bilgisini gösterir. Sicil No: Personelin sicil numarası bilgisini içerir. İzin Tipi: Personelin talep ettiği ya da kendisine tanımlanan izin tipini gösterir. Başlangıç Tarihi: İznin başladığı tarih bilgisini içerir. Bitiş Tarihi: İznin sona erdiği tarih bilgisini içerir. Açıklama: İzin tanımlanırken girilen açıklama bilgisini gösterir. Kayıt Bilgisi: İzin kaydının personel veya yönetici tarafından oluşturulduğu bilgisini içerir. Onay Durumu: İzin talebinin onay veya red durumunu gösterir. İzin yönetici tarafından doğrudan tanımlandıysa bu alan Onaylandı olarak görüntülenir. Onay / Red Açıklama: Onaylanan veya reddedilen izne ilişkin yönetici açıklamasını içerir. Çalışana İzin Verilmesi Onay türü Onaysız olarak tanımlanmış izin tipleri için personele doğrudan izin tanımlamak amacıyla aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz; 1. İzin Yönetimi > İzin ve Tatiller menüsüne gidin ve İzinler sekmesinde yer alan Çalışana İzin Ver butonuna tıklayın. 2. Açılan pencerede Çalışanlar alanına tıklayın ve izin tanımlamak istediğiniz bir veya birden fazla çalışanı seçin. Bu ekranda Ara & Filtrele alanı üzerinden çalışan adına göre arama yapabilir, Filtre ikonu aracılığıyla durum, departman, vardiya ve pozisyon bilgilerine göre filtreleme uygulayabilirsiniz. 3. Çalışan seçimini tamamladıktan sonra Uygula butonuna tıklayın. 4. İzin Tipi alanından, daha önce tanımlanmış olan ve onay gerektirmeyen izin tiplerinden birini seçin. 5. Başlangıç Tarihi ve Başlangıç Saati alanlarından iznin başlangıç zamanını belirleyin. 6. Bitiş Tarihi ve Bitiş Saati alanlarından iznin bitiş zamanını belirleyin. 7. Gerekli olması hâlinde Açıklama alanına izinle ilgili kısa bir açıklama girin. 8. İşlemi tamamlamak için İzin Ver butonuna tıklayın. Bu şekilde tanımlanan izinler, Onay Durumu: Onaylandı olacak şekilde personel izin listesine eklenir. Arama, Filtreleme ve Sıralama İzinler listesinde yer alan kayıtlar üzerinde; Listenin üst kısmında bulunan arama alanı kullanılarak çalışan adına göre arama yapılabilir. Filtrele butonu aracılığıyla çalışan, kişisel veya cihaz bilgilerine göre gelişmiş filtreleme uygulanabilir. Sütun başlıklarına tıklanarak kayıtlar alfabetik, artan veya azalan şekilde sıralanabilir. İzin Silme Personel izin listesinde yer alan bir izni silmek için ilgili izin kaydının en sağında bulunan işlem menüsüne tıklayın ve Sil seçeneğini kullanarak işlemi onaylayabilirsiniz. İzinleri Dışa Aktarma İzin listesinde yer alan verileri dışa aktarmak için gerekli filtrelemeleri uyguladıktan sonra listenin üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayın. Açılan seçenekler arasından CSV, XLSX veya PDF formatlarından birini seçerek işlemi tamamlayabilirsiniz. Tatiller Tatiller sekmesi, resmî tatiller ve dini bayramlar gibi genel izinlerin tanımlandığı ve listelendiği alandır. Bu ekranda yıl içerisinde geçerli olan genel tatil kayıtları görüntülenebilir ve yönetilebilirsiniz. Tatiller listesinde aşağıdaki bilgiler yer almaktadır; İzin Tipi: Tanımlanan iznin Resmî Tatil veya Bayram İzni olduğunu gösterir. Başlangıç Tarihi: İznin başlangıç tarih ve saat bilgisini içerir. Bitiş Tarihi: İznin bitiş tarih ve saat bilgisini içerir. Açıklama: Tanımlanan tatil kaydına ait açıklama bilgisini içerir. Kayıt Bilgisi: Tatili tanımlayan yönetici bilgisi ve tanımlama tarihini gösterir. Tatil Ekleme Resmî tatiller ve dini bayramlar kapsamında personele tanımlanacak tatil süreleri bu ekran üzerinden oluşturulur. Yeni bir tatil tanımı yapmak için aşağıdaki adımları izleyin; 1. İzin Yönetimi > İzin ve Tatiller menüsüne gidin ve Tatiller sekmesinde yer alan Ekle butonuna tıklayın. Açılan pencerede İzin Tipi alanına tıklayın. İzin tipi Genel olarak tanımlanmış seçenekler listelenir. Uygun olanı seçin. Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi alanlarından takvim üzerinden tarih seçimi yapın. Açıklama alanına tatil ile ilgili kısa bir açıklama girin. Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın. 2. Ulusal tatil tanımı eklemek için aşağıdaki adımları izleyin. Açılan pencerede İzin Tipi alanına tıklayın. İzin tipi Genel olarak tanımlanmış seçenekler listelenir. Uygun olanı seçin. Ülke alanına tıklayın. Ulusal tatilin geçerli olacağı ülkeyi seçin. Ulusal Tatil alanına tıklayın. Seçilen ülkeye ait ulusal tatil günleri listelenir. Eklemek istediğiniz tatili seçin. Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın. Tatil Düzenleme ve Silme Tatiller listesinde yer alan bir kaydı düzenlemek için ilgili tatilin sağındaki işlem menüsüne tıklayarak Düzenle seçeneğini kullanabilirsiniz. Açılan pencerede başlangıç ve bitiş saatleri dahil gerekli alanları güncelledikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak değişiklikleri kaydedin. Bir tatil kaydını silmek için ilgili kaydın sağındaki işlem menüsünden Sil seçeneğini kullanarak açılan onay penceresindeki işlemi onaylayın. Tatilleri Dışa Aktarma Tatiller listesinde yer alan verileri dışa aktarmak için gerekli filtrelemeleri uyguladıktan sonra listenin üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayın. CSV, XLSX veya PDF formatlarından birini seçerek işlemi tamamlayın. Yıllık İzinler Yıllık İzinler sekmesi, personellerin kullanmış oldukları yıllık izinlerin listelendiği ve çalışanlara yeni yıllık izin tanımlarının yapılabildiği alandır. Ekran açıldığında, içinde bulunulan ayın başından günümüze kadar tanımlanmış olan yıllık izin kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz. Tarih alanını kullanarak farklı tarih aralıkları için listeleme yapabilirsiniz. Yıllık izinler listesinde aşağıdaki bilgiler yer alır; İzin Tipi: Çalışanın kullandığı izin tipini içerir. Çalışan: İzni kullanan çalışan bilgisini içerir. Başlangıç Tarihi: İznin başlangıç tarihi bilgisini içerir. Bitiş Tarihi: İzinin bitiş tarihi bilgisini içerir. Açıklama: İzinle ilgili açıklama bilgisini içerir. Kaydeden: İzni kaydeden çalışan/yönetici bilgisini içerir. Tarih: İznin talep edildiği tarih bilgisini içerir. Detaylar: Bu kısımda izni silebileceğimiz bir buton ve izin detaylarını görebileceğimiz bir buton mevcuttur. Çalışana Yıllık İzin Verme Çalışanlara yıllık izin tanımlamak için bu alanı kullanabilirsiniz. Yıllık izin tanımı yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz; İzin ve Tatiller > Yıllık İzinler sekmesine giderek Çalışana Yıllık İzin Ver butonuna tıklayın. Açılan pencerede Çalışan Seçiniz alanına tıklayarak yıllık izin tanımlamak istediğiniz çalışanı seçin. Yıllık İzin Grubu Seçiniz alanına tıklayarak izin tipi Yıllık İzin olarak tanımlanmış izin grupları arasından seçim yapın. Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi alanlarında açılan takvim üzerinden izin tarih aralığını belirleyin. Gerekli olması hâlinde Adres alanına çalışanın izin süresince bulunacağı adres bilgisini girin. Açıklama alanına izin ile ilgili açıklama bilgisini ekleyin. Kaydet butonuna tıklayarak yıllık izin tanımlama işlemini tamamlayın. Limitli İzinler Limitli İzinler, daha önceden Ayarlar > İzin Tipleri menüsünde Limit türü > Limitli olarak tanımlanmış izin tiplerinin kullanılabildiği yapıdır. Bu yapı sayesinde izin kullanımını belirli sınırlar çerçevesinde kontrol edebilirsiniz. Limitli izinler iki farklı şekilde uygulanabilir; Toplam Süre: Çalışanların izin tanımında belirtilen toplam izin süresinden, kullanılan izin süreleri belirlenen limit doğrultusunda düşülür. Böylece çalışan, kendisine tanımlanan toplam izin hakkı kadar izin kullanabilir. Günlük Limit: Belirlenen tarih aralığında ve tanımlanan günlük limit doğrultusunda personele otomatik olarak izin tanımı yapılabilir. Bu yapı, günlük kullanım sınırı olan izin türleri için tercih edilebilir. Limitli izin yapısı sayesinde izin kullanımlarını hem toplam süre hem de günlük bazda kontrol altında tutabilirsiniz. Yıllık İzinleri Filtreleme Yıllık izinler listesinde tarihe göre filtreleme yapmak için listenin üst bölümünde yer alan tarih alanını kullanınız. Bu alana tıkladıktan sonra açılan tarih seçim alanından filtreleyeceğiniz tarihi seçiniz. Listede gelişmiş filtreleme yapmak için Filtrele butonuna tıkladıktan sonra çalışan bilgileri, kişisel bilgiler veya cihaz bilgilerine göre seçim yaptıktan sonra bu pencerede yer alan Filtrele butonuna tıklayınız. Listedeki verileri, sütun başlıklarına tıklayarak seçtiğiniz sütuna göre alfabetik, artan veya azalan şekilde sıralayabilirsiniz. Detaylar sütunundaki ikona tıklayarak Kullanılan Gün Sayısı bilgisini görüntüleyebilirsiniz. Yıllık İzin Silme Yıllık izin listesinde bulunan bir izni silmek için listede izin kaydının en sağında yer alan Sil butonuna tıklayınız. Yıllık İzinleri Dışa Aktarma Listedeki verileri dışa aktarmak için ihtiyaca göre filtreleme yaptıktan sonra listenin üst bölümünde yer alan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. CSV, XLSX ve PDF seçenekleri arasından seçim yaparak işlemi gerçekleştiriniz.

## İzin Sorgulama
https://docs.paydoss.com/izin-yonetimi/izin-sorgulama

İzin Sorgulama İzin Sorgulama ekranı, belirlenen tarih aralığında çalışanların kullanmış oldukları izinleri listeleyebileceğiniz ekrandır. Bu ekran üzerinden izin kayıtlarını toplu olarak görüntüleyebilir, izinlere ait detay bilgilere erişebilir ve farklı kriterlere göre sorgulama yapabilirsiniz. Bu ekrana İzin Yönetimi > İzin Sorgulama menü yolu üzerinden ulaşabilirsiniz. Çalışan: İzin kullanan personel bilgisini gösterir. İzin Tipi: Kullanılan iznin hangi izin tipine ait olduğunu gösterir. Başlangıç Tarihi: İznin başladığı tarih ve saat bilgisini gösterir. Bitiş Tarihi: İznin sona erdiği tarih ve saat bilgisini gösterir. Onay Durumu: İznin mevcut durumunu Onaylandı, Reddedildi, Personel Talep Etti veya Onaya Bekleniyor şeklinde gösterir. Açıklama: İzin kaydı oluşturulurken girilen açıklama bilgisini gösterir. Kayıt Tarihi: İzin kaydının sistemde oluşturulduğu tarihi gösterir. Kaydeden: İzin kaydını oluşturan personel veya yönetici bilgisini gösterir. İzinleri Filtreleme İzin kayıtlarını belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde yer alan filtreleme alanlarını kullanabilirsiniz; Tarih alanını kullanarak belirli bir tarih aralığı için izin kayıtlarını listeleyebilirsiniz. Filtrele butonunu kullanarak izin bilgileri, çalışan bilgileri, kişisel bilgiler veya cihaz bilgilerine göre detaylı filtreleme yapabilirsiniz. Uygulanan filtreler doğrultusunda liste otomatik olarak güncellenir. İzinleri Dışa Aktarma Listelenen izin kayıtlarını dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde yer alan Dışa Aktar butonunu kullanabilirsiniz. Mevcut filtreleme ve sıralama kriterleri korunarak verileri CSV, XLSX ve PDF formatlarında dışa aktarabilirsiniz.

## İzin Talep Listesi
https://docs.paydoss.com/izin-yonetimi/izin-talep-listesi

İzin Talep Listesi İzin Talep Listesi ekranına İzin Yönetimi > İzin Talep Listesi menü yolu üzerinden ulaşabilirsiniz. Çalışanların oluşturdukları izin taleplerini görüntüleyebilir ve bu talepler üzerinde işlem yapabilirsiniz. İletilen izin taleplerini inceleyebilir, talepleri onaylayabilir, reddedebilir veya gerekli durumlarda onay iptali yapabilirsiniz. İzin talep listesinde aşağıdaki bilgiler yer alır; Çalışan: İzin talebinde bulunan personel bilgisini gösterir. İzin Tipi: Talep edilen iznin türünü gösterir. Gün Sayısı: Talep edilen iznin toplam gün bilgisini gösterir. Başlangıç Tarihi: İznin başlangıç tarih ve saat bilgisini gösterir. Bitiş Tarihi: İznin bitiş tarih ve saat bilgisini gösterir. Süre (dk): Talep edilen iznin dakika cinsinden toplam süresini gösterir. Açıklama: Çalışan tarafından izin talebi oluşturulurken girilen açıklama bilgisini gösterir. Talep Tarihi: İzin talebinin oluşturulduğu tarihi gösterir. Onay / Red Açıklama: Talep onaylandığında veya reddedildiğinde girilen açıklama bilgisini gösterir. Onay Durumu: İzin talebinin mevcut durumunu gösterir. (Personel Talep Etti, Onaylandı, Onay İptal Edildi) Onay Yöneticileri: Talep üzerinde işlem yapabilecek yönetici bilgilerini gösterir. Detaylar: İzin talebine ait detay bilgilerin görüntülenmesini sağlar. Bu sayfada yapılabilecek işlemlere ait anlatımlar aşağıda verilmiştir. İşlemler İzin Talep Listesi ekranında bir veya birden fazla izin talebi seçildiğinde İşlemler butonu aktif hâle gelir. Bu buton üzerinden aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz; İzin Talebini Onaylama: İşlemler butonuna tıklayarak Onayla seçeneğini seçin. Açılan pencerede Açıklama alanını doldurun ve Onayla butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın. İzin Talebini Reddetme: İşlemler butonuna tıklayarak Reddet seçeneğini seçin. Açılan pencerede Açıklama alanını doldurun ve Reddet butonuna tıklayın. Onay İptal Etme: Daha önce onaylanmış bir izin talebi için İşlemler butonuna tıklayın. Onay İptal Et seçeneğini seçin. Açıklama alanını doldurduktan sonra işlem tamamlanır. İzin Talebini Silme: İşlemler butonuna tıklayarak Sil seçeneğini seçin. Açılan pencerede gerekli Açıklama girin ve İzinleri Sil butonuna tıklayın. İzin Taleplerini Filtreleme İzin Talep Listesi ekranında yer alan filtreleme alanlarını kullanarak talepleri daraltabilirsiniz; Tarih alanını kullanarak belirli bir tarih aralığına ait izin taleplerini listeleyebilirsiniz. Filtrele butonuna tıklayarak izin bilgileri, çalışan bilgileri ve diğer kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Sütun başlıklarına tıklayarak listeyi alfabetik olarak veya artan–azalan şekilde sıralayabilirsiniz. Her bir izin talebinin satırında yer alan Detay ikonu üzerinden talebe ait detay bilgileri görüntüleyebilirsiniz. İzin Taleplerini Dışa Aktarma İzin talep listesindeki verileri dışa aktarmak için filtreleme yaptıktan sonra ekranın sağ üst kısmında yer alan Dışa Aktar butonunu kullanabilirsiniz. Verileri CSV, XLSX veya PDF formatlarında dışa aktarabilirsiniz.

## Yıllık İzin Takibi
https://docs.paydoss.com/izin-yonetimi/yillik-izin-takibi

Yıllık İzin Takibi Yıllık İzin Takibi sayfasına, İzin Yönetimi > Yıllık İzin Takibi menüsünü kullanarak ulaşabilirsiniz. Yıllık izin hak edişi bulunan çalışanların izin detaylarını görüntüleyebileceğiniz, mevcut hak edişler üzerinde düzenleme yapabileceğiniz ve yeni yıllar için yıllık izin hak edişi ekleyebileceğiniz ekrandır. Buradan çalışanların izin bakiyelerini takip edebilir, kalan izin sürelerini inceleyebilir ve gerekli durumlarda güncelleme yapabilirsiniz. Bu sayfada aşağıdaki bilgiler yer alır; Çalışan: Çalışanın ad ve soyadı bilgisi görüntülenir. İşe Giriş Tarihi: Çalışanın kuruma giriş tarihi bilgisi yer alır. Departman: Çalışanın bağlı olduğu departman bilgisi görüntülenir. Pozisyon: Çalışanın görev aldığı pozisyon veya unvan bilgisi yer alır. Çalışma Yılı: Çalışanın toplam çalışma süresi ve kıdem yılı bilgisi görüntülenir. Kalan İzin Hakları: Çalışanın kullanabileceği kalan yıllık izin günü bilgisi yer alır. İzin Bitiş Tarihi: Yıllık izin hak edişinin geçerli olduğu son tarih görüntülenir. İzin Bitimine Kalan Gün: Yıllık izin hakkının sona ermesine kalan gün sayısı yer alır. Yıllık İzin Hak Edişi Tanımlama ve Düzenleme Yıllık izin hak edişi tanımlamak veya mevcut hak edişleri düzenlemek için listede yer alan çalışanın satırındaki Detaylar butonuna tıklayabilirsiniz. Açılan pencerede çalışana ait tanımlı ve kullanılmış yıllık izin bilgileri görüntülenir. Tanımlı Yıllık İzinler alanında aşağıdaki bilgiler yer alır; Çalışan: Çalışanın ad ve soyadı bilgisi görüntülenir. Yıl Aralığı: Yıllık izin hak edişinin ait olduğu yıl bilgisi yer alır. Kalan Yıllık İzin Hakkı: Çalışanın ilgili yıl için kullanabileceği kalan izin günü bilgisi görüntülenir ve bu alan düzenlenebilir. Başlangıç Tarihi: Yıllık izin hak edişinin başladığı tarih bilgisi yer alır. Bitiş Tarihi: Yıllık izin hak edişinin geçerliliğinin sona ereceği tarih bilgisi görüntülenir. Tanımlı yıllık izinlerde düzenleme yapmak için Kalan Yıllık İzin Hakkı alanında gerekli değişikliği yaparak Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz. Çalışana yeni bir yıl için yıllık izin hak edişi eklemek istediğinizde Ekle butonuna tıklayarak yıl seçimi yapabilir ve işlemi Kaydet butonu ile tamamlayabilirsiniz. Yıllık İzinleri Filtreleme Yıllık İzin Takibi ekranında listeyi daraltmak ve belirli çalışanlara ait kayıtları görüntülemek için Filtrele butonunu kullanabilirsiniz. Açılan filtreleme penceresinde yıllık izin bilgileri, çalışan bilgileri, kişisel bilgiler veya cihaz bilgilerine göre seçim yaparak filtreleme uygulayabilirsiniz. Yıllık İzinleri Sıralama Listede yer alan verileri sütun başlıklarına tıklayarak alfabetik, artan veya azalan şekilde sıralayabilirsiniz. Bu sayede yıllık izin bilgilerini daha kolay analiz edebilirsiniz. Yıllık İzinleri Dışa Aktarma Listelenen yıllık izin verilerini dışa aktarmak için filtreleme yaptıktan sonra ekranın üst bölümünde yer alan Dışa Aktar butonunu kullanabilirsiniz. Verileri CSV, XLSX ve PDF formatlarında dışa aktarabilirsiniz.

## İzinsiz Eksik Çalışma
https://docs.paydoss.com/izin-yonetimi/izinsiz-eksik-calisma

İzinsiz Eksik Çalışma Çalışanın belirtilen tarih aralığında eksik mesai hareketleri doğrultusunda oluşan ve izin talep edilmemiş olan eksik çalışma bilgilerini görüntülediğimiz rapordur. Bu ekranda sağda bulunan + butonuna basarak tek tuşla ilgili tarih ve süre için izin kaydı girebilirsiniz. Çalışan: İlgili çalışanın adı ve soyadı bilgisini içerir. Tarih: Eksik çalışmanın oluştuğu tarih bilgisini içerir. Süre (Dk.): Eksik çalışmanın süre bilgisini dakika formatında içerir. Zaman Aralığı: Eksik çalışmanın oluştuğu zaman aralığı bilgisini içerir. İzin Durumu: Eksik çalışma için izin talep edilip edilmediği bilgisini içerir.

## Mesai Hareketi Ekleme
https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/mesai-hareketi-ekleme

Mesai Hareketi Eklenmesi Çalışanların çeşitli nedenlerle mesai girişi veya çıkışı yapamadığı durumlarda, raporlamalarda doğru ve eksiksiz veri elde edilebilmesi amacıyla manuel olarak mesai giriş-çıkış hareketi eklenmesi sağlanır. Bunun için Mesai Yönetimi > Mesai Hareketi Ekleme adımlarını izleyiniz. Mesai hareketi eklerken aşağıdaki alanların doldurulması gerekmektedir. Çalışanlar: Mesai hareketi eklenecek çalışan veya çalışanların seçildiği alandır. Birden fazla çalışan için aynı anda işlem yapılabilir. Çalışanlar alanına tıklayarak mesai hareketi eklemek istediğiniz çalışan veya çalışanları seçiniz. Cihaz Adı: Eklenen mesai hareketinin hangi cihaz, QR kod veya konum üzerinden yapılmış sayılacağının belirlendiği alandır. Cihaz Adı alanına tıklayarak mesai hareketinin hangi cihazdan yapıldığını seçiniz. Tarihler: Mesai hareketinin ekleneceği tarih veya tarih aralığının belirlendiği alandır. Tarihler alanına tıklayınız ve mesai hareketinin ekleneceği tarih bilgisini giriniz. Vardiyalar: Eklenen mesai hareketinin hangi vardiya kapsamında değerlendirileceğinin belirtildiği alandır. Vardiyalar alanına tıklayarak vardiya seçiniz. Giriş Zamanı: Mesai hareketine ait giriş saatinin manuel olarak girildiği alandır. Giriş Zamanı alanına mesai giriş saatini giriniz. Çıkış Zamanı: Mesai hareketine ait çıkış saatinin manuel olarak girildiği alandır. Çıkış Zamanı alanına mesai çıkış saatini giriniz. Açıklama: Eklenen mesai hareketine ilişkin açıklama bilgisinin girildiği alandır. Gerekli görülen durumlarda detay belirtmek amacıyla kullanılır. Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.

## Çalışma Takvimi
https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/calisma-takvimi

Çalışma Takvimi Çalışma Takvimi ekranı; dönüşümlü vardiya düzeninde çalışan çalışanlarınızın çalışma planlarını oluşturabileceğiniz, mevcut vardiya atamalarını düzenleyebileceğiniz ve bu planları listeleyebileceğiniz ekrandır. Bu ekrana ulaşmak için Mesai Yönetimi > Çalışma Takvimi adımlarını izleyiniz. Açılan listede çalışan, tarih ve vardiya bilgileri yer alır. Listede yer alan bir vardiyayı düzenlemek için Kalem ikonuna tıklayınız. Açılan pencereden vardiya seçiminizi yapınız ve Güncelle butonuna tıklayınız. Vardiyayı silmek için Kalem ikonuna tıklayınız ve ardından Sil butonuna kullanınız. Yeni Çalışma Takvimi Ekleme İlgili ekrandan Yeni Çalışma Takvimi butonuna tıklayınız. Karşınıza çıkan Çalışan Bazlı, Vardiya Bazlı veya Karşıdan Yükleme seçeneklerinden birini kullanarak yeni çalışma takvimi ekleyebilirsiniz. a. Çalışan Bazlı Çalışma Takvimi Bu yapıda, her bir çalışan için farklı günlerde farklı vardiyalar tanımlayabilirsiniz. Çalışanlar birbirinden bağımsız şekilde farklı vardiyalara atanabilir ve her çalışanın çalışma planı ayrı ayrı düzenlenebilir. Çalışanlar alanına tıklayınız ve çalışma takvimine dahil etmek istediğiniz çalışanları seçiniz. Tarih Aralığı alanına tıklayınız ve çalışma takviminin geçerli olacağı tarih aralığını giriniz. Vardiyalar alanına tıklayınız ve kullanmak istediğiniz vardiyaları seçiniz. Varsayılan Vardiya alanından bir vardiya seçiniz ve İleri butonuna tıklayınız. 5. Açılan çalışma takvimi listesinde, her bir çalışan için ilgili tarihte kullanılacak vardiyaları kontrol ediniz ve işlemi tamamlamak için Kaydet butonuna tıklayınız. b. Vardiya Bazlı Çalışma Takvimi Bu yapıda, seçilen çalışan veya çalışanlara belirlenen vardiyaları atayabilirsiniz. Böylece tüm çalışanların belirtilen tarih aralığında aynı vardiyalarda çalışmasını planlayabilirsiniz. Çalışanlar alanına tıklayınız ve çalışma takvimine dahil edilecek çalışanları seçiniz. Tarih Aralığı alanına tıklayınız ve çalışma takviminin geçerli olacağı tarih aralığını giriniz. Vardiyalar alanına tıklayınız ve kullanılacak vardiyaları seçiniz. İleri butonuna tıklayınız. 5. Açılan ekranda, girilen tarih aralığına göre hangi tarihte hangi vardiyanın kullanılacağını seçiniz ve işlemi tamamlamak için Kaydet butonuna tıklayınız. c. Karşıdan Çalışma Takvimi Yükleme Açılan pencereden hazır şablonu indiriniz veya daha önce hazırlamış olduğunuz Excel şablonunu seçiniz. Yükle bölümünden şablonu seçtikten sonra İleri butonuna tıklayınız ve Excel dosyasındaki verileri sistemdeki alanlarla eşleştiriniz. Eşleştirme işlemi tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak çalışma takvimini, Excel'de belirlediğiniz şekilde sisteme aktarınız. Çalışma Takvimini Filtreleme Çalışma takvimini belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde bulunan filtreleme alanlarını kullanabilirsiniz. Bu Ay, Dün, Son 7 Gün gibi hazır tarih filtrelerini kullanabilir veya özel bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz. Çalışan Seçmek İçin Tıklayın bölümünden ilgili çalışanı seçerek filtreleme yapabilirsiniz. Tercihinize göre Takvimi Olmayanları Gösterme ve Benim Raporum bölümlerini aktif ederek çalışma raporunuzu özelleştirebilirsiniz. Daha detaylı sorgulama yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan bölümden takvim, firma, çalışan, kişisel ve cihaz bilgileri gibi kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Uygulanan filtrelere göre liste otomatik olarak güncellenir. Çalışma Takvimini Dışa Aktarma Listelenen çalışma takvimini dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Mevcut filtreleme kriterleri korunarak listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir.

## Haftalık Çalışma Takvimi 
https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/haftalik-calisma-takvimi

Haftalık Çalışma Takvimi Haftalık Çalışma Takvimi ekranı üzerinden çalışanlarınıza ait haftalık vardiya planlarını tek ekrandan görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bu ekranda çalışanların haftanın hangi gününde hangi vardiyada görev alacağı ile birlikte vardiya türü (Sabit, Esnek veya Dönüşümlü) görüntülenebilir. Bu ekrana ulaşmak için Mesai Yönetimi > Haftalık Çalışma Takvimi adımlarını izleyiniz. Haftalık Çalışma Takvimini Düzenleme Çalışana ait vardiya planını düzenlemek veya silmek için ilgili günün altındaki kutucuğa geliniz ve tıklayınız. Açılan pencereden yeni vardiyayı seçebilir ve Değiştir butonuna tıklayarak değişikliği kaydedebilirsiniz. Çalışana ait vardiyayı kaldırmak isterseniz Kaldır butonuna tıklayınız. Haftalık Çalışma Takvimini Filtreleme Haftalık Çalışma Takvimini belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde bulunan filtreleme alanlarını kullanabilirsiniz. Hafta değişikliği yapmak için Bu Hafta alanını, sol ve sağ ok butonlarını kullanarak geçmiş veya gelecek haftalara geçiş yapabilirsiniz. Özel bir tarih aralığı görüntülemek için takvim alanını kullanabilirsiniz. Benim Raporum bölümünü aktif ederek kendi çalışma raporunuzu görüntüleyebilirsiniz. Haftalık çalışma süresini belirlemek için Haftalık Çalışma Limiti alanını kullanınız. Daha detaylı sorgulama yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan bölümden firma, çalışan, kişisel ve cihaz bilgileri gibi kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Uyguladığınız filtrelere göre liste otomatik olarak güncellenir. Haftalık Çalışma Takvimini Dışa Aktarma Listelenen haftalık çalışma takvimini dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Mevcut filtreleme kriterleri korunarak listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir.

## Mesai Talep Listesi
https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/mesai-talep-listesi

Mesai Talep Listesi Mesai Talep Listesi ekranı, çalışanlar tarafından oluşturulan fazla mesai taleplerini görüntüleyebileceğiniz ve yönetebileceğiniz ekrandır. Bu ekran üzerinden iletilen mesai taleplerini inceleyebilir, onaylayabilir, reddedebilir, onay iptali gerçekleştirebilir, çalışma tipini değiştirebilir veya çalışan adına yeni bir fazla mesai talebi oluşturabilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Mesai Yönetimi > Mesai Talep Listesi adımlarını izleyiniz. Listede Çalışan, Çalışma Tipi, Başlangıç-Bitiş Tarihi, Süre, Açıklama, Talep Tarihi, Onay/Red Açıklama, Onay Durumu, Onay Yöneticileri ve detaylar yer alır. Detaylar kısmındaki göz ikonuna tıklayarak ilgili mesaiye ait detayları görüntüleyebilir, Dışa Aktar butonuna tıklayarak dışa aktarabilirsiniz. Çalışanlarınıza ait mesai taleplerini onaylamak için ilgili çalışan veya çalışanları seçiniz. Seçim yaptığınızda İşlemler bölümü aktif hâle gelir. Onay, ret, onay iptali, silme, çalışma tipini değiştirme gibi işlemleri bu alandan gerçekleştirebilirsiniz. Yapmak istediğiniz işlemi seçtikten sonra açıklama alanını doldurup butona tıklayınız. Çalışan İçin Fazla Mesai Talep Etme Çalışan İçin Talep Et butonuna tıklayarak çalışanınız için mesai talebinde bulunabilirsiniz. Ara bölümünden fazla mesai talebinde bulunmak istediğiniz çalışanı seçiniz. Fazla Mesai Tipini Kurum İçi veya Kurum Dışı olmak üzere seçiniz. Başlangıç ve bitiş tarihi bilgilerini giriniz. Açıklama alanını doldurunuz ve Kaydet butonuna tıklayınız. Mesai Talep Listesini Filtreleme Mesai Talep Listesini belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde bulunan filtreleme alanlarını kullanabilirsiniz. Bu Ay, Dün, Son 7 Gün gibi hazır tarih filtrelerini kullanabilir veya özel bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz. Özel bir tarih aralığı seçmek için takvim kısmını kullanabilirsiniz. Onay Durumu bölümünden onaylanan, reddedilen veya onay bekleyen talepleri listeleyebilirsiniz. Daha detaylı sorgulama yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan bölümden mesai, firma, çalışan, kişisel ve cihaz bilgileri gibi kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Uyguladığınız filtrelere göre liste otomatik olarak güncellenir. Mesai Talep Listesini Dışa Aktarma Listelenen Mesai Talep Listesini dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Mevcut filtreleme kriterleri korunarak listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir.

## Fazla Mesai Talebi 
https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/fazla-mesai-talebi

Fazla Mesai Talebi Fazla Mesai Talebi ekranı; çalışanların fazla mesai taleplerini görüntüleyebileceği, yeni fazla mesai talebi oluşturabileceği ve mevcut talepler üzerinde işlem yapabileceği ekrandır. Bu ekrana ulaşmak için Mesai Yönetimi > Fazla Mesai Talebi adımlarını izleyiniz. Listede Çalışan, Çalışma Tipi, Başlangıç-Bitiş Tarihi, Süre, Açıklama, Talep Tarihi, Onay/Red Açıklama, Onay Durumu, Onay Yöneticileri ve Detaylar yer alır. Detaylar kısmındaki göz ikonuna tıklayarak ilgili fazla mesai talebine ait detayları görüntüleyebilir, Dışa Aktar butonuna tıklayarak indirip yazdırabilirsiniz. Listede yer alan herhangi bir fazla mesai talebinde işlem yapmak için ilgili fazla mesaiyi seçiniz. Seçim yaptığınızda İşlemler bölümü aktif hâle gelir. İşlemi seçerek açıklama alanını doldurup ilerleyebilirsiniz. Fazla Mesai Talep Etme Fazla Mesai Talep Et butonuna tıklayarak mesai talebinde bulunabilirsiniz. Fazla Mesai Tipi alanından uygun seçeneği (Kurum İçi veya Kurum Dışı) seçiniz. Başlangıç ve bitiş tarihi bilgilerini giriniz. Açıklama alanını doldurunuz ve Kaydet butonuna tıklayınız. Fazla Mesaileri Filtreleme Fazla Mesai Taleplerini belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde bulunan filtreleme alanlarını kullanabilirsiniz. Bu Ay, Dün, Son 7 Gün gibi hazır tarih filtrelerini kullanabilir veya özel bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz. Özel bir tarih aralığı seçmek için takvim kısmını kullanabilirsiniz. Onay Durumu bölümünden onaylanan, reddedilen, onay bekleyen ve personel talebi gibi durumlara göre listeleyebilirsiniz. Fazla Mesai Talep Listesini Dışa Aktarma Listelenen Fazla Mesai Talep Listesini dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Mevcut filtreleme kriterleri korunarak listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir.

## Mesai Saati Dışı Çalışma
https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/mesai-saati-disi-calisma

Mesai Saati Dışı Çalışma Mesai Saati Dışı Çalışma ekranından çalışanlarınızın tanımlı mesai saatleri dışında gerçekleştirdiği çalışmaları görüntüleyebilirsiniz. Bu ekran üzerinden tarih ve çalışan bazında filtreleme yapabilir, çalışanın ilgili çalışma için henüz fazla mesai talebinde bulunmadığı durumlarda ilgili tarih ve çalışma süresi için fazla mesai kaydı oluşturabilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Mesai Yönetimi > Mesai Saati Dışı Çalışma adımlarını izleyiniz. Listede Çalışan, Durum, Tarih, Giriş-Çıkış, Süre, Vardiya, Onay Durumu gibi bilgiler yer alır. Ayarlar ikonuna tıklayarak sütunları ihtiyacınıza göre özelleştirebilirsiniz. + ikonuna tıklayarak listede yer alan mesai dışı çalışma için fazla mesai tanımlayabilirsiniz. Mesai Saati Dışı Çalışma Raporunu Filtreleme Mesai Saati Dışı Çalışma Raporunu belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde bulunan filtreleme alanlarını kullanabilirsiniz. Bu Ay, Dün, Son 7 Gün gibi hazır tarih filtrelerini kullanabilir veya özel bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz. Özel bir tarih aralığı seçmek için takvim kısmını kullanabilirsiniz. Benim Raporum bölümünden kendi raporunuzu görüntüleyebilirsiniz. Daha detaylı sorgulama yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan bölümden takvim, firma, çalışan, kişisel ve cihaz bilgileri gibi kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Uyguladığınız filtrelere göre liste otomatik olarak güncellenir. Mesai Saati Dışı Çalışma Raporunu Dışa Aktarma Listelenen Mesai Saati Dışı Çalışma Raporunu dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Mevcut filtreleme kriterleri korunarak listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir.

## Çalışma Raporu
https://docs.paydoss.com/raporlar/calisma-raporu

Çalışma Raporu Çalışma Raporu; belirlenen tarih aralığı ve seçilen görüntüleme tipine göre personellerin çalışması gereken süreleri, fiilen çalıştıkları süreleri, fazla çalışma ve eksik çalışma bilgilerini görüntüleyebileceğiniz rapordur. Bu ekrana ulaşmak için Diğer Raporlar > Çalışan Raporları adımlarını izleyiniz. Listenizde görüntülenen sütunları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Bunun için Ayarlar ikonuna tıklayınız ve görüntülemek istediğiniz sütunları aktif veya pasif duruma getiriniz. Raporda yer alan alanlar aşağıdaki bilgileri içerir: Çalışan: Çalışanın ad ve soyadı bilgisini gösterir. Pozisyon: Çalışanın sistemde tanımlı pozisyon veya ünvan bilgisini gösterir. Çalışılacak Süre: Belirlenen tarih aralığında çalışanın vardiya ve çalışma takvimine göre çalışması gereken toplam süreyi gösterir. Çalışılan Süre: Belirlenen tarih aralığında çalışanın fiilen çalıştığı toplam süreyi gösterir. Fazla Çalışma: Çalışanın ilgili tarih aralığında yapmış olduğu onaylı veya onaysız fazla çalışma sürelerini gösterir. Eksik Çalışma: Çalışanın izinli veya izinsiz olarak eksik çalıştığı süreleri gösterir. Belirlenen tarih aralığında personel bazlı detayları görüntülemek için ilgili çalışanın satırında yer alan Detay (Göz) ikonuna tıklayınız. Gün Aralığı Çalışan Raporu Gün aralığı çalışan raporunda, çalışanın gün bazında mesai hareketlerini ve çalışma sürelerini görüntüleyebilirsiniz. Bu ekranda, seçilen tarih aralığı için çalışanın; Toplam çalışması gereken süreyi, Toplam çalışılan süreyi, Toplam eksik çalışma süresini ve toplam fazla mesai süresini üst bölümde özet olarak görebilirsiniz. Gün bazlı detaylarda yer alan Detay butonunu kullanarak hatalı veya eksik mesai hareketleri, yanlış vardiya atamaları ve eksik izin girişleri gibi durumlar için işlem yapabilirsiniz. Gün Detayı Gün detayı ekranında yapılabilecek işlemler aşağıdaki gibidir; Çalışma raporu listesinden ilgili çalışanın satırında yer alan Detay butonuna tıklayınız. Mesai hareketi eklemek için Mesai Hareketi Ekle butonunu kullanınız. Açılan alanda hareketin ekleneceği tarih, süre, cihaz, açıklama bilgilerini giriniz. Hareket yönünü belirleyip Kaydet butonuna tıklayınız. Eklenmiş bir mesai hareketi üzerinde işlem yapmak için ilgili hareketin sol tarafındaki seçim kutusunu işaretleyiniz. İşlemler butonuna tıklayınız. İhtiyaca göre Hareket Yönü Değiştir, Vardiya Değiştir veya İptal seçeneklerini kullanınız. Gün bazında eksik veya hatalı çalışma bulunan durumlar için ilgili gün üzerinden izin tanımı yapabilirsiniz. Yapılan işlemlerin rapora yansıması için ekranın sağ üst bölümünde yer alan Raporu Tetikle butonunu kullanabilirsiniz. Çalışma Raporunu Filtreleme Çalışma Raporunu belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde bulunan filtreleme alanlarını kullanınız. Bu Ay, Dün, Son 7 Gün gibi hazır tarih filtrelerini kullanabilir veya özel bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz. Özel bir tarih aralığı seçmek için takvim kutusuna tıklayınız. Görüntüleme Tipi ni Dakika, Saat - Dakika veya Ondalık Saat olarak ayarlamak için ilgili alana tıklayınız. Grupla kısmını aktif ederek raporunuzu detaylandırabilirsiniz. Bu özellik aktif edildiğinde Toplam Çalışılması Gereken Süre, Toplam Çalışılması Gereken Gün, İşe Gelinen Gün, Uzaktan Çalışılan Gün ve daha birçok ayrıntı görüntülenir. Kendi raporunuzu görüntülemek için Benim Raporum bölümüne tıklayınız. Daha detaylı sorgulama yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan bölümden çalışma, firma, çalışan, kişisel ve cihaz bilgileri gibi kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Uyguladığınız filtrelere göre liste otomatik olarak güncellenir. Raporunuzu filtrelerken yapay zekâdan yararlanmak için AI butonuna tıklayınız. Açılan pencereye filtreleme kriterinizi yazınız. AI, girdiğiniz filtreye göre raporunuzu hazırlar. Çalışma Raporunu Dışa Aktarma Listelenen Çalışma Raporunu dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Mevcut filtreleme kriterleri korunarak listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir.

## Günlük Çalışma Raporu
https://docs.paydoss.com/raporlar/gunluk-calisma-raporu

Günlük Çalışma Raporu Günlük Çalışma Raporu; çalışanların gün bazında mesaiye giriş ve çıkış saatleri, toplam çalışma süreleri, eksik ve fazla çalışma bilgileri ile gecikme durumlarının detaylı olarak görüntülenebildiği rapordur. Bu ekrana ulaşmak için Diğer Raporlar > Günlük Çalışma Raporu adımlarını izleyiniz. Ekranda Grafik ve Liste alanları yer almaktadır. Grafik Alanı Katılım: Çalışanların mesaiye gelme durumlarını gösterir. Varsayılan Vardiya: Düzenli vardiya tanımı bulunan çalışanların vardiya dağılımını gösterir. Çalışma Vardiyası: Çalışma takvimi atanmış çalışanların fiilen çalıştıkları vardiyalara göre dağılımını gösterir. Departman: Çalışanların departman bazlı dağılımını gösterir. İlgili departman dilimine tıklayarak departmana ait çalışan listesini görüntüleyebilirsiniz. Liste Alanı Grafiklerin altında yer alan tablo alanında çalışanlara ait detaylı günlük bilgiler listelenir. Listede Çalışan, Departman, Giriş, Ara Başlangıç ve Bitiş, Çıkış, Çalışma Süresi (Mesai Saatleri İçinde, Mesai Saatleri Dışında, Tatil Gününde Çalışma), Geç Kalma (Dk.), Eksik Çalışma (Dk.), Mesai Süresi (Dk.), Varsayılan Vardiya, Çalışma Vardiyası, İzin gibi bilgiler yer alır. Listenizde görüntülenen sütunları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Bunun için Ayarlar ikonuna tıklayınız ve görüntülemek istediğiniz sütunları aktif veya pasif duruma getiriniz. Çalışan Bazlı Liste Detayı Listenin en sağında yer alan Detay ikonuna tıklayarak ilgili çalışanın gün detayını görüntüleyebilirsiniz. Açılan ekranda Mesai Hareketi Ekle butonuna tıklayarak Tarih, Süre, Cihaz, Vardiya ve Açıklama alanlarını doldurunuz; bu şekilde ilgili çalışana mesai hareketi ekleyebilirsiniz. Eklenmiş bir mesai hareketi üzerinde işlem yapmak için ilgili hareketin sol tarafındaki seçim kutusunu işaretleyiniz. İşlemler butonuna tıklayınız. İhtiyacınıza göre Hareket Yönü Değiştir, Vardiya Değiştir veya İptal seçeneklerini kullanabilirsiniz. İzinler bölümünden ise ilgili Çalışana İzin Ver butonunu kullanarak izin tanımlayabilirsiniz. Yaptığınız değişikliklerin rapora yansıması için ekranın sağ üst bölümünde yer alan Raporu Tetikle butonuna tıklayınız. Günlük Çalışma Raporunu Filtreleme Günlük Çalışma Raporunu belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde bulunan filtreleme alanlarını kullanınız. Bu Ay, Dün, Bir Hafta Önce gibi hazır tarih filtrelerini kullanabilir veya özel bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz. Özel bir tarih aralığı seçmek için takvim kutusuna tıklayınız. Kendi raporunuzu görüntülemek için Benim Raporum bölümüne tıklayınız. Daha detaylı sorgulama yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan bölümden çalışma, firma, çalışan, kişisel ve cihaz bilgileri gibi kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Uyguladığınız filtrelere göre liste otomatik olarak güncellenir. Raporunuzu filtrelerken yapay zekâdan yararlanmak için AI butonuna tıklayınız. Açılan pencereye filtreleme kriterinizi yazınız. AI, girdiğiniz filtreye göre raporunuzu hazırlar. Günlük Çalışma Raporunu Dışa Aktarma Listelenen Günlük Çalışma Raporunu dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Mevcut filtreleme kriterleri korunarak listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir.

## Çalışan Devam Çizelgesi
https://docs.paydoss.com/raporlar/calisan-devam-cizelgesi

Çalışan Devam Çizelgesi Çalışan Devam Çizelgesi, belirlenen tarih aralığında çalışanların günlük devam durumlarını özet olarak görüntüleyebileceğiniz rapordur. Bu raporda çalışanların mesaiye giriş ve çıkış bilgileri, izinli veya tatilde oldukları günler ile geç kalma ve erken ayrılma gibi durumlar sembol ve kısaltmalar kullanılarak gösterilir. Her bir çalışan için gün bazında oluşturulan çizelgede, ilgili günün durumu tek bakışta anlaşılabilecek şekilde işaretlenir. Mesaiye zamanında giriş yapılan günler, geç kalınan günler, erken çıkış yapılan günler, izinli veya tatil olan günler farklı sembollerle ayrıştırılır. Böylece çalışanların devam durumunu tarih bazlı olarak hızlı şekilde analiz edebilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Diğer Raporlar > Çalışan Devam Çizelgesi adımlarını izleyiniz. Listede Ad, Departman, Tarihler ve Toplam gibi veriler detaylı olarak yer alır. Çalışan Devam Çizelgesini Filtreleme Çalışan Devam Çizelgesini belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde bulunan filtreleme alanlarını kullanınız. Bu Ay, Dün, Bir Hafta Önce gibi hazır tarih filtrelerini kullanabilir veya özel bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz. Özel bir tarih aralığı seçmek için takvim kutusuna tıklayınız. Kendi raporunuzu görüntülemek için Benim Raporum bölümüne tıklayınız. Daha detaylı sorgulama yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan bölümden firma, çalışan, kişisel ve cihaz bilgileri gibi kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Uyguladığınız filtrelere göre liste otomatik olarak güncellenir. Raporunuzu filtrelerken yapay zekâdan yararlanmak için AI butonuna tıklayınız. Açılan pencereye filtreleme kriterinizi yazınız. AI, girdiğiniz filtreye göre raporunuzu hazırlar. Özelleştir kısmını kullanarak Geç Kalmaları, Erken Ayrılmaları, Fazla Çalışmaları, Eksik Çalışmaları ve Giriş - Çıkış Zamanlarını etkinleştiriniz; bu şekilde ilgili bilgileri listenizde görünür hâle getirebilirsiniz. Çalışan Devam Çizelgesini Dışa Aktarma Listelenen Çalışan Devam Çizelgesini dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Mevcut filtreleme kriterleri korunarak listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir.

## Gecikme Raporu
https://docs.paydoss.com/raporlar/gecikme-raporu

Gecikme Raporu Gecikme Raporu, belirlenen tarih aralığında çalışanların mesaiye geç kalma durumlarını çalışan bazlı, departman bazlı ve istatistiksel olarak inceleyebileceğiniz rapordur. Bu rapor sayesinde gecikmeler grafik ve liste görünümleri ile analiz edilebilir. Grafik alanında gecikme süreleri toplam süre bazında dakika formatında gösterilir. Bu ekrana ulaşmak için Diğer Raporlar > Gecikme Raporu adımlarını izleyiniz. Listede Çalışan, Departman, Pozisyon, Vardiya, Mesai Başlangıcı, Geç Kalma Süresi (Dakika), Geç Kalma Süresi (Saat) gibi bilgiler yer alır. Listenizde görüntülenen sütunları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Bunun için Ayarlar ikonuna tıklayınız ve görüntülemek istediğiniz sütunları aktif veya pasif duruma getiriniz. Rapor ekranı 3 ana bölümden oluşur: Çalışan Bazlı Çalışan Bazlı görünümde, belirlenen tarih aralığındaki gecikme kayıtları çalışan bazında listelenir. Bu bölümde gecikme bilgilerini hem liste hem de grafik görünümünde inceleyebilirsiniz. Liste görünümünde çalışanların mesai başlangıç saatlerini ve geç kalma sürelerini detaylı olarak görüntüleyebilirsiniz. Grafik görünümünde ise çalışanların gecikme sürelerini karşılaştırmalı olarak inceleyebilirsiniz. Departman Bazlı Departman Bazlı görünümde, çalışanlar bağlı oldukları departmanlara göre gruplanır. Bu yapı sayesinde hangi departmanda hangi çalışanların gecikme yaşadığını toplu olarak görüntüleyebilirsiniz. Departman bazlı gecikme dağılımlarını inceleyerek birimlerin genel disiplin durumunu analiz edebilir, departmanlar arası karşılaştırma yaparak gecikme yoğunluğu olan birimleri hızlıca tespit edebilirsiniz. İstatistikler İstatistikler bölümünde; toplam gecikme süresi, ortalama geç kalma süresi gibi bilgileri görsel grafiklerle takip edebilirsiniz. Grafikler sayesinde gecikme eğilimlerini kolayca analiz edebilir ve zaman bazlı değerlendirme yapabilirsiniz. Grafiğin yanı sıra liste görünümünde de bilgiler detaylı olarak yer alır. Gecikme Raporunu Filtreleme Gecikme Raporunu belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde bulunan filtreleme alanlarını kullanınız. Bu Ay, Dün, Bir Hafta Önce gibi hazır tarih filtrelerini kullanabilir veya özel bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz. Özel bir tarih aralığı seçmek için takvim kutusuna tıklayınız. Kendi raporunuzu görüntülemek için Benim Raporum bölümüne tıklayınız. Daha detaylı sorgulama yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan bölümden firma, çalışan, kişisel ve cihaz bilgileri gibi kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Uyguladığınız filtrelere göre liste otomatik olarak güncellenir. Raporunuzu filtrelerken yapay zekâdan yararlanmak için AI butonuna tıklayınız. Açılan pencereye filtreleme kriterinizi yazınız. AI, girdiğiniz filtreye göre raporunuzu hazırlar. Gecikme Raporunu Dışa Aktarma Listelenen Gecikme Raporunu dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Mevcut filtreleme kriterleri korunarak listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir.

## Erken Çıkma Raporu
https://docs.paydoss.com/raporlar/erken-cikma-raporu

Erken Çıkma Raporu Erken Çıkma Raporu; çalışanların üzerinde tanımlı olan vardiya ve çalışma takvimleri baz alınarak, ilgili vardiyalarda tanımlı tolerans süreleri doğrultusunda hesaplanan erken çıkış hareketlerini belirlenen tarih aralığında görüntüleyebileceğiniz rapordur. Bu rapor üzerinden çalışanların hangi günlerde erken çıktığını, ne kadar süreyle erken ayrıldığını ve bu verilere ilişkin genel istatistikleri takip edebilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Diğer Raporlar > Erken Çıkma Raporu adımlarını izleyiniz. Listede Çalışan, Departman, Pozisyon, Vardiya, Tarih, Erken Ayrılma Süresi (Dakika), Erken Ayrılma Süresi (Saat) gibi bilgiler yer alır. Listenizde görüntülenen sütunları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Bunun için Ayarlar ikonuna tıklayınız ve görüntülemek istediğiniz sütunları aktif veya pasif duruma getiriniz. Rapor ekranı 3 ana bölümden oluşur: Çalışan Bazlı Bu görünümde, erken çıkış hareketleri tek tek çalışanlar özelinde ele alınır. Hangi çalışanın hangi tarihte, vardiya bitişine göre ne kadar erken ayrıldığını liste üzerinden takip edebilirsiniz. Aynı verileri grafik üzerinden de inceleyebilirsiniz; bu sayede tekrarlayan şekilde erken çıkan çalışanları diğerlerinden ayırt etmek daha kolay hâle gelir. Erken ayrılma süreleri grafikte dakika bazında gösterilir. Departman Bazlı Bu görünümde veriler çalışan bazlı değil, çalışanların bağlı bulunduğu departmanlar özelinde bir araya getirilir. Amaç, erken çıkışın belirli birimlerde yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını görebilmektir. Departmanları birbiriyle kıyaslayarak hangi biriminizde erken ayrılma eğiliminin daha belirgin olduğunu tespit edebilirsiniz. İstatistikler Bu bölüm, seçtiğiniz tarih aralığındaki erken çıkış verilerinin genel bir özetini sunar. Toplam erken ayrılma süresi ve ortalama erken ayrılma süresi gibi göstergeleri grafikler üzerinden görsel olarak inceleyebilirsiniz. Grafiklerin sağladığı genel bakış sayesinde, erken çıkışların zaman içinde arttığını mı yoksa azaldığını mı görebilir, dönemsel değerlendirmeler yapabilirsiniz. Erken Çıkma Raporunu Filtreleme Erken Çıkma Raporunu belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde bulunan filtreleme alanlarını kullanınız. Bu Ay, Dün, Bir Hafta Önce gibi hazır tarih filtrelerinden birini seçebilir veya takvim kutusuna tıklayarak özel bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz. Sadece kendinize ait kayıtları görmek isterseniz Benim Raporum bölümüne tıklamanız yeterlidir. Daha ayrıntılı bir sorgulama için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan bölümden firma, çalışan, kişisel ve cihaz bilgileri gibi kriterlere göre filtreleme yapabilir; liste, girdiğiniz filtrelere göre otomatik olarak güncellenir. Filtreleme sürecinde yapay zekâ desteği almak isterseniz AI butonuna tıklayınız. Açılan pencereye ihtiyacınızı yazmanız yeterlidir; AI, yazdığınız kritere uygun raporu sizin için hazırlar. Erken Çıkma Raporunu Dışa Aktarma Listelenen Erken Çıkma Raporunu dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Uyguladığınız filtreler korunarak veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılır.

## Hareket Dökümü
https://docs.paydoss.com/raporlar/hareket-dokumu

Hareket Dökümü Hareket Dökümü, çalışanların belirtilen tarih aralığında gerçekleştirmiş oldukları geçerli ve geçersiz tüm mesai hareketlerinin listelendiği ekrandır. Bu ekran üzerinden çalışanların giriş ve çıkış hareketleri detaylı olarak görüntülenebilir. QR veya konum üzerinden yapılan hareketlerde işlemin gerçekleştirildiği ya da gerçekleştirilmeye çalışıldığı konum bilgisine erişilebilir. Bu ekrana ulaşmak için Diğer Raporlar > Hareket Dökümü adımlarını izleyiniz. Listede Çalışan, Sicil No, Departman, Hareket, Saat, Gün, Tarih, Durum, Okutulan Nokta, Vardiya, Kaydeden, Açıklama gibi bilgiler yer alır. Listenizde görüntülenen sütunları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Bunun için Ayarlar ikonuna tıklayınız ve görüntülemek istediğiniz sütunları aktif veya pasif duruma getiriniz. Hareket Dökümünün yanı sıra Hatalı Hareketler ve Geçersiz Hareketler raporlarına da bu ekrandan ulaşılabilir. Hatalı Hareketler Hatalı Hareketler raporu, çalışanların gün içerisinde eksik bırakılmış mesai hareketlerini ve arka arkaya aynı yönde yapılmış giriş veya çıkış hareketlerini tespit edebileceğiniz rapordur. Bu rapor sayesinde hatalı veya eksik hareketleri kolayca görüntüleyebilir ve gerekli düzeltmeleri doğrudan sistem üzerinden yapabilirsiniz. Listede Çalışan, Açıklama, Tarih, Sicil No, Gün, Vardiya, Çalışma Vardiyası ve Detay butonu yer alır. Detay butonuna tıklayarak çalışma raporuna yönlenebilir, eksik mesai hareketi ekleyebilir veya gerekli durumlarda ilgili gün için izin tanımlaması yapabilirsiniz. Bu sayede hatalı hareketler raporlar üzerinde doğru şekilde güncellenir ve rapor sonuçları tutarlı hâle getirilir. Geçersiz Hareketler Geçersiz Hareketler raporu; sistemde tanımlı olmayan, yetkilendirilmemiş veya bildirimi yapılmamış kartlar ile gerçekleştirilmeye çalışılan kapı geçiş işlemlerini görüntüleyebileceğiniz rapordur. Bu raporda, kart okuyucu cihazlar üzerinden yapılan ancak sistem tarafından geçersiz kabul edilen giriş veya çıkış denemeleri listelenir. Listede Kart Numarası, Cihaz Adı, Tarih, Hareket Yönü, Kart İsmi, Çalışan gibi bilgiler yer alır. İlgili kaydın en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayarak Kartı Sisteme Ekleyebilir veya Kartı Çalışana Ata seçeneğini kullanabilirsiniz. Raporları Filtreleme Bu Ay, Dün, Bir Hafta Önce gibi hazır tarih filtrelerini kullanabilir veya özel bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz. Özel bir tarih aralığı seçmek için takvim kutusuna tıklayınız. Kendi raporunuzu görüntülemek için Benim Raporum bölümüne tıklayınız. Daha detaylı sorgulama yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan bölümden firma, çalışan, kişisel ve cihaz bilgileri gibi kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Uyguladığınız filtrelere göre liste otomatik olarak güncellenir. Raporunuzu filtrelerken yapay zekâdan yararlanmak için AI butonuna tıklayınız. Açılan pencereye filtreleme kriterinizi yazınız. AI, girdiğiniz filtreye göre raporunuzu hazırlar. Diğer İşlemler Listede yer alan kayıt üzerinde işlem yapmak için ilgili kaydın yanındaki onay kutucuğunu işaretleyiniz. Seçimin ardından İşlemler butonu aktif olur. Vardiya Değiştir, Hareket Yönünü Değiştir, Onay Durumunu Değiştir ve Sil gibi işlemleri yapabilirsiniz. Raporu Dışa Aktarma Listelenen raporu dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Mevcut filtreleme kriterleri korunarak listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir.

## Bordro Uyumlu Puantaj Raporu 
https://docs.paydoss.com/raporlar/bordro-uyumlu-puantaj-raporu

Bordro Uyumlu Puantaj Raporu Bordro Uyumlu Puantaj Raporu; çalışanların bordro hesaplamalarında kullanılan işe geliş, izin, hafta sonu çalışması ve yıllık izin gibi verilerini bir arada görüntüleyebileceğiniz rapordur. Bu rapor sayesinde ihtiyaç duyulan puantaj bilgilerine tek ekrandan ulaşabilir, bordro süreçlerini daha hızlı ve verimli şekilde yürütebilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Diğer Raporlar > Bordro Uyumlu Puantaj Raporu adımlarını izleyiniz. Listede Çalışan, Sicil No, T.C. Kimlik Numarası, İşe Gelinen Gün, Ücretli İzinli Gün Sayısı, Hafta Sonu Çalışılmış Gün Sayısı, Yıllık İzin Süresi, Toplam Hafta Sonu Günü ve daha birçok detaylı bilgi yer alır. Listenizde görüntülenen sütunları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Bunun için Ayarlar ikonuna tıklayınız ve görüntülemek istediğiniz sütunları aktif veya pasif duruma getiriniz. Bordro Uyumlu Puantaj Raporunu Filtreleme Belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde bulunan filtreleme alanlarını kullanınız. Bu Ay, Dün, Bir Hafta Önce gibi hazır tarih filtrelerini kullanabilir veya özel bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz. Özel bir tarih aralığı seçmek için takvim kutusuna tıklayınız. Süre Görüntüleme Tipi ni Dakika, Saat-Dakika veya Ondalık Saat olarak seçmek için ilgili alana tıklayınız. Kendi raporunuzu görüntülemek için Benim Raporum bölümüne tıklayınız. Daha detaylı sorgulama yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan bölümden firma, çalışan, kişisel ve cihaz bilgileri gibi kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Bordro Uyumlu Puantaj Raporunu Dışa Aktarma Listelenen Bordro Uyumlu Puantaj Raporunu dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Mevcut filtreleme kriterleri korunarak listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir.

## Mola Raporu
https://docs.paydoss.com/raporlar/mola-raporu

Mola Raporu Mola Raporu; çalışanların belirlenen tarih aralığındaki mola hareketlerini, mola sürelerini ve mola durumlarını detaylı olarak görüntüleyebileceğiniz rapordur. Bu rapor üzerinden çalışanların mola başlangıç ve bitiş saatlerini inceleyebilir, mola sürelerini kontrol edebilir ve belirlenen kriterlere göre mola hareketlerini filtreleyebilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Diğer Raporlar > Mola Raporu adımlarını izleyiniz. Raporda yer alan alanlar aşağıdaki bilgileri içerir: Çalışan: Mola hareketinin ait olduğu çalışanın adı ve soyadı bilgisini gösterir. Tarih: Mola hareketinin gerçekleştiği tarihi gösterir. Başlangıç Saati: Molanın başladığı saati gösterir. Bitiş Saati: Molanın sona erdiği saati gösterir. Mola Süresi: Çalışanın ilgili mola için geçirdiği toplam süreyi gösterir. Durum: İlgili mola hareketinin durumunu gösterir. Listenizde görüntülenen sütunları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Bunun için Ayarlar ikonuna tıklayınız ve görüntülemek istediğiniz sütunları aktif veya pasif duruma getiriniz. Mola Raporunu Filtreleme Raporu belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde bulunan filtreleme alanlarını kullanınız. Bu Ay, Dün, Geçen Ay, Bir Hafta Önce gibi hazır tarih filtrelerini kullanabilir veya özel bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz. Özel bir tarih aralığı seçmek için takvim kutusuna tıklayınız. Kendi raporunuzu görüntülemek için Benim Raporum bölümüne tıklayınız. Otomatik Yenile kısmını aktif duruma getirerek raporunuzun mola hareketlerine göre otomatik olarak yenilenmesini sağlayabilirsiniz. Daha detaylı sorgulama yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan bölümden firma, çalışan, kişisel ve cihaz bilgileri gibi kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Uyguladığınız filtrelere göre liste otomatik olarak güncellenir. Raporunuzu filtrelerken yapay zekâdan yararlanmak için AI butonuna tıklayınız. Açılan pencereye filtreleme kriterinizi yazınız. AI, girdiğiniz filtreye göre raporunuzu hazırlar. Mola Raporunu Dışa Aktarma Listelenen Mola Raporunu dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Mevcut filtreleme kriterleri korunarak listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir.

## Yoğunluk Raporu 
https://docs.paydoss.com/raporlar/yogunluk-raporu

Yoğunluk Raporu Yoğunluk Raporu ile çalışanlarınızın belirlediğiniz tarih aralığındaki giriş - çıkış hareketlerini ve hareket yoğunluklarını detaylı olarak inceleyebilirsiniz. Rapor üzerinden toplam hareket sayılarını, giriş - çıkış hareketlerinin saatlik dağılımını ve günlük hareket bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Yoğunluk Raporu ile Neler Yapabilirsiniz? Yoğunluk Raporu üzerinden çalışan hareketlerinin gün ve saat bazındaki dağılımını analiz edebilirsiniz. Elde ettiğiniz verilerden yararlanarak çalışan giriş - çıkış yoğunluklarını değerlendirebilir ve mesai planlamalarınızı bu doğrultuda düzenleyebilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Diğer Raporlar > Yoğunluk Raporu adımlarını izleyiniz. Yoğunluk Raporu ekranında çalışan hareketlerini farklı grafik ve liste görünümleri üzerinden inceleyebilirsiniz. Saatlik Yoğunluk Saatlik Yoğunluk bölümünden seçtiğiniz tarih aralığındaki giriş ve çıkış hareketlerinin saatlere göre dağılımını görüntüleyebilirsiniz. Bu grafik üzerinden çalışan hareketlerinin hangi saatlerde yoğunlaştığını inceleyebilir ve en yoğun saatleri belirleyebilirsiniz. Saatlik Eğilim Saatlik Eğilim bölümünde giriş ve çıkış hareketlerini saat bazında farklı bir grafik görünümü üzerinden inceleyebilirsiniz. Bu bölümden giriş ve çıkış hareketlerinin gün içerisindeki eğilimini karşılaştırmalı olarak görüntüleyebilirsiniz. Günlük Özet Günlük Özet bölümünde seçilen tarih aralığındaki günlük hareket bilgilerini liste hâlinde görüntüleyebilirsiniz. Listede; Gün bazında toplam hareket sayısını, Giriş hareketi sayısını, Çıkış hareketi sayısını, En yoğun saat bilgisini inceleyebilirsiniz. Bu verileri kullanarak çalışan hareketlerinin günlere ve saatlere göre dağılımını karşılaştırabilirsiniz. Yoğunluk Raporunu Filtreleme Belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde bulunan filtreleme alanlarını kullanınız. Bu Ay, Dün, Geçen Ay, Bir Hafta Önce gibi hazır tarih filtrelerini kullanabilir veya özel bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz. Özel bir tarih aralığı seçmek için takvim butonuna tıklayınız. Kendi raporunuzu görüntülemek için Benim Raporum bölümüne tıklayınız. Daha detaylı sorgulama yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan bölümden Görüntüleme Tipi, Firma, Çalışan, Kişisel ve Cihaz bilgileri gibi kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Uyguladığınız filtrelere göre liste otomatik olarak güncellenir.

## Geçiş Kontrol Listesi
https://docs.paydoss.com/gecis-kontrol/gecis-kontrol-listesi

Geçiş Kontrol Listesi Geçiş Kontrol Listesi ekranı; sistemde cihaz veya QR sistem tipi Kapı Geçiş olarak tanımlanmış cihazlar üzerinden yapılan geçişlerin listelendiği rapor ekranıdır. Bu ekranda, çalışanların kapı geçiş hareketlerini görüntüleyebilirsiniz. Geçiş noktaları mola takibi amacıyla kullanılıyorsa ilgili geçişlere ait yer ve zaman bilgileri de rapor içerisinde yer alır. Çalışan: Geçiş yapan çalışana ait bilgileri içerir. Departman: Çalışanın bağlı olduğu birim veya departman bilgisini içerir. Pozisyon: Çalışanın işletme içerisindeki görev veya pozisyon bilgisini içerir. Kart Numarası: Geçiş işleminin gerçekleştirildiği karta ait numara bilgisini içerir. Cihaz Adı: Geçiş yapılan cihaz bilgisini içerir. Hareket Yönü: Yapılan geçişin giriş veya çıkış olduğunu gösteren bilgiyi içerir. Süre: Geçiş işleminin gerçekleştiği zaman bilgisini içerir. Durum: Yapılan geçişin geçerlilik ve onay durumu bilgisini içerir.

## Geçiş Kontrol Süre Detayı
https://docs.paydoss.com/gecis-kontrol/gecis-kontrol-sure-detayi

Geçiş Kontrol Süre Detayı Geçiş Kontrol Süre Detayı raporu; çalışanların kapı geçiş noktalarından yapmış oldukları giriş ve çıkış hareketleri esas alınarak iki zaman arasındaki süreyi hesaplar. Bu rapor sayesinde çalışanların içeride ve dışarıda geçirdikleri süreleri, belirlenen tarih aralığında, çalışan bazlı ve gün gün detaylı olarak görüntüleyebilirsiniz. İşlemler 1. Tarih Aralığı alanına tıklayın ve rapor almak istediğiniz başlangıç ve bitiş tarihlerini girin. 2. Gerekli olması hâlinde Filtrele butonunu kullanarak kişi, birim, pozisyon gibi filtreleri uygulayın. 3. Listelenen çalışanlar arasından detaylarını görüntülemek istediğiniz çalışanın adına tıklayın. 4. Açılan ekranda, süre detayını görmek istediğiniz tarihe tıklayarak ilgili güne ait içerde ve dışarda geçirilen süre bilgilerini görüntüleyin.

## Mobil Bildirimler
https://docs.paydoss.com/duyuru-merkezi/mobil-bildirimler

Mobil Bildirimler Bu ekranda, çalışanlara sistem tarafından otomatik olarak gönderilen bildirimler ile yöneticiler tarafından iletilen bildirimler listelenmektedir. Ayrıca gönderilen bildirimlere ait hedef kullanıcı bilgileri, okuyan ve okumayan kullanıcı durumları ile oluşturulma tarihi görüntülenmektedir. NOT: Mobil uygulamada Okudum butonuna tıklanması hâlinde bildirim durumu okundu olarak güncellenir. Mobil Bildirim Gönderme Duyuru Merkezi üzerinden Bildirim Gönder butonuna tıklayarak çalışanlarınıza anlık mobil bildirim gönderebilirsiniz. Gönderim sırasında çalışanları departman, vardiya ve pozisyon filtrelerine göre seçebilirsiniz. Duyuru Merkezi > Bildirimler menüsünden Bildirim Gönder butonuna tıklayınız. Çalışanlar kısmından bildirim göndermek istediğiniz çalışanları seçiniz. Bildirim içeriğini Mesaj İçeriği alanına girdikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayınız.

## Ziyaretçi Kayıt
https://docs.paydoss.com/ziyaretci-yonetimi/ziyaretci-kayit

Ziyaretçi Kayıt Firmanıza gelen ziyaretçilerin kayıtlarının oluşturulduğu ve yönetildiği menüdür. Bu alanda ziyaret edilen birim, ilgili personel ve ziyaret nedeni bilgileri seçilebilir; ziyaretçiye kart ataması yapılarak geçiş yapabileceği noktalar için yetki tanımlanabilir. Ayrıca oluşturulan ziyaretçi kayıtları listelenebilir ve istenilen formatta dışa aktarılabilir. NOT: Ziyaretçi modülü yalnızca fiziki cihazlarda geçerlidir. Ziyaretçi Ekleme İşlem Adımları Ziyaretçi Yönetimi > Ziyaretçi Kayıt menüsüne tıklayınız. Açılan ekranda sağ tarafta bulunan Ekle butonuna tıklayınız. Ziyaretçiye ait kişisel bilgileri doldurunuz. Ziyaret edilecek departman ve personel bilgisini seçiniz. Ziyaretçiye verilen geçiş kartı ile firma/kurum içerisinde hangi noktalardan geçiş yapabileceğini belirleyiniz ve Kaydet butonuna tıklayınız.

## Ziyaretçi Sorgulama
https://docs.paydoss.com/ziyaretci-yonetimi/ziyaretci-sorgulama

Ziyaretçi Sorgulama Belirtilen tarih aralığına göre gelen ziyaretçilerin listelendiği menüdür. Ziyaretçi Yönetimi > Ziyaretçi Sorgulama menüsüne tıklayınız. Bu ekran üzerinden ziyaretçilerin anlık hareketlerini görüntüleyebilirsiniz. Kurum içerisinde yetki verilen bir noktadan geçiş yapan ziyaretçiler Kurum İçinde olarak görüntülenir. Sonradan kara listeye alınan ziyaretçiler ise pembe renk ile işaretlenmiş şekilde listelenir. Listede aşağıdaki bilgiler yer almaktadır: Ziyaretçi: Ziyaretçinin adı ve soyadı T.C. Kimlik Numarası: Ziyaretçi T.C. Kimlik Numarası Telefon: Ziyaretçi telefon numarası Kart: Ziyaretçiye verilen ziyaretçi kartı Geldiği Yer: Ziyaretçinin hangi şirketten geldiği Ziyaret Edilen Personel: Ziyaretçinin firmada hangi personeli ziyaret edeceği Ziyaret Edilen Departman: Ziyaretçinin hangi departmanı ziyaret edeceği Ziyaret Sebebi: Daha önce Ayarlar > Ziyaret Tipleri menüsüne eklenen tiplerden seçilen ziyaret sebebi Kaydeden: Ziyaretçi kaydının hangi kullanıcı tarafından yapıldığı Kurum Durumu: Ziyaretçinin kart ile giriş yaptıktan sonraki durumu (Kurum içinde / kurum dışında)

## Kara Liste
https://docs.paydoss.com/ziyaretci-yonetimi/kara-liste

Kara Liste Firmanıza ziyaretçi olarak giriş yapmasını istemediğiniz kişilerin bilgilerinin kaydedildiği menüdür. Yeni bir ziyaretçi kaydı oluşturulurken bu menüde kayıtlı bilgilerin girilmesi durumunda sistem ziyaretçi kaydının oluşturulmasını engeller. Kara Listeye Ekleme İşlem Adımları Ziyaretçi Yönetimi > Kara Liste menüsüne tıklayınız. Açılan ekranda sağ tarafta bulunan Ekle butonuna tıklayınız. T.C. Kimlik Numarası, ad soyad ve kara listeye eklenme nedenine ilişkin açıklama bilgisini girerek Kaydet butonuna tıklayınız.

## Envanter Yönetimi
https://docs.paydoss.com/envanter-yonetimi

Envanter Yönetimi Envanter Yönetimi ile şirketinize ait tüm fiziksel ekipmanları ve lisanslarını tek platformdan takip edebilirsiniz. Hangi cihazın kimde olduğunu, ne zaman teslim edildiğini ve garanti süresinin ne zaman dolacağını anlık olarak görüntüleyebilirsiniz. Dizüstü bilgisayar telefon gibi şirketinize ait her türlü ekipmanı sisteme kaydedebilir; marka, model, seri numarası, barkod, tedarikçi ve konum gibi tüm detayları tek bir kayıtta toplayabilirsiniz. Envanter Listesi Ekrana ulaşmak için Modüller > Envanter Yönetimi > Envanter Listesi adımlarını izleyiniz. Bu ekranda envanterlerinizin detaylı listesi yer alır. Listede demirbaş adı, kategori, marka/model, seri numarası, barkod, konum, zimmetli kişi ve durum gibi bilgiler detaylı olarak görüntülenir. Ayarlar ikonuna tıklayarak listeyi ihtiyacınıza göre özelleştirebilir sütunları ekleyip çıkarabilirsiniz. Listenin sağ tarafında yer alan işaretli ikona tıklayarak detayları görüntüleyebilir, envanter listesinde yer alan veriyi Düzenle butonuyla düzenleyebilir veya Sil butonuyla silebilirsiniz. Listedeki bir veriyi seçtiğinizde İşlemler kısmı aktif hâle gelir. Buradan toplu bakım, müsait yap ve silme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Arama alanından listenizdeki bir veriyi ad, seri no vb. kriterlere göre aratabilirsiniz. Gelişmiş filtreleme yapmak için Filtrele butonunu kullanınız. Envanter filtresi, Firma, Çalışan Bilgileri gibi alanları seçerek gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Benim Kayıtlarım bölümünü aktif ederek yalnızca size ait envanter listesini görüntüleyebilirsiniz. Envanter listenizi dışa aktarmak için Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Listenizi.csv,.xlsx,.pdf ve.png formatlarında dışa aktarabilirsiniz. Yeni Envanter Ekleme Yeni bir envanter eklemek için Envanter Ekle butonuna tıklayınız. Açılan ekranda kategori ve demirbaş adı gibi zorunlu alanları; durum, konum, marka/model ve tedarikçi alanlarını doldurunuz. Gelişmiş alanlar bölümünden seri numarası, barkod, demirbaş kodu, açıklama ve not girebilirsiniz. Görsel Yükle bölümünden görsel yükleyebilirsiniz. Ardından Kaydet ve Detaya Git butonuna tıklayınız. Toplu olarak envanter oluşturmak için Toplu Oluştur butonuna tıklayınız. Kategori, demirbaş adı, durum, konum, adet ve satın alma tarihi gibi bilgileri giriniz ve İleri butonuna tıklayınız. Birim detayları alanında listelenen kayıtları kontrol ettikten sonra Toplu Oluştur butonuna tıklayarak işlemi tamamlayınız. Kategori Yönetimi Ekrana ulaşmak için Modüller > Envanter Yönetimi > Kategori Yönetimi adımlarını izleyiniz. Bu ekrandan kategori hiyerarşisi oluşturabilir, envanterlerinizi ihtiyacınıza göre kategorilere ayırabilirsiniz. Bu sayede envanter listenizi daha kolay filtreleyebilir ve hızlı erişim sağlayabilirsiniz. Sol tarafta mevcut kategoriler listelenir. Buradan ilgili kategoriye alt kategori ekleyebilir, mevcut kategoriyi düzenleyebilir, sıralamayı değiştirip Sıralamayı Kaydet butonuyla kaydedebilir veya kategoriyi silebilirsiniz. Yeni bir kök kategori eklemek için + Kök Kategori butonuna tıklayınız. Sağ tarafta açılan ekrandan kategori adı, sıra, üst kategori, aktiflik durumu ve açıklama bilgilerini girerek Kategori Oluştur butonuna tıklayınız. Envanter Dashboard Ekrana ulaşmak için Modüller > Envanter Yönetimi > Envanter Dashboard adımlarını izleyiniz. Bu ekranda envanterinize ait detaylı bilgileri tek bir ekrandan görüntüleyebilirsiniz: Toplam Demirbaş: Toplam demirbaş sayınızı görüntüler. Müsaitlik Oranı: Yüzdesel olarak müsaitlik oranını ve sayısını gösterir. Süresi Dolan: Süresi dolmuş kayıtları listeler. Zimmette: Aktif olarak zimmetli demirbaşları gösterir. 30 Gün İçinde Garantisi Bitenler: Garantisi yaklaşan demirbaşları, garanti bitiş tarihi ve durumuyla birlikte görüntüler. Kategori Dağılımı: Envanterinizin kategorilere göre dağılımını gösterir. Böylece envanterinize ait tüm kritik bilgilere tek ekrandan kolayca ulaşabilirsiniz. Zimmet Geçmişi Ekrana ulaşmak için Modüller > Envanter Yönetimi > Zimmet Geçmişi adımlarını izleyiniz. Ekranın sol kısmından yeni zimmet oluşturabilirsiniz. Demirbaş adı, çalışan, zimmet tarihi ve not gibi alanları doldurarak Kaydet butonuna tıklayınız. Ekranın sağ tarafında ise zimmet geçmişine ait bilgiler listelenir. Ara alanından ad, seri numarası ve barkod gibi bilgilerle arama yapabilirsiniz. Benim Kayıtlarım kısmını aktif ederek yalnızca size ait kayıtları görüntüleyebilirsiniz. Gelişmiş filtreleme yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Seçtiğiniz kriterlere göre liste otomatik olarak güncellenir. Listedeki İade Et butonuna tıklayarak zimmetli olan bir eşyayı tekrar müsait duruma alabilirsiniz. Bunun için iade tarihini ve notu girerek Kaydet butonuna tıklayınız. Lisans Takibi Ekrana ulaşmak için Modüller > Envanter Yönetimi > Lisans Takibi adımlarını izleyiniz. Bu ekrandan yazılım lisans takibinizi yapabilirsiniz. Listede sağlayıcı, ürün, lisans hakkı kullanımı, başlangıç tarihi, bitiş tarihi, durum ve çalışan bilgileri yer alır. Listenin sağ tarafında yer alan ikona tıklayarak Lisans Hakkı Yönetimi ekranına gidebilir, lisans ataması yapabilir; düzenleme ve silme işlemlerini de buradan gerçekleştirebilirsiniz. Arama alanından ad, seri numarası ve barkod gibi bilgilere göre arama yapabilirsiniz. Gelişmiş filtreleme yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız; seçtiğiniz kriterlere göre listeniz otomatik olarak güncellenir. Dışa Aktar butonuyla listenizi.csv,.xlsx,.pdf ve.png formatlarında dışa aktarabilirsiniz. Yeni lisans eklemek için Yeni Lisans butonuna tıklayınız. Açılan ekranda sağlayıcı, ürün, paket/plan, lisans anahtarı, toplam lisans sayısı, başlangıç ve bitiş tarihi ile atama alanındaki bilgileri doldurarak Kaydet butonuna tıklayınız. Not: Sağlayıcı bilgisini önceden Envanter Yönetimi > Envanter Ayarları > Lisans Sağlayıcıları alanından oluşturmanız gerekmektedir. Envanter Ayarları Ekrana ulaşmak için Modüller > Envanter Yönetimi > Envanter Ayarları adımlarını izleyiniz. Bu ekrandan markalar, modeller, tedarikçiler, lisans sağlayıcıları, konumlar ve zimmet metni ayarlamalarını yapabilirsiniz. Default Değerlerimiz bölümünden hazır default kayıtlardan istediklerinizi seçip yükleyebilir, dilerseniz daha sonra silebilirsiniz. Bunun için açılan pencereden seçimlerinizi yapıp Yükle butonuna tıklayınız. Tek tek oluşturmak için ilgili seçeneğe gelerek Oluştur butonuna tıklayınız. Marka, model, tedarikçi, lisans sağlayıcı veya konum eklemek için açılan pencereden ad, aktiflik ve diğer ayarlamaları yaparak Kaydet butonuna tıklayınız. Zimmet Metni bölümünde zimmet teslim tutanağınızı oluşturabilir ve canlı olarak ön izleyebilirsiniz. Tutanakta yer almasını istediğiniz veya istemediğiniz bölümleri aktif veya pasif hâle getirebilirsiniz. Ardından yaptığınız değişikliği kaydetmek için Kaydet butonuna tıklayınız.

## Yemek Menüsü
https://docs.paydoss.com/yemekhane/yemek-menusu

Yemek Menüsü Bu menüde firmanın yemek menü bilgisini girebilirsiniz. Burada girilen bilgiler personellerin mobil uygulamasında bulunan Yemek Menüsü altında listelenmektedir. İşlem Adımları Yemekhane > Yemek Menüsü sayfasına gidiniz. Sayfanın solunda yer alan Yemek Menüsü Ekle başlığı altında görülen tarih seçim alanından menüsünü gireceğiniz tarihi seçiniz. Açılan metin alanına menüyü girdikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak kaydediniz. Toplu yemek menüsü yüklemek için ise sol menüde bulunan Karşıdan Yükle seçeneğini kullanarak hazır şablonu doldurup toplu yemek menüsü yükleme işlemini yapabilirsiniz.

## Yetki Grupları
https://docs.paydoss.com/ayarlar/menu-yetki-gruplari

Yetki Grupları Yetki Grupları, sisteme tanımlanan yönetici ve çalışanların erişebileceği menüleri ve gerçekleştirebileceği işlemleri belirlemenizi sağlar. Oluşturduğunuz yetki grupları sayesinde yöneticilerin yalnızca belirlediğiniz menülere ve bu menülerde izin verdiğiniz işlemlere erişmesini sağlayabilir, çalışanların web ve mobil uygulamada görüntüleyebileceği ekranları sınırlandırabilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Yetki Grupları adımlarını izleyiniz. Yetki Grupları ekranında sistemde oluşturulan yetki gruplarını isimleriyle birlikte görüntüleyebilirsiniz. Yetki grubu listenizi dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir. Mevcut bir yetki grubunu düzenlemek için ilgili yetki grubunun bulunduğu kartın sağındaki üç nokta ikonuna tıklayınız. Ardından açılan seçeneklerden Düzenle butonuna tıklayınız. Mevcut yetkileri kontrol edip düzenledikten sonra Kaydet butonuna tıklayınız; yetkiler güncellenir. Mevcut bir yetki grubunu silmek için ilgili grubun en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız, ardından Sil butonuna tıklayınız. Yeni Yetki Grubu Ekle Yeni bir yetki grubu oluşturmak ve bu gruba menü - işlem izinleri tanımlamak için ekranın üst bölümünde bulunan Yetki Grubu Ekle butonuna tıklayınız. Açılan ekranda aşağıdaki adımları uygulayınız. 1. Yetki Grubu Adını Belirleme Grup Başlığı alanına oluşturacağınız yetki grubunun adını giriniz. Yetki grubunu kolayca ayırt edebilmek için gruba, verilecek yetkiyi veya kullanıcı grubunu ifade eden bir isim vermeniz önerilir. 2. Modül Seçme Ekranın sol bölümünde Paydoss'ta bulunan modüller listelenir. Yetki vermek istediğiniz modül veya modülleri seçiniz. Modüller ve kullanım amaçları aşağıdaki gibidir: Çalışan Yönetimi: Çalışanların kişisel, kurumsal bilgileri ile çalışan süreçlerinin yönetilmesini sağlar. İzin Yönetimi: Çalışanların izin taleplerinin, izin kayıtlarının, tatillerin ve yıllık izin hak edişlerinin yönetilmesini sağlar. Mesai Yönetimi: Fazla mesai taleplerinin, onay süreçlerinin ve mesai bilgilerinin takip edilmesini sağlar. Diğer Raporlar: Çalışan, mesai, izin vb. süreçlere ait detaylı raporların görüntülenmesini ve takip edilmesini sağlar. Geçiş Kontrol: Çalışanların yetkilendirilen alanlara erişimini ve giriş-çıkış hareketlerini yönetmenizi sağlar. Organizasyon: Firma, şube, departman, takım vb. organizasyon yapılarının tanımlanmasını ve yönetilmesini sağlar. Ayarlar: Sistem genelindeki tanımlama, yapılandırma ve yönetim işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlar. Ziyaretçi Yönetimi: İşletmenize gelen ziyaretçilerin bilgilerinin, randevularının ve giriş - çıkış süreçlerinin yönetilmesini sağlar. Yemekhane: Çalışanların yemek menülerini görüntülemesini, yöneticilerin ise menüleri tanımlamasını ve yönetmesini sağlar. Duyuru Merkezi: Çalışanlara tüm ekip veya belirli birimlere yönelik duyuru ve bilgilendirmelerin iletilmesini sağlar. Envanter ve Zimmet Yönetimi: Demirbaş ve ekipmanların zimmet, takip ve iade süreçlerini yönetir; süreli lisansların takibini sağlar. Masraf Yönetimi: Çalışan harcamalarının sisteme girilmesini, onaylanmasını ve geri ödeme süreçlerinin takip edilmesini sağlar. Avans Yönetimi: Avans taleplerinin oluşturulmasını, onaylanmasını ve takip edilmesini sağlar. Seyahat Yönetimi: İş seyahatlerinin planlama, onay, organizasyon ve gider takip süreçlerinin yönetilmesini sağlar. Genel Talep Yönetimi: Belge, izin ve IT destek gibi taleplerin oluşturulmasını ve onay süreçlerinin takip edilmesini sağlar. Mobil: Çalışan ve yöneticilerin mobil uygulama üzerinden kullanabileceği özellik ve ekranların yönetilmesini sağlar. Araç Takip: Şirket araçlarının konum, bakım, yakıt ve kullanım bilgilerinin takip edilmesini sağlar. Not: Yetki grubu oluştururken yalnızca kullanıcının erişmesi gereken modülleri aktif ediniz. Bir modül aktif edildiğinde, bu modüle ait işlem yetkilerini ayrıca belirleyebilirsiniz. 3. Modül Yetkilerini Belirleme Sol taraftan bir modül seçtiğinizde, seçilen modüle ait detaylı yetki seçenekleri ekranın sağ bölümünde görüntülenir. Kullanıcıya vermek istediğiniz işlem yetkilerini ilgili seçenekleri aktif ederek belirleyiniz. Yetkileri daha hızlı yapılandırmak için aşağıdaki seçeneklerden yararlanabilirsiniz: Tümünü Seç: Seçili modülde bulunan tüm yetkileri aktif eder. Sadece Görüntüleme: Kullanıcıya ilgili modülü görüntüleme yetkisi verir; işlem yapma yetkilerini sınırlandırır. Temizle: Seçili modül için yaptığınız yetkilendirmeleri temizler. İhtiyacınıza göre ilgili yetkileri belirledikten sonra diğer modülleri seçerek aynı işlemleri uygulayınız. 4. Yetki Grubunu Kaydetme Modül ve işlem yetkilerinin tamamını belirledikten sonra ekranın alt bölümünde bulunan Kaydet butonuna tıklayınız. Yaptığınız tanımlamalar kaydedilerek yeni yetki grubu oluşturulur. Oluşturduğunuz yetki grubunu daha sonra Yetki Grupları ekranından görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Not: Yetki grupları, kullanıcıların sistemde erişebileceği ekran ve gerçekleştirebileceği işlemleri sınırlandırmak için kullanılır. Bu nedenle bir yetki grubunu oluştururken yalnızca ilgili kullanıcının görevini yerine getirmesi için gerekli olan menü ve işlem yetkilerini tanımlayınız.

## Entegrasyonlar
https://docs.paydoss.com/ayarlar/entegrasyonlar

Entegrasyonlar Bu menü üzerinden, SMS bildirimleri başta olmak üzere planlanan tüm dış sistem entegrasyonlarını yönetebilir, bildirim ve veri aktarım süreçlerinizi merkezi olarak kontrol edebilirsiniz.

## Dashboard 
https://docs.paydoss.com/ayarlar/dashboard

Dashboard Çalışan Dashboard Tasarımı Dashboard menüsü üzerinden çalışan ve yöneticilerin sistemde görüntüleyeceği dashboard ekranlarını ihtiyaçlarınıza göre düzenleyebilirsiniz. Widgetları ekleyebilir, kaldırabilir, boyutlarını ve sıralamalarını değiştirebilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Dashboard > Çalışan Dashboard Tasarımı adımlarını izleyiniz. Çalışan veya yönetici dashboard tasarımını düzenlemek için aşağıdaki adımları uygulayınız: Dashboard tasarımını düzenlemek istediğiniz Çalışan veya Yönetici seçeneğinin altında bulunan Düzenle butonuna tıklayınız. İhtiyacınıza göre dashboard üzerinde bulunan widgetları ekleyiniz veya kaldırınız. Widgetların boyutlarını ihtiyacınıza göre ayarlayınız. Widgetları sürükleyerek görüntülenme sıralamasını değiştiriniz. Yeni bir widget eklemek için Widget Ekle butonuna tıklayınız. Açılan widget listesinden görüntülemek istediğiniz widgetları seçerek dashboarda ekleyiniz. Yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Kaydet butonuna tıklayınız. Dashboard tasarımını sistemde bulunan varsayılan düzene geri döndürmek için Varsayılana Dön butonuna tıklayınız. Widget Galerisi Widget Galerisi, çalışan ve yöneticilerin dashboardlarında kullanılabilecek tüm widgetları görüntüleyebileceğiniz ve widgetların firmanızdaki kullanım görünümünü inceleyebileceğiniz ekrandır. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Dashboard > Widget Galerisi adımlarını izleyiniz. Widgetları Görüntüle ve Filtrele Widget Galerisi ekranının sol tarafında yer alan filtreleri kullanarak ihtiyacınız olan widgetları kolayca görüntüleyebilirsiniz. Yönetici: Yöneticilerin dashboardlarında kullanılabilecek widgetlar. Çalışan: Çalışanların dashboardlarında kullanılabilecek widgetlar. Kategori: Widgetları Genel, Devamlılık, İzin, Mola gibi kategorilere göre filtreler. Belirli bir widgeta hızlıca bulmak için Widget Ara butonunu kullanınız ve aramak istediğiniz widgetın adını giriniz. Dashboard tasarım ekranına ulaşmak için Dashboard Tasarımına Git butonuna tıklayınız. Açılan ekrandan çalışan veya yönetici dashboardunu ihtiyacınıza göre düzenleyebilirsiniz.

## Firma Kuralları
https://docs.paydoss.com/ayarlar/firma-kurallari

Firma Kuralları Firma Kuralları, firma genelinde geçerli olan operasyonel ve mevzuata uyum kurallarını yönetebileceğiniz ekrandır. Bu ekrandan kuralların aktiflik durumunu ve değerlerini düzenleyerek çalışma süreçlerinizi firmanızın ihtiyaçlarına göre yapılandırabilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Firma Kuralları adımlarını izleyiniz. Firma Kuralları ekranında Mevzuata Uyum Kuralları ve Diğer Kurallar olmak üzere iki farklı alan yer alır. Listede kurallara ilişkin aşağıdaki bilgileri görüntüleyebilirsiniz: Kural: Uygulanan kuralın adını gösterir. Değer: İlgili kural için belirlenen değeri gösterir. Son Değişiklik: Kural üzerinde en son yapılan değişikliğin bilgisini gösterir. Aktiflik Durumu: Kuralın aktif veya pasif olduğunu gösterir. Mevcut bir kuralın detaylarını görüntülemek veya kural üzerinde değişiklik yapmak için aşağıdaki adımları uygulayınız: Düzenlemek istediğiniz kuralın karşısında bulunan Ayarlar ikonuna tıklayınız. Kuralı kullanmak için Kuralı Etkinleştir seçeneğini aktif hâle getiriniz. Kural için gerekli Değer bilgisini giriniz. Yaptığınız değişiklikleri uygulamak için Uygula butonuna tıklayınız. Kurallar Fazla Mesai → İzin: Onaylanan fazla mesainin ücret yerine izin havuzunda biriktirilmesini sağlar. Vardiya katsayısı aktifse fazla mesai, çalışanın o günkü vardiyasında tanımlanan katsayıya göre izne dönüştürülür. Vardiya katsayısı aktif değilse 1:1 dönüşüm uygulanır. Günlük Fazla Mesai Limiti: Çalışanın bir gün içerisinde kullanabileceği fazla mesai dönüşüm limitini belirler. Kural aktif olduğunda fazla mesai, çalışanın o günkü vardiyasında tanımlanan Fazla Çalışma Katsayısı üzerinden izne dönüştürülür. Kural pasif olduğunda 1:1 dönüşüm uygulanır. Aylık Fazla Mesai Limiti: Çalışanın bir ay içerisinde gerçekleştirebileceği toplam fazla mesai süresinin limitini belirler. Değer, aylık fazla mesai süresi limitini ifade eder. Negatif İzin: Çalışanın mevcut izin bakiyesi yetersiz olsa dahi izin kullanmasına olanak sağlar. Kural aktif olduğunda çalışan, mevcut izin bakiyesini aşan sürelerde izin kullanabilir. Otomatik Fazla Mesai Talep Et: Çalışanın vardiya bitiş saatini aşması durumunda otomatik olarak fazla mesai talebi oluşturulmasını sağlar. Değer alanına, otomatik fazla mesai talebinin oluşturulması için geçilmesi gereken süreyi dakika cinsinden giriniz. Yıllık İzin Aktarma: Çalışanın kullanılmayan yıllık izinlerinin bir sonraki hak ediş yılına aktarılmasını sağlar. Kural aktif olduğunda, çalışanın mevcut yıllık izin bakiyesi bir sonraki hak ediş yılına aktarılır. Ardışık Çalışma Gün Limiti: Çalışanın aralıksız çalışabileceği maksimum gün sayısını belirler. Belirlenen ardışık çalışma gün limiti aşıldığında sistem tarafından zorunlu izin uygulanır. Zorunlu İzin Gün Sayısı: Ardışık Çalışma Gün Limiti kuralı tetiklendiğinde çalışana uygulanacak minimum zorunlu izin gün sayısını belirler. Değer alanına uygulanmasını istediğiniz zorunlu izin süresini gün cinsinden giriniz. Mevzuat — Günlük Çalışma Limiti: Bir çalışanın bir gün içerisinde toplam çalışabileceği süreyi belirler. Belirlenen limiti aşan çalışma kayıtları raporlarda işaretlenir. Değer alanına günlük çalışma limitini saat cinsinden giriniz. Mevzuat — Haftalık Çalışma Limiti: Bir çalışanın bir hafta içerisinde toplam çalışabileceği süreyi belirler. Belirlenen limiti aşan çalışma kayıtları raporlarda işaretlenir. Değer alanına haftalık çalışma limitini saat cinsinden giriniz.

## Özelleştir
https://docs.paydoss.com/ayarlar/ozellestir

Özelleştir Özelleştir ekranından sistemde görüntülenen firma logosunu değiştirebilir ve çalışanların izin talepleri sonrasında kullanılacak izin dilekçesi formatını firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Özelleştir adımlarını izleyiniz. Logo Ayarlar > Özelleştir menüsüne tıkladığınızda ilk olarak Logo Düzenle ekranı açılır. Firma logonuzu sisteme yüklemek için aşağıdaki adımları uygulayınız: Logo Yükle butonuna tıklayınız. Açılan alandan, belirtilen boyut ve format şartlarına uygun olarak hazırladığınız firma logosunu seçiniz. Logo seçimini tamamladıktan sonra Güncelle butonuna tıklayınız. İşlemi tamamladığınızda yüklediğiniz firma logosu sistemde görüntülenir. Mevcut firma logosunu kaldırmak için Kaldır butonuna tıklayınız. İzin Dilekçesi İzin Dilekçesi menüsü üzerinden çalışanların izin talepleri sonrasında kullanılacak izin dilekçesi formatlarını oluşturabilir ve mevcut dilekçe taslaklarını güncelleyebilirsiniz. İzin dilekçelerine ulaşmak için Ayarlar > Özelleştir menüsüne tıklayınız. Açılan ekranda sol tarafta bulunan İzin Dilekçesi seçeneğine tıklayınız. Mevcut bir izin dilekçesi taslağında değişiklik yapmak için aşağıdaki adımları uygulayınız: İzin Dilekçesi ekranında düzenlemek istediğiniz dilekçenin sağ tarafında bulunan üç nokta butonuna tıklayınız. Açılan menüden Düzenle seçeneğine tıklayınız. Açılan Dilekçeyi Güncelle ekranında gerekli düzenlemeleri yapınız. Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet butonuna tıklayınız. İzin Dilekçesi Listesini Dışa Aktar İzin Dilekçesi ekranında listelenen dilekçe taslaklarını dışa aktarabilirsiniz. Listeyi dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Listelenen verileri aşağıdaki formatlardan birinde dışa aktarabilirsiniz: CSV XLSX PDF PNG (Görsel) İzin Dilekçesi Ekleme Yeni bir izin dilekçesi taslağı oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayınız: İzin Dilekçesi ekranının üst bölümünde bulunan Ekle butonuna tıklayınız. Açılan ekrandan Firma seçimini yapınız. Şirket Logosu alanından kullanılacak logoyu yükleyiniz. Ad alanına dilekçe taslağı için bir ad giriniz. Başlık ve Alt Başlık bilgilerini giriniz. Şirket Adı bilgisini giriniz. Şehir bilgisini giriniz. Doküman No bilgisini giriniz. Yayın Tarihi bilgisini giriniz. Revizyon No ve Revizyon Tarihi bilgilerini giriniz. Sayfa bilgisini giriniz. Girdiğiniz bilgileri ekranın sağ tarafındaki ön izleme alanından kontrol edebilirsiniz. Tüm düzenlemeleri tamamladıktan sonra Kaydet butonuna tıklayınız. Not: Girdiğiniz bilgiler, düzenleme sırasında eş zamanlı olarak sağ taraftaki ön izleme alanında görüntülenir. Böylece izin dilekçesinin oluşturulacak formatını kaydetmeden önce kontrol edebilirsiniz.

## Sistem Bildirim Ayarları 
https://docs.paydoss.com/ayarlar/sistem-bildirim-ayarlari

Sistem Bildirim Ayarları Sistem Bildirim Ayarları, Paydoss'ta yer alan bildirim türlerini görüntüleyebileceğiniz ve işletmenizin ihtiyaçlarına göre bildirim ayarlarını düzenleyebileceğiniz ekrandır. Bu ekrandan bildirimleri aktif veya pasif hâle getirebilir, gönderim kanallarını belirleyebilir ve uygun bildirimlerde tetiklenme süresini yapılandırabilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Sistem Bildirim Ayarları adımlarını izleyiniz. Bildirim Türleri Sistem Bildirim Ayarları ekranında aşağıdaki bildirim türleri yer alır. İşletmenizin ihtiyaçlarına göre kullanmak istediğiniz bildirimleri aktif hâle getirebilirsiniz. İzin Olayları: İzin talepleri ve izin süreçleriyle ilgili bildirimleri içerir. Mesai Olayları: Mesai işlemleriyle ilgili oluşan bildirimleri içerir. Vardiya Değişikliği Uyarısı: Çalışanın vardiyasında yapılan değişiklikleri bildirir. Vardiya Giriş Yapılmadı Uyarısı: Vardiya başlangıcında giriş işlemi yapılmadığında gönderilen bildirimi içerir. Vardiya Başlama Uyarısı: Yaklaşan vardiya başlangıcını hatırlatmak amacıyla gönderilen bildirimi içerir. Vardiya Bitiş Uyarısı: Vardiya bitiş zamanına ilişkin gönderilen bildirimi içerir. Vardiya Çıkış Yapılmadı Uyarısı: Vardiya sonunda çıkış işlemi yapılmadığında gönderilen bildirimi içerir. Doğum Günü Bildirimleri: Çalışanların doğum günlerine ilişkin bildirimleri içerir. Çalışan Yıl Dönümü Bildirimleri: Çalışanların işe giriş yıl dönümlerine ilişkin bildirimleri içerir. Mola Süre Aşımı: Tanımlanan mola süresinin aşılması durumunda gönderilen bildirimi içerir. Sistem Tarafından Talep Edilen Mesailer: Sistem tarafından oluşturulan mesai taleplerine ilişkin bildirimleri içerir. Günlük Çalışma Limiti Aşımı: Günlük çalışma süresinin belirlenen limiti aşması durumunda gönderilen bildirimi içerir. Bildirim Kanalları Paydoss'ta bildirimler farklı kanallar üzerinden iletilebilir. Her bildirim için uygun kanalları tercihinize göre belirleyebilirsiniz. Tarayıcı: Bildirimlerin web tarayıcısı üzerinden görüntülenmesini sağlar. Mobil: Bildirimlerin Paydoss mobil uygulaması üzerinden iletilmesini sağlar. E-Posta: Bildirimlerin e-posta adresine gönderilmesini sağlar. SMS: Bildirimlerin kısa mesaj olarak gönderilmesini sağlar. Not: Bazı bildirim türlerinde Tetiklenme Süresi alanı yer alır. Bu alan üzerinden bildirimin ne kadar süre önce veya sonra gönderileceğini belirleyebilirsiniz.

## Organizasyon Şeması 
https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/organizasyon-semasi

Organizasyon Şeması Paydoss’ta işletmenizin organizasyon yapısını ihtiyaçlarınıza göre çok katmanlı şekilde oluşturabilirsiniz. Firma → Şube → Departman → Takım → Çalışan hiyerarşisine göre yapılandırarak farklı firma ve şubelerinizi tek bir sistem üzerinden düzenli şekilde yönetebilirsiniz. Organizasyon bölümünden Firma, Şube, Departman, Takım, Pozisyon ve Ünvan tanımlamalarını yapabilirsiniz. Organizasyon şeması, kurumunuzun oluşturduğunuz organizasyon yapısını şema olarak görüntüleyebileceğiniz alandır. Bu ekranda organizasyon yapınızı bütün olarak inceleyebilir, farklı birimler ve çalışanlar arasındaki hiyerarşiyi görüntüleyebilirsiniz. Organizasyon şeması üzerinden; Şemayı yakınlaştırabilir veya uzaklaştırabilir, Birim adına göre arama yapabilir, Çalışan adına göre arama yapabilirsiniz. Bu görünüm sayesinde kurumunuzdaki birimlerin ve çalışanların organizasyon içerisindeki konumunu daha kolay inceleyebilirsiniz.

## Firmalar
https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/firmalar

Firmalar Firma, işletmenizin Paydoss içerisindeki ana organizasyon birimidir. Birden fazla şirketi aynı sistem üzerinden yönetiyorsanız her bir firma için ayrı bir tanım oluşturabilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Organizasyon > Firmalar adımlarını izleyiniz. Listede; Şirket Adı, Telefon, Konum, Çalışan Sayısı ve Oluşturulma Tarihi bilgileri yer alır. Firma Bilgilerini Düzenle Mevcut bir firmanın bilgilerini güncellemek için ilgili firmanın en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız. Açılan seçeneklerden Düzenle seçeneğini seçiniz. Firma bilgilerini güncelledikten sonra değişiklikleri kaydediniz. Firma Sil Bir firmayı silmek için ilgili firmanın en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız. Açılan seçeneklerden Sil butonuna tıklayınız. Silme işlemini onaylayarak firmayı sistemden kaldırabilirsiniz. Firma Listesini Dışa Aktar Ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Verileriniz CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir. Yeni Firma Ekle Yeni bir firma oluşturmak için Ekle butonuna tıklayınız. Açılan ekranda önce mevcut durum görüntülenir; İleri butonuna tıklayarak ilerleyiniz. Sonraki adımda Şirket Adı, Firma Telefonu ve Firma Konumu bilgilerini giriniz. Girdiğiniz bilgileri kontrol ettikten sonra Firmayı Oluştur butonuna tıklayarak yeni firmanızı oluşturabilirsiniz.

## Şubeler
https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/subeler

Şubeler Şube, bir firmaya bağlı olarak faaliyet gösteren fiziksel veya organizasyonel bir birimdir. Farklı şehirlerde, bölgelerde veya lokasyonlarda faaliyet gösteren işletmelerinizi şube tanımlamalarıyla birbirinden ayırabilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Organizasyon > Şubeler adımlarını izleyiniz. Listede Şube Adı, Firma, Şehir, Kod, Merkez ve Departman Sayısı bilgileri yer alır. Şube Bilgilerini Düzenle Mevcut bir şubenin bilgilerini güncellemek için ilgili şubenin en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız. Açılan seçeneklerden Düzenle seçeneğini seçiniz. Şube bilgilerini güncelledikten sonra değişiklikleri kaydediniz. Şube Sil Bir şubeyi silmek için ilgili şubenin en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız. Açılan seçeneklerden Sil butonuna tıklayınız. Silme işlemini onaylayarak şubeyi sistemden kaldırabilirsiniz. Şube Listesini Dışa Aktar Ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Verileri CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarabilirsiniz. Yeni Şube Ekle Yeni bir şube oluşturmak için Ekle butonuna tıklayınız. Açılan pencereden şubenizin bağlı olacağı firmayı seçiniz. Ardından Şube Adı, Kod, Şehir ve Adres bilgilerini giriniz ve Ekle butonuna tıklayınız. Not: Şube kodu, şubelerinizi kendi belirlediğiniz kodlarla sınıflandırmak veya tanımlamak amacıyla kullanılabilir. Kod alanı isteğe bağlıdır; şubenizi kodlamak istemiyorsanız bu alanı boş bırakabilirsiniz.

## Departmanlar
https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/departmanlar

Departmanlar Departman, işletme içerisindeki belirli bir görev, sorumluluk veya çalışma alanından sorumlu organizasyon birimidir. Örneğin; İnsan Kaynakları, Muhasebe, Satış ve Bilgi Teknolojileri birer departman olarak tanımlanabilir. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Organizasyon > Departmanlar adımlarını izleyiniz. Bu ekranda iki farklı görünüm bulunur: Hiyerarşi Kart Dilediğiniz görünümü seçerek departmanlarınızı görüntüleyebilirsiniz. Hiyerarşi Ekranın en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayarak ilgili departman için Departmana Git, Düzenle, Alt Departman Ekle veya Sil işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Departmana Git seçeneğine tıkladığınızda; ilgili departmana ait Çalışan Sayısı, Fazla Çalışma Saati, Toplam Eksik Çalışma ve Pozisyon Dağılımı bilgilerini grafik olarak görüntüleyebilirsiniz. Ekranın alt kısmında ise çalışan bazlı eksik / fazla çalışma detaylarının yer aldığı liste bulunur. Kart İlgili kart üzerindeki Departmana Git butonuna tıklayarak departman detaylarına ulaşabilirsiniz. Kartın üst kısmındaki üç nokta ikonuna tıklayarak departmanı Yeniden Adlandırabilir veya Sil seçeneğiyle silebilirsiniz. Yeni Departman Ekle Her iki görünümde de Ekle butonuna tıklayınız. Açılan pencerede Firma, Şube ve Başlık bilgilerini doldurunuz ve Kaydet butonuna tıklayınız.

## Takımlar
https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/takimlar

Takımlar Takım, bir departman içerisinde belirli bir görev veya çalışma alanı için birlikte çalışan çalışanların oluşturduğu alt organizasyon birimidir. Örneğin; Satış Departmanı içerisinde Kurumsal Satış Takımı ve Saha Satış Takımı gibi farklı takımlar oluşturabilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Organizasyon > Takımlar adımlarını izleyiniz. Listede Takım Adı, Firma, Departman, Kod ve Çalışan Sayısı bilgileri yer alır. Takım Düzenle Mevcut bir takımın bilgilerini güncellemek için ilgili takımın en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız. Açılan seçeneklerden Düzenle seçeneğini seçiniz. Takım bilgilerini güncelledikten sonra değişiklikleri kaydediniz. Takım Sil Bir takımı silmek için ilgili takımın en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız. Açılan seçeneklerden Sil butonuna tıklayınız. Silme işlemini onaylayarak takımı sistemden kaldırabilirsiniz. Takım Listesini Dışa Aktar Ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Verileri CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarabilirsiniz. Yeni Takım Ekle Yeni bir takım oluşturmak için Ekle butonuna tıklayınız. Açılan ekrandan takımınızın bağlı olacağı firmayı seçiniz. Ardından Şube, Departman, Takım Adı ve Kod bilgilerini giriniz ve Ekle butonuna tıklayınız.

## Pozisyonlar
https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/pozisyonlar

Pozisyonlar Pozisyon, çalışanın kurum içerisindeki görev veya iş rolünü ifade eder. Örneğin; Yazılım Geliştirici, Muhasebe Uzmanı, Satış Temsilcisi ve İnsan Kaynakları Uzmanı birer pozisyon olarak tanımlanabilir. Pozisyon tanımları, çalışanların kurum içerisindeki görevlerinin sistem üzerinde belirtilmesini sağlar. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Organizasyon > Pozisyonlar adımlarını izleyiniz. Listede Başlık ve Çalışan Sayısı bilgileri yer alır. Pozisyon Düzenle Mevcut bir pozisyonun bilgilerini güncellemek için ilgili pozisyonun en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız. Açılan seçeneklerden Düzenle seçeneğini seçiniz. Pozisyon bilgilerini güncelledikten sonra değişiklikleri kaydediniz. Pozisyon Sil Bir pozisyonu silmek için ilgili pozisyonun en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız. Açılan seçeneklerden Sil butonuna tıklayınız. Silme işlemini onaylayarak pozisyonu sistemden kaldırabilirsiniz. Listeyi Dışa Aktar Ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Verileri CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir. Pozisyon Ekle Yeni bir pozisyon oluşturmak için Ekle butonuna tıklayınız. Gerekli bilgileri girdikten sonra işleminizi kaydediniz.

## Ünvanlar
https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/unvanlar

Ünvanlar Ünvan, çalışanın kurum içerisindeki görevini veya mesleki statüsünü ifade eden tanımdır. Örneğin; Müdür, Direktör, Uzman, Uzman Yardımcısı ve Yönetici gibi ifadeler ünvan olarak kullanılabilir. Pozisyon ve ünvan birbirine benzer olsa da farklı amaçlarla kullanılabilir. Pozisyon, çalışanın yaptığı işi veya görevini ifade ederken; ünvan, çalışanın kurum içerisindeki mesleki veya hiyerarşik statüsünü belirtir. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Organizasyon > Ünvanlar adımlarını izleyiniz. Listede Başlık ve Çalışan Sayısı bilgileri yer alır. Ünvan Düzenle Mevcut bir ünvanın bilgilerini güncellemek için ilgili ünvanın en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız. Açılan seçeneklerden Düzenle seçeneğini seçiniz. Ünvan bilgilerini güncelledikten sonra değişiklikleri kaydediniz. Ünvan Sil Bir ünvanı silmek için ilgili ünvanın en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız. Açılan seçeneklerden Sil butonuna tıklayınız. Silme işlemini onaylayarak ünvanı sistemden kaldırabilirsiniz. Ünvan Listesini Dışa Aktar Ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Verileri CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarabilirsiniz. Ünvan Ekle Yeni bir ünvan oluşturmak için Ekle butonuna tıklayınız. Gerekli bilgileri girdikten sonra işleminizi kaydediniz.

## Vardiyalar
https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/vardiyalar

Vardiyalar Vardiyalar, çalışanların çalışma düzenlerinin tanımlandığı; sabit, esnek ve dönüşümlü vardiyaların listelendiği, eklenebildiği ve düzenlenebildiği ekrandır. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Çalışan ve İzin Yönetimi > Vardiyalar adımlarını izleyiniz. Listede yer alan bir vardiyayı düzenlemek için ilgili vardiyanın en sağında bulunan üç nokta butonuna tıklayınız. Ardından açılan seçeneklerden Düzenle butonuna tıklayınız. Mevcut vardiyayı kontrol edip düzenledikten sonra Tamamla butonuna tıklayınız; vardiya güncellenir. Mevcut bir vardiyayı silmek için ilgili vardiyanın en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız, ardından Sil butonuna tıklayınız. Vardiya listenizi dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir. Sistemde üç çeşit vardiya tanımlanabilir: Sabit Vardiya Esnek Vardiya Dönüşümlü Vardiya Sabit Vardiya Sabit vardiya, giriş ve çıkış saatlerinin sabit olarak tanımlandığı vardiya tipidir. Örneğin; Pazartesi – Cuma 09.00 – 18.00 arasında çalışan bir personel için sabit vardiya tanımlanır. Sabit vardiya listesinde Başlık, Firma, Tür, Çalışma Saati, Çalışan Sayısı ve Güncellenme Tarihi gibi bilgiler yer alır. Yeni Sabit Vardiya Ekleme Ayarlar > Çalışan ve İzin Yönetimi > Vardiyalar adımlarını izledikten sonra ekranın üst bölümünde bulunan Ekle butonuna tıklayınız. Açılan pencerede Firma seçiniz, ardından Sabit Vardiya kutucuğunu işaretleyiniz. Vardiya Başlığını giriniz, ardından İleri butonuna tıklayınız. Açılan tabloda "1. Mesai" adında, varsayılan olarak eklenen bir mesai saati göreceksiniz. Bu satırdaki üç nokta ikonuna tıkladıktan sonra Düzenle 'ye tıklayınız. Mesainin giriş ve çıkış saatlerini Giriş Saati ve Çıkış Saati alanlarına giriniz. Öğle Arası alanını işaretlediğinizde, Öğle Arası Başlangıç ve Öğle Arası Bitiş alanları görünür; bu alanları doldurunuz. Çalışanlarınızın geç gelmesi veya erken çıkması durumunda uygulanacak eksik çalışma toleransı süresini eklemek için Eksik Çalışma Toleransları bölümünü doldurunuz. Çalışanlarınızın erken gelmesi veya geç çıkması durumunda uygulanacak fazla çalışma toleransı süresini eklemek için Fazla Çalışma Toleransları bölümünü doldurunuz. Ara Toleransı ve Fazla Çalışma Katsayısı alanlarını doldurunuz. Kaydet butonuna tıkladığınızda Mesai Ekle ekranına yönlendirilirsiniz. Gerekirse + ikonuna tıklayarak yeni bir mesai ekleyiniz. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra İleri butonuna tıklayınız. Bu adımda haftanın günleri arasından mesai günü olan ve tatil günü olan günleri belirleyiniz. İleri butonuna tıklayarak ön izleme adımına geçiniz. Bu adımda önceki adımlarda yapılan seçimlerin özeti gösterilir; Tolerans sütunundaki detay butonuna tıklayarak detayları kontrol edebilirsiniz. Tamamla butonuna tıklayarak işlemi tamamlayınız. Esnek Vardiya Esnek vardiyada çalışan, belirlenen tolerans süresi kadar geç giriş yapabilir. Geç kalınan süre kadar çıkış saati de otomatik olarak ötelenir. Örneğin; sabit vardiya 08.00 – 17.00, tolerans süresi 15 dakika ise; 08.15'te giriş yapan çalışanın çıkış saati 17.15 olarak hesaplanır. Esnek vardiya listesinde Başlık, Firma, Tür, Çalışma Saati, Çalışan Sayısı ve Güncellenme Tarihi gibi bilgiler yer alır. Yeni Esnek Vardiya Ekleme Ayarlar > Çalışan ve İzin Yönetimi > Vardiyalar adımlarını izledikten sonra ekranın üst bölümünde bulunan Ekle butonuna tıklayınız. Açılan pencerede Firma seçiminizi yapınız ve Sabit Vardiya kutucuğunu işaretleyiniz. Vardiya Başlığı alanını doldurunuz ve Esnek Çalışma alanını aktif ediniz. Esnek Çalışma Toleransı seçim alanında 30 ile 300 dakika aralığında seçim yapılabilir. Ekleyeceğiniz vardiya kaç dakika esnek çalışma içeriyorsa bu alandan seçiniz. İleri tuşuna tıklayarak bir sonraki adıma geçiniz. Sonraki adımlar için Sabit Vardiya bölümündeki anlatımları takip ediniz. Dönüşümlü Vardiya Dönüşümlü vardiya, çalışanın belirli aralıklarla farklı vardiyalarda çalıştığı düzendir. Örneğin; bir çalışan 1. hafta 08.00 – 16.00, 2. hafta 16.00 – 00.00 vardiyasında çalışabilir. Dönüşümlü vardiya listesinde Başlık, Firma, Tür ve Güncellenme Tarihi gibi bilgiler yer alır. Yeni Dönüşümlü Vardiya Ekleme Ayarlar > Çalışan ve İzin Yönetimi > Vardiyalar adımlarını izledikten sonra ekranın üst bölümünde bulunan Ekle butonuna tıklayınız. Açılan pencerede Firma seçiminizi yapınız ve Dönüşümlü Vardiya kutucuğunu işaretleyiniz. Vardiya başlığını giriniz, varsa Tatil Vardiyasını aktif ediniz. Ardından İleri butonuna tıklayınız. Not: Tatil vardiyası, çalışma döngüsüne tatil günlerinin dahil edildiği dönüşümlü vardiya tipidir. Çalışan belirli sayıda gün çalıştıktan sonra tatil günlerinde dinlenir ve bu döngü otomatik olarak tekrar eder. (Örneğin; 2 gün çalış, 2 gün dinlen döngüsü) Çalışma Saatleri bölümünden Giriş - Çıkış saatlerini, Eksik Çalışma Toleranslarını ve Fazla Çalışma Toleranslarını belirleyiniz. Tüm ayarlamalardan sonra İleri butonuna tıklayınız. Ön izleme adımında önceki adımlarda yapılan seçimlerin özeti gösterilir; Tolerans sütunundaki detay butonuna tıklayarak detayları kontrol edebilirsiniz. Tüm kontrollerin ardından Tamamla butonuna tıklayınız, vardiyanız oluşturulur.

## Çalışma Takvimi Taslakları
https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/calisma-takvimi-taslaklari

Çalışma Takvimi Taslakları Bu menüden çalışanlar için hazır çalışma takvimi taslakları oluşturabilir, oluşturulan taslakları Çalışma Takvimi Oluştur > Taslak Üzerinden Çalışma Takvimi seçeneğini kullanarak pratik bir şekilde çalışanlarınıza atayabilirsiniz. İşlem Adımları Ayarlar > Çalışma Takvimi Taslakları menüsüne gidiniz. Çalışma Takvimi Taslağı Ekle butonuna tıklayınız. Açılan pencereden başlık, kullanılacak vardiyalar ve geçerli olacağı gün süresini giriniz ve Kaydet butonuna basınız.

## İzin Tipleri
https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/izin-tipleri

İzin Tipleri Sistemde personellere onaylı / onaysız olarak verilebilen ve çalışanların mobil uygulamadan talep edebildikleri izin tiplerinin tanımlandığı ekrandır. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Çalışan ve İzin Yönetimi > İzin Tipleri adımlarını izleyiniz. Ekrandaki listede Başlık, Firma, İzin Tipi, Hesaplama Şekli, Onay Türü ve Limit gibi bilgiler yer alır. Listede yer alan bir izin tipini düzenlemek için ilgili izin tipinin en sağında bulunan üç nokta butonuna tıklayınız. Ardından açılan seçeneklerden Düzenle butonuna tıklayınız. İzin tipini kontrol edip düzenledikten sonra Kaydet butonuna tıklayınız; izin tipi güncellenir. Mevcut bir izin tipini silmek için ilgili izin tipinin en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız, ardından Sil butonuna tıklayınız. İzin Tipi Ekle Paydoss'ta izin tiplerini Mevzuat İzinleri ve Firma İzinleri olmak üzere iki farklı şekilde tanımlayabilirsiniz. Mevzuat İzinlerini Ekle Türk İş Hukuku'nda tanımlanan standart izin türlerini sisteme eklemek için ekranın üst bölümünde bulunan Mevzuat İzinlerini Ekle butonuna tıklayınız. Açılan pencerede Türk İş Hukuku kapsamında tanımlanan standart izin türleri listelenir. Eklemek istediğiniz izin türlerini seçiniz. Kaydet butonuna tıklayınız. Seçtiğiniz mevzuat izinleri izin tipleri listenize eklenir. Not: Mevzuat izinleri, ilgili izin türleri için sistemde tanımlanan varsayılan değerlerle eklenir. İzinleri ekledikten sonra gerekli bilgileri kontrol edebilir ve izin tipini düzenleyebilirsiniz. Firmaya Özel İzin Ekle Firmanızın çalışma düzenine veya kurum içi uygulamalarına özel izin türleri oluşturmak için Ekle butonuna tıklayınız. Açılan pencerede izin türüne ait aşağıdaki bilgileri doldurunuz: Firma: İzin tipinin tanımlanacağı firmayı seçiniz. Başlık: İzin türünün adını giriniz. İzin Grubu: İzin türünün bağlı olduğu izin grubunu seçiniz. İzin Tipi: Oluşturacağınız izin türünü belirleyiniz. Hesaplama Şekli: İzin süresinin nasıl hesaplanacağını belirleyiniz. Onay Türü: İznin onay gerektirip gerektirmeyeceğini ve onay sürecini belirleyiniz. Kullanım Süresi: İzin türünün kullanılabileceği süreyi tanımlayınız. Gerekli alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıklayınız.

## Yıllık İzin Grupları
https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/yillik-izin-gruplari

Yıllık İzin Grupları Çalışanların yıl içerisinde hak ettikleri ve kullandıkları yıllık izinlerin kıdeme göre kaç gün olacağının ve alınan iznin geçerlilik süresinin belirlendiği menüdür. Birden fazla yıllık izin grubu oluşturarak işletmenizdeki farklı çalışanları ayrı yıllık izin gruplarında yönetebilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Çalışan ve İzin Yönetimi > Yıllık İzin Grupları adımlarını izleyiniz. Ekrandaki listede Başlık, Firma, Hafta Tatillerini Yıllık İzinden Düş, Yıllık İzin Geçerlilik Süresi ve Detaylar gibi bilgiler yer alır. Not: Detay butonu, tanımlanan yıllık izin grubuna ait bilgileri görmenize yarar. Listede yer alan bir yıllık izin grubunu güncellemek için ilgili grubun en sağında bulunan üç nokta butonuna tıklayınız. Ardından açılan seçeneklerden Güncelle butonuna tıklayınız. Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra Kaydet butonuna tıklayınız, yıllık izin grubu güncellenir. Mevcut bir yıllık izin grubunu silmek için ilgili grubun en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız, ardından Sil butonuna tıklayınız. Yıllık İzin Grupları listenizi dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir. Yeni Yıllık İzin Grubu Ekle Ekranın üst bölümünde bulunan Ekle butonuna tıklayınız. Açılan pencerede Firma, Başlık ve Yıllık İzin Geçerlilik Süresi bilgilerini doldurunuz. Hafta tatillerinin yıllık izin süresinden düşülmesini istiyorsanız Hafta Tatillerini Yıllık İzinden Düş seçeneğini işaretleyiniz. Yıllık izin için minimum yıl, maksimum yıl ve bu yıl aralığı doğrultusunda kıdeme göre hak edilen gün sayısı bilgisini giriniz. Kaydet butonuna tıklayınız.

## İzin Grupları
https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/izin-gruplari

İzin Grupları İzin Grupları menüsünde aynı tipteki izinleri aynı grup altında toplayarak çalışan ve yönetici veri girişinde karışıklık olmasını önleyebilirsiniz. Örneğin; ücretli izinler, ücretsiz izinler ve mazeret izinleri gibi gruplar oluşturup izin tipi tanımlarken ilgili gruba atayabilirsiniz. Ayrıca bu menüde izin gruplarına renk atadığınızda, raporlardaki izin gösterimlerinde de belirlediğiniz renk ayrımını görebilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Çalışan ve İzin Yönetimi > İzin Grupları adımlarını izleyiniz. Listede Başlık, Firma, Açıklama ve Renk gibi bilgiler yer alır. İzin grupları listenizi dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir. Mevcut bir izin grubunu düzenlemek için ilgili grubun bulunduğu kartın sağındaki üç nokta ikonuna tıklayınız. Ardından açılan seçeneklerden Düzenle butonuna tıklayınız. Mevcut bilgileri kontrol edip düzenledikten sonra Kaydet butonuna tıklayınız, izin grubu güncellenir. Mevcut bir izin grubunu silmek için ilgili grubun en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız, ardından Sil butonuna tıklayınız. Yeni İzin Grubu Ekleme Yeni bir izin grubu oluşturmak için İzin Grupları ekranında ilgili ekleme alanlarını kullanınız. Firma: İzin grubunun tanımlanacağı firmayı seçiniz. Başlık: Oluşturacağınız izin grubunun adını giriniz. Renk: İzin grubunu raporlarda ayırt edebilmek için bir renk belirleyiniz. Açıklama: İzin grubuna ilişkin açıklamayı giriniz. Tüm bilgileri doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıklayınız. İzin grubu oluşturulur ve İzin Grupları listesinde görüntülenir.

## Cihazlar
https://docs.paydoss.com/ayarlar/gecis-yonetimi/cihazlar

Cihazlar Cihazlar; sistemde tanımlı olan fiziksel cihazları listeleyebileceğiniz, cihazların bağlantı durumlarını ve sistemle gerçekleştirdiği veri alışverişini takip edebileceğiniz ekrandır. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Geçiş Yönetimi > Cihazlar adımlarını izleyiniz. Cihazlar ekranında sistemde kayıtlı cihazlara ilişkin aşağıdaki bilgiler yer alır: Başlık: Cihazın sistemde tanımlı olan adını içerir. Numara: Cihaza ait sistem numarasını içerir. Tür: Cihazın hangi amaçla kullanılacağını belirtir. Mesai ve Kapı Geçiş olmak üzere iki farklı tür bulunur. Model: Cihazın model bilgisini içerir. IP Adresi: Cihazın bağlı olduğu IP adresini içerir. Son Sinyal: Cihazın sistemle en son haberleştiği ve veri alışverişi gerçekleştirdiği zamanı gösterir. Kuyrukta Bekleyen Veri: Cihaz üzerinden gerçekleştirilen ancak bağlantı veya haberleşme sorunları nedeniyle henüz sisteme iletilemeyen kayıtların sayısını gösterir. Bağlantı yeniden sağlandığında bekleyen veriler sisteme aktarılır. Hatalı Kartlar: Cihazda tanımlı olmayan kartların okutulması durumunda oluşan hatalı kart kayıtlarının sayısını gösterir. Cihaz Saati: Cihazın mevcut saat bilgisini gösterir. Zaman Dilimi: Cihazın bulunduğu konuma göre kullanılan zaman dilimini gösterir. Cihaz Listesini Filtrele Cihazlar listesindeki kayıtları belirli kriterlere göre görüntülemek için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan filtreleme alanından Tür, Model ve Durum gibi kriterleri belirleyerek gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Filtreleme kriterlerini uyguladıktan sonra liste, belirlediğiniz kriterlere uygun cihazları gösterecek şekilde otomatik olarak güncellenir. Otomatik Yenile Cihazların bağlantı ve veri durumlarını anlık olarak takip etmek için Otomatik Yenile seçeneğini aktif hâle getiriniz. Bu seçenek aktif olduğunda cihaz listesindeki bilgiler belirli aralıklarla otomatik olarak güncellenir. Cihaz Listesini Dışa Aktar Cihazlar ekranında listelenen verileri dışa aktarabilirsiniz. Cihaz listesini dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Verileri aşağıdaki formatlarda dışa aktarabilirsiniz: CSV XLSX PDF PNG (Görsel)

## Cihaz Grupları
https://docs.paydoss.com/ayarlar/gecis-yonetimi/cihaz-gruplari

Cihaz Grupları Cihaz Grupları menüsü, firmanızda tanımlı olan cihazları belirli gruplar altında toplamanızı ve bu grupları tek bir ekrandan yönetmenizi sağlar. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Geçiş Yönetimi > Cihaz Grupları adımlarını izleyiniz. Cihaz Grupları ekranında oluşturulan gruplara ilişkin aşağıdaki bilgiler yer alır: Başlık: Cihaz grubunun adını içerir. Firma: Cihaz grubunun bağlı olduğu firmayı gösterir. Cihaz Sayısı: İlgili cihaz grubunda yer alan cihazların toplam sayısını gösterir. Cihaz Grubunu Güncelle ve Sil Mevcut bir cihaz grubunda düzenleme veya silme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. İşlem yapmak istediğiniz cihaz grubunun sağ tarafında bulunan üç nokta butonuna tıklayınız. Açılan menüde Düzenle ve Sil seçenekleri yer alır. Cihaz Grubu Listesini Dışa Aktar Cihaz Grupları ekranında listelenen verileri dışa aktarabilirsiniz. Cihaz grubu listesini dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Verileri aşağıdaki formatlarda dışa aktarabilirsiniz: CSV XLSX PDF PNG (Görsel) Yeni Cihaz Grubu Ekle Sisteme yeni bir cihaz grubu eklemek için aşağıdaki adımları uygulayınız. Ekranın üst bölümünde bulunan Yeni Cihaz Grubu butonuna tıklayınız. Açılan pencereden cihaz grubunun bağlı olacağı Firma seçimini yapınız. Başlık alanına cihaz grubu için belirlemek istediğiniz adı giriniz. Grup içerisinde yer almasını istediğiniz cihazları seçiniz. Kaydet butonuna tıklayınız. İşlemi tamamladığınızda oluşturduğunuz yeni cihaz grubu Cihaz Grupları listesine eklenir.

## Kartlar
https://docs.paydoss.com/ayarlar/gecis-yonetimi/kartlar

Kartlar Kartlar menüsü, kart okuyucu cihazlarda kullanılacak kartların numara bilgilerini sisteme tanımlayabileceğiniz ve mevcut kartları yönetebileceğiniz ekrandır. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Geçiş Yönetimi > Kartlar adımlarını izleyiniz. Kartlar ekranında sisteme tanımlı kartlara ilişkin aşağıdaki bilgiler yer alır: Kart İsmi: Kart eklenirken belirlenen kart adını içerir. Kart ismi otomatik olarak oluşturulmuşsa telefonun marka ve model bilgisi gösterilir. Kart Numarası: Fiziksel kartın numara bilgisini, mobil kartların ise telefon seri numarasını içerir. Kart Tipi: Kartın türünü gösterir. Fiziksel kartlar için Personel Kartı, Ziyaretçi Kartı, Geçici Kart gibi kart tipleri kullanılabilir. Telefonlar için ise Mobil Kart tipi kullanılır. Atanan Kişi: Kartın atanmış olduğu çalışanın bilgisini gösterir. Açıklama: Fiziksel kart oluşturulurken girilen açıklama bilgisini içerir. Mobil kartlarda ise telefonun Android/iOS sürüm bilgisi gösterilir. Kartları Güncelle ve Sil Sistemde kayıtlı olan bir kartın bilgilerini güncelleyebilir veya kartı sistemden silebilirsiniz. İşlem yapmak istediğiniz kartın sağ tarafında bulunan üç nokta butonuna tıklayınız. Açılan menüden işlem yapmak istediğiniz seçeneği belirleyiniz. Kartı Düzenle Mevcut kart bilgilerinde değişiklik yapmak için Düzenle seçeneğine tıklayınız. Açılan ekranda kart bilgilerini güncelleyiniz ve yaptığınız değişiklikleri kaydediniz. Kartı Sil Kullanılmayan bir kartı sistemden kaldırmak için Sil seçeneğine tıklayınız. Silme işlemini onayladığınızda ilgili kart sistemden kaldırılır. Not: Birden fazla kartı toplu olarak silmek için ilgili kartların sağ tarafında bulunan seçim kutularını işaretleyiniz. Ardından aktif hâle gelen İşlemler butonuna tıklayarak Sil seçeneğini seçiniz. Kartları Filtrele ve Ara Kartlar listesindeki kayıtları belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde bulunan filtreleme alanlarını kullanınız. Kart Tipi alanından Personel, Geçici, Ziyaretçi gibi kart tiplerine göre filtreleme yapabilirsiniz. Durum alanından kartları Atanmış veya Atanmamış durumlarına göre filtreleyebilirsiniz. Belirli bir kartı hızlıca bulmak için Arama alanına ilgili kartın bilgilerini girerek arama yapınız. Uyguladığınız filtre ve arama kriterlerine göre kart listesi otomatik olarak güncellenir. Kartlar Listesini Dışa Aktar Kartlar ekranında listelenen verileri dışa aktarabilirsiniz. Kart listesini dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Verileri aşağıdaki formatlardan birinde dışa aktarabilirsiniz: CSV XLSX PDF PNG (Görsel) Yeni Kart Ekle Sisteme yeni kart eklemek için aşağıdaki adımları uygulayınız: Ekranın üst bölümünde bulunan Ekle butonuna tıklayınız. Açılan pencereden Tekli Kart veya Çoklu Kart seçeneğini belirleyiniz. Kart Numarası alanına kart numarasını giriniz. Kart İsmi alanına kart için belirlemek istediğiniz adı giriniz. Kart Tipi alanından uygun kart tipini seçiniz. Gerekli açıklamayı Açıklama alanına giriniz. Kaydet butonuna tıklayınız. Not: Tekli Kart seçeneği ile tek seferde yalnızca bir kart ekleyebilirsiniz. Birden fazla kartı aynı anda eklemek için Çoklu Kart seçeneğini belirleyiniz. Çoklu kart eklerken Kart Numarası alanına eklemek istediğiniz kart numaralarını alt alta giriniz. Her kart numarası ayrı bir kart olarak sisteme eklenir.

## QR Kodları ve Konumlar
https://docs.paydoss.com/ayarlar/gecis-yonetimi/qr-kodlari-ve-konumlar

QR Kodları ve Konumlar QR Kodları ve Konumlar menüsü, sistemde kullanılan QR kodlar ve konumlu okutma işlemleri için gerekli ayarları yapabileceğiniz ekrandır. Bu ekrandan QR kod ve konum tanımlayabilir, mevcut kayıtları güncelleyebilir veya silebilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Geçiş Yönetimi > QR Kodları ve Konumlar adımlarını izleyiniz. Listelerde tanımlı QR kod ve konumlara ilişkin aşağıdaki bilgiler yer alır: Başlık: QR kod veya konum için belirlenen adı içerir. Numara: QR kod veya konumun sistem numarasını içerir. Tür: QR kod veya konumun kullanım türünü gösterir. Mesai veya Kapı Geçiş olarak belirlenebilir. Cihaz Saati: QR kod veya konumun bulunduğu ülkeye göre kullanılan saat dilimi bilgisini içerir. Konum: Tanımlanan konumun koordinat bilgisini gösterir. Konum Toleransı: Belirlenen konumun çevresinde giriş veya çıkış işlemine izin verilecek mesafeyi metre cinsinden gösterir. QR Kodları QR Kodları bölümünden mevcut QR kodları görüntüleyebilir, QR kod bağlantısı oluşturabilir, QR kodu yenileyebilir veya QR kodu indirebilirsiniz. QR Kodu Görüntüleme ve İşlemler Mevcut bir QR kod üzerinde işlem yapmak için ilgili kaydın sağ tarafında bulunan üç nokta butonuna tıklayınız. Açılan menüden QR Kod seçeneğine tıklayınız. Açılan ekrandan aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz: Bağlantı Oluştur: QR kodun kullanılacağı bağlantıyı oluşturabilirsiniz. QR Kodu Yenile: Mevcut QR kodu yenileyebilirsiniz. İndir: QR kodu cihazınıza indirebilirsiniz. Yeni QR Kodu Ekle Sisteme yeni bir QR kod eklemek için aşağıdaki adımları uygulayınız. Ekranın üst bölümünde bulunan Ekle butonuna tıklayınız. Açılan ekrandan Firma seçimini yapınız. QR Adı alanına QR kod için belirlemek istediğiniz adı giriniz. Adres bilgisini giriniz. Konum bilgisini belirleyiniz. Konum Toleransı değerini giriniz. Gerekli açıklamayı Açıklama alanına giriniz. Kaydet butonuna tıklayınız. Konumlar Konumlar bölümünden sistemde tanımlı olan konumları yönetebilirsiniz. Mevcut bir konumun konum bilgilerini ve konum toleransını güncelleyebilir veya konumu sistemden silebilirsiniz. Konum Güncelle Mevcut bir konumu güncellemek için ilgili konumun sağ tarafında bulunan üç nokta butonuna tıklayınız. Açılan menüden Konum seçeneğine tıklayınız. Açılan ekrandan gerekli güncellemeleri yapınız. Konum değişikliğini kaydetmek için Seçili Konumu Güncelle butonuna tıklayınız. Konum Sil Bir konumu sistemden kaldırmak için ilgili kaydın sağ tarafında bulunan üç nokta butonuna tıklayınız. Açılan menüden Sil seçeneğine tıklayınız ve işlemi onaylayınız. Yeni Konum Ekle Sisteme yeni bir konum eklemek için aşağıdaki adımları uygulayınız: Ekranın üst bölümünde bulunan Ekle butonuna tıklayınız. Açılan ekrandan Firma seçimini yapınız. Konum Adı alanına konum için belirlemek istediğiniz adı giriniz. Konum bilgisini belirleyiniz. Konum Toleransı değerini giriniz. Gerekli açıklamayı Açıklama alanına giriniz. Kaydet butonuna tıklayınız.

## Ziyaret Tipleri
https://docs.paydoss.com/ayarlar/gecis-yonetimi/ziyaret-tipleri

Ziyaret Tipleri Ziyaret Tipleri menüsü, Ziyaretçi Kayıt işlemi sırasında kullanılacak ziyaretçi tiplerini tanımlayabileceğiniz ekrandır. Bu menü üzerinden yeni ziyaretçi tipi ekleyebilir, düzenleyebilir, silebilir ve mevcut ziyaretçi tipi kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz. Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Geçiş Yönetimi > Ziyaret Tipleri adımlarını izleyiniz. Ziyaret Tipleri ekranında tanımlı ziyaretçi tiplerine ilişkin aşağıdaki bilgiler yer alır: Başlık: Ziyaret tipinin adını içerir. Kaydeden: Ziyaret tipini oluşturan yöneticinin bilgisini içerir. Oluşturma Tarihi: Ziyaret tipinin sisteme eklendiği tarihi gösterir. Ziyaret Tiplerini Güncelle ve Sil Mevcut bir ziyaret tipinde düzenleme veya silme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. İşlem yapmak istediğiniz ziyaret tipinin sağ tarafında bulunan üç nokta butonuna tıklayınız. Açılan menüde Düzenle ve Sil seçenekleri yer alır. Ziyaret Tipleri Listesini Dışa Aktar Ziyaret Tipleri ekranında listelenen verileri dışa aktarabilirsiniz. Listeyi dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Verileri aşağıdaki formatlardan birinde dışa aktarabilirsiniz: CSV XLSX PDF PNG (Görsel) Yeni Ziyaret Tipi Ekle Sisteme yeni bir ziyaretçi tipi eklemek için aşağıdaki adımları uygulayınız: Ekranın üst bölümünde bulunan Ekle butonuna tıklayınız. Açılan ekranda Başlık alanına ziyaretçi tipi için belirlemek istediğiniz adı giriniz. Kaydet butonuna tıklayınız. İşlemi tamamladığınızda eklediğiniz ziyaretçi tipi listeye eklenir ve Ziyaretçi Kayıt işlemi sırasında kullanılabilir.

## Hesabım
https://docs.paydoss.com/hesabim

Hesabım Oturum açtığınız yönetici hesabında kullanılan e-posta, telefon ve şifre bilgilerini değiştirmek ve işletmeniz ile ilgili lisans ve paket bitime kalan gün bilgilerini görebileceğiniz sadece girmiş olduğunuz yönetici hesabında düzenleme yapılabilen bir menüdür. Şifre Değiştirme Ana sayfanın sağ üst kısmında bulunan yönetici adı üzerine tıklayınız, açılan pencereden tekrar Hesabım seçeneğine tıklayınız. Hesabım sayfasında önce eski parolanızı sonrasında yeni parolanızı girerek Şifremi Değiştir butonuna tıklayınız. İki Faktörlü Kimlik Doğrulama Yönetici hesabımıza giriş yaparken güvenlik önlemini artırmak için sadece şifre girişi dışında yönetici hesabınızda kayıtlı olan telefon numaranıza SMS doğrulama kodu iletir. Bu kod sonrasında yönetici hesabınıza giriş yapmanızı sağlar.

## KVKK'nın Biyometrik Veriyle Mesai Takibi Kararı
https://docs.paydoss.com/blog/kvkknin-biyometrik-veriyle-mesai-takibi-karari

Mesai Takibinde Parmak İzi ve Yüz Tanıma Dönemi Bitiyor mu? KVKK'nın Kararı Ne Anlama Geliyor? İşletmeler, çalışanların giriş-çıkış saatlerini takip etmek ve puantaj süreçlerini doğru şekilde yönetmek için farklı mesai takip yöntemlerinden yararlanmaktadır. Kartlı geçiş sistemleri, PIN tabanlı giriş yöntemleri, mobil PDKS uygulamaları, QR kod çözümleri ve biyometrik sistemler bu yöntemler arasında en yaygın kullanılan seçeneklerdir. Özellikle parmak izi ve yüz tanıma sistemleri personel devam kontrol süreçlerinde tercih edilse de 02.06.2026 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanan 2026/921 karar numaralı KVKK Kurul Kararı, mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesine ilişkin önemli değişiklikler yapılmasını gündeme getirmiştir. Bu yazımızda KVKK'nın ilgili kararını ve işletmeler için doğurduğu sonuçları detaylı şekilde ele alıyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca biyometrik veriler, “özel nitelikli kişisel veri” olarak kabul edilmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan ilgili Kurul kararında; parmak izi, yüz tanıma, iris taraması ve retina taraması gibi biyometrik tanımlama sistemlerinin personel devam kontrolünde kullanılmasının kişisel verilerin korunması açısından çeşitli riskler taşıdığı vurgulanmıştır. Mesai Takibinde Biyometrik Veri Kullanımı Neden Riskli? Biyometrik veriler; kişilerin fiziksel, fizyolojik veya davranışsal özelliklerinden elde edilen ve kişiyi benzersiz şekilde tanımlamaya yarayan verilerdir. Parmak izi, yüz geometrisi, retina ve iris kayıtları, avuç içi damar haritası gibi bilgiler biyometrik veri kapsamında değerlendirilmektedir. Bu veriler, kişinin kimliğini benzersiz şekilde tanımlayan ve değiştirilemeyen bilgiler içerir. Bir şifre unutulabilir veya değiştirilebilir; ancak biyometrik verilerin değiştirilmesi mümkün değildir. Kararda; gereklilik, ölçülülük, amaçla bağlılık ve veri minimizasyonu ilkelerinin altı çizilmiştir. Bu doğrultuda; mesai takibi için daha az müdahaleci ve biyometrik veri kullanımını gerektirmeyen alternatif yöntemler mevcutsa, biyometrik veri işlenmesinin hukuka uygun olmayacağı değerlendirilmiştir. Biyometrik Veri Kullanımı İçin Çalışandan Açık Rıza Almak Yeterli Olur Mu? Kararın en dikkat çekici noktalarından biri açık rıza konusudur. Uygulamada birçok işletme; çalışanlardan açık rıza alarak parmak izi veya yüz tanıma sistemlerini kullanmayı tercih etse de ilgili Karar, işçi-işveren ilişkisinde taraflar arasında güç dengesizliği bulunduğuna atıf yaparak yalnızca açık rızaya dayanmanın tek başına yeterli olmayacağını; veri işleme faaliyetinin ayrıca hukukun genel ilkelerine ve KVKK'nın temel prensiplerine uygun olması gerektiğini vurgulamıştır. Biyometrik Veri İşleyen PDKS Cihaz veya Sistemlerini Kullanan İşverenler Ne Yapmalı? Hâlihazırda parmak izi veya yüz tanıma sistemleri kullanan işletmelerin, karar doğrultusunda mevcut uygulamalarını gözden geçirmesi ve olası uyum risklerini değerlendirmesi gerekir. Bu kapsamda; Mesai takibinde kullanılan biyometrik cihazlar tespit edilmeli, Hukuki risk değerlendirmesi yapılmalı, Alternatif PDKS çözümlerine geçiş planı oluşturulmalıdır. Özellikle yeni bir personel devam kontrol sistemine geçiş yapacak olan firmaların biyometrik sistemler yerine KVKK uyumlu alternatifleri tercih etmesi, ileride ortaya çıkabilecek uyum sorunlarını ve idari yaptırım risklerini azaltmasına katkı sağlayacaktır. Parmak İzi ve Yüz Tanıma Yerine Kullanılacak PDKS Alternatifleri Nelerdir? İlgili karar, mesai takibinin daha az kişisel veriye müdahale eden yöntemlerle gerçekleştirilmesini öngörür. Şifreli Kart veya PIN Tabanlı Sistemler: Çalışanlar kendilerine tanımlanan bir kart ya da PIN kodu ile giriş-çıkış yapar. Kart kaybolduğunda yenisi basılabilir, PIN unutulduğunda sıfırlanabilir. Geleneksel İmza ve Kâğıt Bazlı Devam Çizelgeler: Özellikle küçük ölçekli işletmelerde kullanılır. RFID/NFC Kimlik Kartları: Kart okutma yöntemiyle çalışan bu sistemler, biyometrik veri işlemeye gerek kalmadan hızlı ve pratik giriş-çıkış takibi sağlar. Turnike ve kapı kontrol sistemleriyle entegre şekilde çalışır. QR Kodlu Giriş: Çalışanlar QR kod okutarak giriş-çıkış işlemlerini gerçekleştirir. Hem statik hem dinamik QR kod seçenekleri kullanılabilir. Lokasyon ile doğrulama desteklendiğinde güvenilir bir mesai takip altyapısı oluşturur. Mobil PDKS Uygulamaları: Çalışanlar akıllı telefonları üzerinden giriş-çıkış işlemlerini gerçekleştirebilir, izin taleplerini iletebilir, mesai bildiriminde bulunabilir ve vardiyalarını takip edebilir. Paydoss ile KVKK Uyumlu Dijital Dönüşüm Personel devam kontrol süreçlerinde hem verimliliği artırmak hem de KVKK uyumunu korumak isteyen işletmeler için biyometrik veri işlemeyen çözümler her geçen gün daha fazla önem kazanmaktadır. Paydoss; işletmelerin çalışan giriş-çıkış takibi, vardiya yönetimi, mesai takibi, puantaj hesaplama ve izin yönetimi süreçlerini tek platform üzerinden yönetmesini sağlayan yerli bir PDKS ve iş gücü yönetim sistemidir. Paydoss ile işletmeler; Mobil PDKS uygulamalarından yararlanabilir, QR kodlu yoklama süreçlerini yönetebilir, Çalışan hareketlerini takip edebilir, Vardiya planlamalarını dijital ortamda gerçekleştirebilir, Puantaj ve mesai hesaplamalarını otomatikleştirebilir, KVKK uyumlu alternatif mesai takip yöntemlerini kullanabilir. Paydoss ile Biyometrik Veri Kullanmadan Mesai Takibi Paydoss 'un sunduğu mobil uygulama ve kartlı geçiş sistemleri sayesinde işletmeler, çalışan devam kontrol süreçlerini biyometrik veri işlemeye ihtiyaç duymadan dijitalleştirebilir. Böylece hem operasyonel verimlilik artırılabilir hem de KVKK'nın veri minimizasyonu ve ölçülülük ilkelerine uygun bir mesai takip altyapısı oluşturulabilir. Mobil Uygulama ile Esnek ve Pratik Mesai Takibi Paydoss Mobil Uygulaması sayesinde çalışanlar giriş-çıkış işlemlerini mobil cihazları üzerinden gerçekleştirebilir. Özellikle saha ekipleri, çok lokasyonlu işletmeler ve uzaktan çalışan personeller için uygun bir çözüm sunan mobil PDKS yapısı; yoklama süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesine ve mesai kayıtlarının merkezi olarak raporlanmasına imkân tanır. Kartlı ve Şifreli Geçiş İçin Paydoss PDKS Cihazları Paydoss, biyometrik veri kullanmadan çalışan devam kontrolü sağlamak isteyen işletmeler için farklı ihtiyaçlara uygun cihaz seçenekleri sunar. TT-2402: Kart okuma, şifre ve karekod okuma yöntemlerini destekleyen TT-2402; Mifare, Proximity ve HID kartlarla uyumludur. Duvara veya turnikeye monte edilebilir. Dokunmatik renkli ekranı sayesinde kullanıcı dostu bir deneyim sunarken karekod desteği ile farklı geçiş senaryolarına uyum sağlar. TT-0901: Kart okuma ve şifre yöntemiyle çalışan TT-0901; Mifare, Proximity ve HID kart desteğine sahiptir. Duvara veya turnikeye monte edilebilen cihaz, TFT renkli ekranı ile giriş-çıkış işlemlerinin kolay ve hızlı şekilde gerçekleştirilmesine olanak tanır. TT-2202: Kart okuma yöntemiyle çalışan TT-2202; Mifare, Proximity ve HID kartlarla uyumludur. Duvara monte edilebilen cihaz, özellikle turnike içi ve tavan arası uygulamalar için geliştirilmiştir. Çalışabilmesi için harici kart okuyucularla birlikte kullanılmaktadır ve alan tasarrufu sağlayan kompakt yapısıyla öne çıkar. KVKK uyumlu bir PDKS sistemine geçmek ya da mevcut süreçlerinizi gözden geçirmek için Paydoss'u inceleyebilirsiniz. Sıkça Sorulan Sorular KVKK uyumlu bir PDKS nasıl seçilmeli? PDKS seçiminde biyometrik veri işleme zorunluluğu bulunmayan, veri minimizasyonu ilkesine uygun, raporlama ve denetim süreçlerini destekleyen çözümler tercih edilmelidir. Paydoss ile KVKK uyumlu mesai takibi mümkün mü? Evet. Paydoss, biyometrik veriye gerek kalmadan çalışanların giriş-çıkış, mesai, izin ve vardiya süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesini sağlar. Biyometrik sistem yerine hangi PDKS yöntemleri tercih edilmeli? Kartlı geçiş sistemleri, RFID/NFC kart okuyucular, PIN tabanlı giriş sistemleri, QR kodlu mobil giriş çözümleri ve konum doğrulamalı mobil PDKS başlıca alternatifler arasında yer alır. En uygun yöntem; işletmenin büyüklüğüne, lokasyon yapısına ve çalışma modeline göre değişiklik gösterir. Mobil PDKS sistemleri KVKK'ya uygun mudur? Mobil PDKS sistemleri, KVKK'nın ölçülülük ve veri minimizasyonu ilkeleriyle uyumlu bir alternatif sunar. Biyometrik veri kullanmadan mesai takibi yapılabilir mi? Evet, biyometrik tanımlama sistemleri kullanılmadan mesai takibi yapılabilir. Kartlı geçiş sistemleri, PIN tabanlı giriş yöntemleri, QR ve mobil uygulama gibi alternatifler biyometrik veri olmadan mesai takip altyapısı oluşturulmasına imkân tanır.