Çalışma Takvimi

Çalışma takvimi, shift/vardiya/dönüşümlü düzende çalışan personellerin vardiyalarını oluşturduğumuz, oluşturulan vardiyalarda oluşan değişiklikleri düzenleyebildiğimiz ve bunların listesini çalışan ve tarih bazında listeleyebildiğimiz ekrandır. Ekranda bulunan vardiya ismine tıklayarak aktif vardiyayı başka bir vardiya ile değiştirebilirsiniz. Yeni bir çalışma takvimi oluşturmak için Çalışma Takvimi Oluştur butonunu kullanabilirsiniz.

Çalışan Bazlı Çalışma Takvimi

Bu vardiya yapısında her çalışan için ayrı günlerde ayrı vardiyalar seçebilirsiniz. Çalışanlar birbirinden bağımsız bir şekilde farklı vardiyalara atanabilmektedir.

Çalışanlar: Vardiya atanacak olan çalışanları belirlediğimiz alandır.
Tarih Aralığı: Hangi tarih aralığı için vardiya girişi yaptığımızı belirttiğimiz alandır.
Vardiyalar: Belirtilen tarih aralığında ve çalışanlara hangi vardiyaları atamak istediğimizi seçebildiğimiz alandır.
Varsayılan Vardiya: Oluşturacağımız takvimde aynı vardiya birden çok kullanılıyor ise bu alandan belirleyeceğimiz vardiyayı tüm tarih aralığı için gelecek şekilde listeye ekleyebileceğimiz alandır.

İşlem Adımları

Çalışanlar sekmesinden çalışma takvimine dahil edeceğiniz çalışanları seçiniz.
Tarih Aralığı sekmesinden çalışma takviminin geçerli olacağı tarih aralığı bilgisini giriniz.
Vardiyalar sekmesinden çalışma takvimin de kullanmak istediğiniz vardiyaları seçiniz.
Varsayılan Vardiya bilgisini dilerseniz seçip İleri butonuna tıklayınız.
Ekrana gelen çalışma takvimi listesinde hangi personel için hangi tarihte hangi vardiyayı kullanacağınızı belirtiniz ve Kaydet butonuna basınız.

Vardiya Bazlı Çalışma Takvimi

Bu yapıda ise çalışan bazlı takvimden farklı olarak seçilen çalışan/çalışanlara seçilen vardiyalar atanmakta ve tüm çalışanlar belirtilen tarihte belirtilen vardiyada çalışmaktadır. Vardiyalar tarih bazlı her çalışanda farklılık göstermiyorsa bu yapı daha kullanışlıdır.

Çalışanlar: Vardiya atanacak olan çalışanları belirlediğimiz alandır.
Tarih Aralığı: Hangi tarih aralığı için vardiya girişi yaptığımızı belirttiğimiz alandır.
Vardiyalar: Belirtilen tarih aralığında ve çalışanlara hangi vardiyaları atamak istediğimizi seçebildiğimiz alandır.

İşlem Adımları

Çalışanlar sekmesinden çalışma takvimine dahil edeceğiniz çalışanları seçiniz.
Tarih Aralığı sekmesinden çalışma takviminin geçerli olacağı tarih aralığı bilgisini giriniz.
Vardiyalar sekmesinden çalışma takvimin de kullanmak istediğiniz vardiyaları seçiniz ve İleri butonuna tıklayınız.
Açılan pencerede girilen tarih aralığına göre hangi tarih de hangi vardiyayı kullanacağımızı belirterek Kaydet butonuna basınız.

Taslak Üzerinden Çalışma Takvimi

Bu yapıda daha önceden Çalışma Takvimi Taslakları menüsünden tanımlamış olduğumuz çizelgeleri kullanarak hızlı bir şekilde çalışma takvimi tanımlayabiliriz. Tanımlama yapısı ve işleyişi Vardiya Bazlı Çalışma Takvimi ile aynı yapıda ilerlemektedir.

Excel Şablonu ile Yükleme

Bu seçenek ile örnek şablonu indirdiğinizde belirtilen formata uygun doldurup Excel üzerinden çalışma takvimi oluşturabilirsiniz. Hazır şablonu indirdiğinizde tüm personelleriniz listelenecektir. Tarih ve vardiya adlarını girerek yükleme işlemi yapabilirsiniz. Bu işlem için;

Çalışma Takvimi > Çalışma Takvimi Oluştur > Karşıdan Yükle seçeneğine tıklayınız.
Açılan pencereden hazır şablonu indirebilir veya hazırlamış olduğunuz şablonu seçebilirsiniz.
Seçilen şablonun ardından İleri butonuna tıklayarak Excel'de girilen verileri sistemdeki karşılığı ile eşleştirmeniz ve Kaydet butonuna bastığınızda çalışma takviminiz Excel formatında belirlediğiniz gibi aktarılacaktır.