--- title: "Vardiyalar" description: "Vardiyalar, çalışanların çalışma düzenlerinin tanımlandığı; sabit, esnek ve dönüşümlü vardiyaların listelendiği, eklenebildiği ve düzenlenebildiği ekrandır." section: "Ayarlar / Çalışan ve İzin Yönetimi" site: "Paydoss Docs" language: tr url: https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/vardiyalar --- # **Vardiyalar** **Vardiyalar**, çalışanların çalışma düzenlerinin tanımlandığı; sabit, esnek ve dönüşümlü vardiyaların listelendiği, eklenebildiği ve düzenlenebildiği ekrandır. - Bu ekrana ulaşmak için **Ayarlar > Çalışan ve İzin Yönetimi > Vardiyalar** adımlarını izleyiniz. - Listede yer alan bir vardiyayı düzenlemek için ilgili vardiyanın en sağında bulunan üç nokta butonuna tıklayınız. Ardından açılan seçeneklerden **Düzenle** butonuna tıklayınız. Mevcut vardiyayı kontrol edip düzenledikten sonra **Tamamla** butonuna tıklayınız; vardiya güncellenir. - Mevcut bir vardiyayı silmek için ilgili vardiyanın en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız, ardından **Sil** butonuna tıklayınız. - Vardiya listenizi dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan **Dışa Aktar** butonuna tıklayınız. Listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir. ![1787036404455-916311d02dc27a60377f4db0.jpg](https://dosyaindir.netgsm.com.tr/download?p=28af3460fa4fe0917c50c7899904072ffc43177b6f52a924e1cd32b12668898996ee6cb54a059395015e971529457cdcd14b809df2342f4356c8dfbe7975bbee73dc862b7a5c0f2080030eec2d68706fe9b7814b11f2092281e82f83210cd8b70b70302f7ed04b5c587bde941b8bf368dd251dabe2625ee59a1a73c7c239aef6%3A%3Aaf528bc5e7b86c522a6e51c6f7541304&h=5ae4c69ad7ccee3a6d24b0f3c8cac4392d001d428d4d3b67cf86b7a1c1a2ef58&v=a50d559c4aba51f0012d9d7364f77d44%3A%3Abf38a72ecbe7eab68dc71401852ef975) Sistemde üç çeşit vardiya tanımlanabilir: - Sabit Vardiya - Esnek Vardiya - Dönüşümlü Vardiya ## **Sabit Vardiya** Sabit vardiya, giriş ve çıkış saatlerinin sabit olarak tanımlandığı vardiya tipidir. Örneğin; Pazartesi – Cuma 09.00 – 18.00 arasında çalışan bir personel için sabit vardiya tanımlanır. - Sabit vardiya listesinde **Başlık, Firma, Tür, Çalışma Saati, Çalışan Sayısı** ve **Güncellenme Tarihi** gibi bilgiler yer alır. **Yeni Sabit Vardiya Ekleme** - **Ayarlar > Çalışan ve İzin Yönetimi > Vardiyalar** adımlarını izledikten sonra ekranın üst bölümünde bulunan **Ekle** butonuna tıklayınız. - Açılan pencerede Firma seçiniz, ardından **Sabit Vardiya** kutucuğunu işaretleyiniz. ![1787036458191-2ad55e3e5af065f209ef7be9.jpg](https://dosyaindir.netgsm.com.tr/download?p=c74e956c461e2f1591e247df0dcf633f365e2c0a207b9c9327bf0993e2b779186dc1207b132a1e36168bc94a96e096b4c0d23e93af6b7a2c58ae9a841938a8051351127d9244770cb58b1fab8128c0d450fde5ddd88e42647955ed332e142578c55244aba80a85041ad353add83db00964a99f0b41ac98c8d10bb1e842f8c28e%3A%3Afff877a65af8388415b52137f2fe6d0a&h=d0483d6546ee55316ad20266a32199aae7c641b9ebbfc07bfcb13305f8baa9b0&v=ac3ec326cc9b17ee53db77afb4803207%3A%3A812cb7ac6df0cf3023b1103079243328) - Vardiya Başlığını giriniz, ardından **İleri** butonuna tıklayınız. - Açılan tabloda "1. Mesai" adında, varsayılan olarak eklenen bir mesai saati göreceksiniz. Bu satırdaki üç nokta ikonuna tıkladıktan sonra **Düzenle**'ye tıklayınız. - Mesainin giriş ve çıkış saatlerini **Giriş Saati** ve **Çıkış Saati** alanlarına giriniz. - **Öğle Arası** alanını işaretlediğinizde, Öğle Arası Başlangıç ve Öğle Arası Bitiş alanları görünür; bu alanları doldurunuz. - Çalışanlarınızın geç gelmesi veya erken çıkması durumunda uygulanacak eksik çalışma toleransı süresini eklemek için **Eksik Çalışma Toleransları** bölümünü doldurunuz. - Çalışanlarınızın erken gelmesi veya geç çıkması durumunda uygulanacak fazla çalışma toleransı süresini eklemek için **Fazla Çalışma Toleransları** bölümünü doldurunuz. - **Ara Toleransı** ve **Fazla Çalışma Katsayısı** alanlarını doldurunuz. - **Kaydet** butonuna tıkladığınızda Mesai Ekle ekranına yönlendirilirsiniz. Gerekirse **+** ikonuna tıklayarak yeni bir mesai ekleyiniz. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra **İleri** butonuna tıklayınız. - Bu adımda haftanın günleri arasından mesai günü olan ve tatil günü olan günleri belirleyiniz. - **İleri** butonuna tıklayarak ön izleme adımına geçiniz. Bu adımda önceki adımlarda yapılan seçimlerin özeti gösterilir; Tolerans sütunundaki detay butonuna tıklayarak detayları kontrol edebilirsiniz. - **Tamamla** butonuna tıklayarak işlemi tamamlayınız. ## **Esnek Vardiya** Esnek vardiyada çalışan, belirlenen tolerans süresi kadar geç giriş yapabilir. Geç kalınan süre kadar çıkış saati de otomatik olarak ötelenir. Örneğin; sabit vardiya 08.00 – 17.00, tolerans süresi 15 dakika ise; 08.15'te giriş yapan çalışanın çıkış saati 17.15 olarak hesaplanır. - Esnek vardiya listesinde **Başlık, Firma, Tür, Çalışma Saati, Çalışan Sayısı**ve**Güncellenme Tarihi** gibi bilgiler yer alır. **Yeni Esnek Vardiya Ekleme** - **Ayarlar > Çalışan ve İzin Yönetimi > Vardiyalar** adımlarını izledikten sonra ekranın üst bölümünde bulunan **Ekle** butonuna tıklayınız. - Açılan pencerede Firma seçiminizi yapınız ve **Sabit Vardiya** kutucuğunu işaretleyiniz. - **Vardiya Başlığı** alanını doldurunuz ve **Esnek Çalışma** alanını aktif ediniz. ![1787036554419-871a44bcd1615cc23025ae2a.jpg](https://dosyaindir.netgsm.com.tr/download?p=5259c8875d5f1e0d59d401e994377addc047acc5bb79f355de06ad4855bd404f160678f2e86f6af09ef3f7cd4df180719fa0044f0f30275a491333454c12810c8cb736da4febb70c66dda87dc2f1f59a468b657b4d5128c6356aec54e2e6b531526202d9d86714f32bd0f9d424bad676794df4bb395b26568ac113d328cdefa5%3A%3A5d3ebf4465ba8a688f1bdaecfdf240c9&h=6432f995a768abeb0cb5b59a1182099c7214e221008b5fe13612e1b0b20114aa&v=5b81730e39cde63b44d666696214ac44%3A%3A77caa4dfddd89250f281275743b6f483) - **Esnek Çalışma Toleransı** seçim alanında 30 ile 300 dakika aralığında seçim yapılabilir. Ekleyeceğiniz vardiya kaç dakika esnek çalışma içeriyorsa bu alandan seçiniz. - **İleri** tuşuna tıklayarak bir sonraki adıma geçiniz. - Sonraki adımlar için Sabit Vardiya bölümündeki anlatımları takip ediniz. ## **Dönüşümlü Vardiya** Dönüşümlü vardiya, çalışanın belirli aralıklarla farklı vardiyalarda çalıştığı düzendir. Örneğin; bir çalışan 1. hafta 08.00 – 16.00, 2. hafta 16.00 – 00.00 vardiyasında çalışabilir. - Dönüşümlü vardiya listesinde **Başlık, Firma, Tür**ve**Güncellenme Tarihi** gibi bilgiler yer alır. **Yeni Dönüşümlü Vardiya Ekleme** - **Ayarlar > Çalışan ve İzin Yönetimi > Vardiyalar** adımlarını izledikten sonra ekranın üst bölümünde bulunan **Ekle** butonuna tıklayınız. - Açılan pencerede Firma seçiminizi yapınız ve **Dönüşümlü Vardiya** kutucuğunu işaretleyiniz. ![1787036613439-6fa36e5ad9e270a5611e06dd.jpg](https://dosyaindir.netgsm.com.tr/download?p=d8738b48b2deea3f8ee298a6c15d2454febfe1835653ae9730cc6badf363911530044878b22a74a3524be30998fb821199f15428ddb5e2502614c900ba3e6d7a1c978a8b19103f1e3102a8825e91718493533f52c0772f64aae524fc2e6d6038074cf76c9a54dd34a00dcdba981ca89312a0690361fded2b8f2c1a3a98bf841a%3A%3Af39a99b084c8861ad799032ba95478f3&h=0e5fc90bf426432e012feb03dfb6e115e37330277d3a2a47deeb4ae2e2289e58&v=ea8c8291e6780a6fd1fba516f3d6653e%3A%3A6f52e4fb3e8db05db2534dc67dc3128e) - Vardiya başlığını giriniz, varsa Tatil Vardiyasını aktif ediniz. Ardından **İleri** butonuna tıklayınız. ***Not:**Tatil vardiyası, çalışma döngüsüne tatil günlerinin dahil edildiği dönüşümlü vardiya tipidir. Çalışan belirli sayıda gün çalıştıktan sonra tatil günlerinde dinlenir ve bu döngü otomatik olarak tekrar eder. (Örneğin; 2 gün çalış, 2 gün dinlen döngüsü)* - **Çalışma Saatleri** bölümünden Giriş - Çıkış saatlerini, Eksik Çalışma Toleranslarını ve Fazla Çalışma Toleranslarını belirleyiniz. Tüm ayarlamalardan sonra **İleri** butonuna tıklayınız. - Ön izleme adımında önceki adımlarda yapılan seçimlerin özeti gösterilir; Tolerans sütunundaki detay butonuna tıklayarak detayları kontrol edebilirsiniz. - Tüm kontrollerin ardından **Tamamla** butonuna tıklayınız, vardiyanız oluşturulur. ## Site menüsü - [Giriş](https://docs.paydoss.com/) - [Karşılama Ekranı](https://docs.paydoss.com/karsilama-ekrani) - [Çalışan Yönetimi](https://docs.paydoss.com/calisan-yonetimi) - **İzin Yönetimi** - [İzin ve Tatiller](https://docs.paydoss.com/izin-yonetimi/izin-ve-tatiller) - [İzin Sorgulama](https://docs.paydoss.com/izin-yonetimi/izin-sorgulama) - [İzin Talep Listesi](https://docs.paydoss.com/izin-yonetimi/izin-talep-listesi) - [Yıllık İzin Takibi](https://docs.paydoss.com/izin-yonetimi/yillik-izin-takibi) - [İzinsiz Eksik Çalışma](https://docs.paydoss.com/izin-yonetimi/izinsiz-eksik-calisma) - **Mesai Yönetimi** - [Mesai Hareketi Ekleme](https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/mesai-hareketi-ekleme) - [Çalışma Takvimi](https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/calisma-takvimi) - [Haftalık Çalışma Takvimi ](https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/haftalik-calisma-takvimi) - [Mesai Talep Listesi](https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/mesai-talep-listesi) - [Fazla Mesai Talebi ](https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/fazla-mesai-talebi) - [Mesai Saati Dışı Çalışma](https://docs.paydoss.com/mesai-yonetimi/mesai-saati-disi-calisma) - **Raporlar** - [Çalışma Raporu](https://docs.paydoss.com/raporlar/calisma-raporu) - [Günlük Çalışma Raporu](https://docs.paydoss.com/raporlar/gunluk-calisma-raporu) - [Çalışan Devam Çizelgesi](https://docs.paydoss.com/raporlar/calisan-devam-cizelgesi) - [Gecikme Raporu](https://docs.paydoss.com/raporlar/gecikme-raporu) - [Erken Çıkma Raporu](https://docs.paydoss.com/raporlar/erken-cikma-raporu) - [Hareket Dökümü](https://docs.paydoss.com/raporlar/hareket-dokumu) - [Bordro Uyumlu Puantaj Raporu ](https://docs.paydoss.com/raporlar/bordro-uyumlu-puantaj-raporu) - [Mola Raporu](https://docs.paydoss.com/raporlar/mola-raporu) - [Yoğunluk Raporu ](https://docs.paydoss.com/raporlar/yogunluk-raporu) - **Geçiş Kontrol** - [Geçiş Kontrol Listesi](https://docs.paydoss.com/gecis-kontrol/gecis-kontrol-listesi) - [Geçiş Kontrol Süre Detayı](https://docs.paydoss.com/gecis-kontrol/gecis-kontrol-sure-detayi) - **Duyuru Merkezi** - [Mobil Bildirimler](https://docs.paydoss.com/duyuru-merkezi/mobil-bildirimler) - **Ziyaretçi Yönetimi** - [Ziyaretçi Kayıt](https://docs.paydoss.com/ziyaretci-yonetimi/ziyaretci-kayit) - [Ziyaretçi Sorgulama](https://docs.paydoss.com/ziyaretci-yonetimi/ziyaretci-sorgulama) - [Kara Liste](https://docs.paydoss.com/ziyaretci-yonetimi/kara-liste) - [Envanter Yönetimi](https://docs.paydoss.com/envanter-yonetimi) - **Yemekhane** - [Yemek Menüsü](https://docs.paydoss.com/yemekhane/yemek-menusu) - **Ayarlar** - [Yetki Grupları](https://docs.paydoss.com/ayarlar/menu-yetki-gruplari) - [Entegrasyonlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/entegrasyonlar) - [Dashboard ](https://docs.paydoss.com/ayarlar/dashboard) - [Firma Kuralları](https://docs.paydoss.com/ayarlar/firma-kurallari) - [Özelleştir](https://docs.paydoss.com/ayarlar/ozellestir) - [Sistem Bildirim Ayarları ](https://docs.paydoss.com/ayarlar/sistem-bildirim-ayarlari) - **Organizasyon** - [Organizasyon Şeması ](https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/organizasyon-semasi) - [Firmalar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/firmalar) - [Şubeler](https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/subeler) - [Departmanlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/departmanlar) - [Takımlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/takimlar) - [Pozisyonlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/pozisyonlar) - [Ünvanlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/organizasyon/unvanlar) - **Çalışan ve İzin Yönetimi** - [Vardiyalar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/vardiyalar) ← bu sayfa - [Çalışma Takvimi Taslakları](https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/calisma-takvimi-taslaklari) - [İzin Tipleri](https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/izin-tipleri) - [Yıllık İzin Grupları](https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/yillik-izin-gruplari) - [İzin Grupları](https://docs.paydoss.com/ayarlar/calisan-ve-izin-yonetimi/izin-gruplari) - **Geçiş Yönetimi** - [Cihazlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/gecis-yonetimi/cihazlar) - [Cihaz Grupları](https://docs.paydoss.com/ayarlar/gecis-yonetimi/cihaz-gruplari) - [Kartlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/gecis-yonetimi/kartlar) - [QR Kodları ve Konumlar](https://docs.paydoss.com/ayarlar/gecis-yonetimi/qr-kodlari-ve-konumlar) - [Ziyaret Tipleri](https://docs.paydoss.com/ayarlar/gecis-yonetimi/ziyaret-tipleri) - [Hesabım](https://docs.paydoss.com/hesabim) - **Blog** - [KVKK'nın Biyometrik Veriyle Mesai Takibi Kararı](https://docs.paydoss.com/blog/kvkknin-biyometrik-veriyle-mesai-takibi-karari) ## Tüm dokümantasyon - [llms.txt](https://docs.paydoss.com/llms.txt): Site indeksi — her sayfanın bağlantısı ve özeti - [llms-full.txt](https://docs.paydoss.com/llms-full.txt): Tüm dokümanların tek dosyada düz metin hali