İzin ve Tatiller

İzin ve Tatiller sayfası, personellerinizin kullanmış oldukları ücretli/ücretsiz izinleri, yıl içinde resmi tatiller ve dini bayramlarda hak etmiş oldukları izinleri ve yıllık izinleri tanımlayabileceğiniz ve daha önceden tanımlanan izinleri listeleyebileceğiniz sayfadır.

Bu sayfaya, İzin Yönetimi menüsünden İzin ve Tatiller'i seçerek ulaşabilirsiniz. Sayfayı açtığınızda İzinler, Tatiller ve Yıllık İzinler sekmeleri görülecektir. Bu sekmelerde yapılabilecek işlemlere ait anlatımlar aşağıda verilmiştir.

İzinler

İzinler sekmesinde personel izin listesi görülmektedir. Bu listede aşağıdaki bilgiler yer almaktadır.

Çalışan: Personelin ad/soyadı bilgisini içerir.
Sicil No: Personelin sicil numara bilgisini içerir.
İzin Tipi: Personelin hangi izin tipini talep ettiğini ya da personele hangi izin tipinde izin verildiğini içerir.
Başlangıç Tarihi: Alınan iznin başlangıç tarihi bilgisini içerir.
Bitiş Tarihi: Alınan iznin bitiş tarihi bilgisini içerir.
Açıklama: izin tanımlanırken girilen izin açıklaması bilgisini içerir.
Kayıt Bilgisi: İzni kimin (Personel/Yönetici) kaydettiği bilgisini içerir.
Onay Durumu: Talep edilen iznin onay/red durumunu gösterir. Eğer izin yönetici tarafından eklendiyse bu alan Onaylandı olarak gelmektedir.
Onay/Red Açıklama: Yönetici tarafından onaylanan veya reddedilen iznin açıklama bilgisini içerir.

Çalışana İzin Verme

Çalışanlarınıza izin onay türü Onaysız olarak tanımlanan izinleri tanımlamak için aşağıdaki adımları izleyiniz.

İzin ve Tatiller sayfasında İzinler sekmesinde yer alan Çalışana İzin Ver butonuna tıklayınız. Aşağıda ekran görüntüsü verilen Çalışana İzin Ver başlıklı pencere açılacaktır.

Çalışanlar alanına tıkladıktan sonra açılan pencerede bir veya birden fazla seçim yaparak izin tanımlayacağınız çalışanları seçiniz. Bu pencerede Ara & Filtrele alanından isme göre veya alanın sağında yer alan filtre ikonuna tıklayarak durum, departman, vardiya ve pozisyona göre aratıp filtreleme yapabilirsiniz.

İzin tanımlayacağınız çalışanı/çalışanları seçtikten sonra Uygula butonuna tıklayarak çalışan seçimini kaydediniz.
İzin Tipi alanında, önceden tanımlamış olduğunuz izin tipleri arasından bir seçim yapınız. Bu alanda yalnızca onaysız izin tipleri görülecektir. İzin tipleri hakkında detaylı bilgiyiİzin Tipleri sayfasında bulabilirsiniz.
Başlangıç Tarihi ve Başlangıç Saati alanlarında açılan takvim ve saat seçim alanlarından seçim yaparak, tanımlanacak iznin başlangıç tarihini ve saatini belirtiniz.
Bitiş Tarihi ve Bitiş Saati alanlarında açılan takvim ve saat seçim alanlarından seçim yaparak, tanımlanacak iznin bitiş tarihini ve saatini belirtiniz.
Açıklama alanına, tanımlanacak olan iznin açıklamasını kısaca yazınız.
İzin Ver butonuna tıklayarak işlemi tamamlayınız.

Bu şekilde tanımladığınız izinler, onay durumu Onaylandı olarak personel izin listesine eklenecektir.

Arama, Filtreleme ve Sıralama

Personel izin listesinde arama yapmak için, listenin üst bölümünde yer alan arama kutucuğunu kullanınız. Bu alanda çalışan ismine göre arama yapabilirsiniz.

Listede gelişmiş filtreleme yapmak için, Filtrele butonuna tıkladıktan sonra, çalışan bilgileri, kişisel bilgiler veya cihaz bilgilerine göre seçim yaptıktan sonra bu pencerede yer alan Filtrele butonuna tıklayınız.

Listedeki verileri, sütun başlıklarına tıklayarak seçtiğiniz sütuna göre alfabetik, artan veya azalan şekilde sıralayabilirsiniz.

İzin Silme

Personel izin listesinde bulunan bir izni silmek için, listede izin kaydının en sağında yer alan butona tıklayarak Sil'i seçiniz ve açılan pencerede işlemi onaylayınız.

İzinleri Dışa Aktarma

Listedeki verileri dışa aktarmak için, ihtiyaca göre filtreleme yaptıktan sonra, listenin üst bölümünde yer alan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. CSV, XLSX ve PDF seçenekleri arasından seçim yaparak işlemi gerçekleştiriniz.

Tatiller

Tatiller sekmesinde, resmi tatiller ve dini bayramlar gibi genel izinler tanımlanır ve listelenir. Bu listede aşağıdaki bilgiler yer almaktadır.

İzin Tipi: Tanımlanan iznin tipi Resmi Tatil/Bayram İzni olarak belirtilen alandır.
Başlangıç Tarihi: İznin başlangıç tarihi ve saati bilgisini içerir.
Bitiş Tarihi: İznin bitiş tarihi ve saati bilgisini içerir.
Açıklama: Tanımlanan tatil bilgisine ait açıklamayı içerir.
Kayıt Bilgisi: Tanımlamayı yapan yönetici bilgisi ve tanımlama tarihini içerir.

Tatil Ekleme

Çalışanlara resmi ve dimi bayramlarda hak edilen tatil süreleri bu sayfada tanımlanmaktadır. Yeni tatil tanımlamak için aşağıdaki adımları izleyiniz.

İzin ve Tatiller sayfasında Tatiller sekmesinde yer alan Ekle butonuna tıklayınız. Aşağıda ekran görüntüsü verilen pencere açılacaktır.

Bu pencerede İzin Tipi alanına tıkladığınızda, izin tipi Genel olarak tanımlanan izinler listelenecektir. Seçenekler arasından seçim yapınız.
Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi alanlarında açılan takvim üzerinde seçim yaparak iznin başlangıç ve bitiş tarihini belirtiniz.
Açıklama alanına iznin açıklamasını girdikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayınız.

Tatil Düzenleme ve Silme

Tatiller listesindeki bir tatil üzerinde düzenleme yapmak için, ilgili tatilin sağındaki butona tıkladıktan sonra Düzenle'ye tıklayınız. Tatil eklerken doldurulan alanlara ek olarak Başlangıç Saati ve Bitiş Saati alanlarını içeren bir pencere açılacaktır. Bu pencerede gerekli düzenlemeyi yaptıktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak değişiklikleri kaydediniz.

Listedeki bir tatili silmek için, tatiller listesinde ilgili tatilin sağında bulunan butona tıkladıktan sonra Sil'e tıklayınız ve açılan onay penceresinden işlemi onaylayınız.

Tatilleri Dışa Aktarma

Yıllık İzinler

Yıllık İzinler sekmesinde, personellerin kullanmış oldukları yıllık izinler listelenmekte ve personellere yeni yıllık izin tanımı yapılabilmektedir. Sekmeyi açtığınızda, içinde bulunulan ayın başından günümüze kadar olan sürede tanımlanan yıllık izinlerin bir listesi görülecektir. Tarih alanına tıklayarak tarih seçimi yapabilirsiniz.

Yıllık izinler listesinde aşağıdaki bilgiler yer almaktadır.

İzin Tipi: Çalışanın kullandığı izin tipini içerir.
Çalışan: İzni kullanan çalışan bilgisini içerir.
Başlangıç Tarihi: İznin başlangıç tarihi bilgisini içerir.
Bitiş Tarihi: İzinin bitiş tarihi bilgisini içerir.
Açıklama: İzinle ilgili açıklama bilgisini içerir.
Kaydeden: İzni kaydeden çalışan/yönetici bilgisini içerir.
Tarih: İznin talep edildiği tarih bilgisini içerir.
Detaylar: Bu kısımda izni silebileceğimiz bir buton ve izin detaylarını görebileceğimiz bir buton mevcuttur.

Çalışana Yıllık İzin Verme

Çalışanlarınıza yıllık izin tanımlamak için aşağıdaki adımları izleyiniz.

İzin ve Tatiller sayfasında Yıllık İzinler sekmesinde yer alan Çalışana Yıllık İzin Ver butonuna tıklayınız. Aşağıda ekran görüntüsü verilen Çalışana Yıllık İzin Ver başlıklı pencere açılacaktır.

Bu pencerede Çalışan Seçiniz alanına tıkladığınızda çalışanlarınız listelenir. Yıllık izin tanımı yapacağınız çalışanı bu alandan seçiniz.
Yıllık İzin Grubu Seçiniz alanına tıkladığınızda, izin tipi Yıllık İzin olarak tanımlanan izinler listelenecektir. Seçenekler arasından seçim yapınız.
Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi alanlarında açılan takvim üzerinde seçim yaparak iznin başlangıç ve bitiş tarihini belirtiniz.
Adres alanına çalışanın izin süresince bulunacağı adres bilgisini giriniz.
Açıklama alanına iznin açıklamasını girdikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayınız.

Yıllık İzinleri Filtreleme

Yıllık izinler listesinde tarihe göre filtreleme yapmak için, listenin üst bölümünde yer alan tarih alanını kullanınız. Bu alana tıkladıktan sonra açılan tarih seçim alanından filtreleyeceğiniz tarihi seçiniz.

Listedeki verileri, sütun başlıklarına tıklayarak seçtiğiniz sütuna göre alfabetik, artan veya azalan şekilde sıralayabilirsiniz. Detaylar sütunundaki ikona tıklayarak Kullanılan Gün Sayısı bilgisini görüntüleyebilirsiniz.

Yıllık İzin Silme

Yıllık izin listesinde bulunan bir izni silmek için, listede izin kaydının en sağında yer alan Sil butonuna tıklayınız.