Yetki Grupları 

Yetki Grupları, sisteme tanımlanan yönetici ve çalışanların erişebileceği menüleri ve gerçekleştirebileceği işlemleri belirlemenizi sağlar. Oluşturduğunuz yetki grupları sayesinde yöneticilerin yalnızca belirlediğiniz menülere ve bu menülerde izin verdiğiniz işlemlere erişmesini sağlayabilir, çalışanların web ve mobil uygulamada görüntüleyebileceği ekranları sınırlandırabilirsiniz. 

• Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Yetki Grupları adımlarını izleyiniz.
• Yetki Grupları ekranında sistemde oluşturulan yetki gruplarını isimleriyle birlikte görüntüleyebilirsiniz.
• Yetki grubu listenizi dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir.
• Mevcut bir yetki grubunu düzenlemek için ilgili yetki grubunun bulunduğu kartın sağındaki üç nokta ikonuna tıklayınız. Ardından açılan seçeneklerden Düzenle butonuna tıklayınız. Mevcut yetkileri kontrol edip düzenledikten sonra Kaydet butonuna tıklayınız; yetkiler güncellenir.
• Mevcut bir yetki grubunu silmek için ilgili grubun en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız, ardından Sil butonuna tıklayınız. 

Yeni Yetki Grubu Ekle 

Yeni bir yetki grubu oluşturmak ve bu gruba menü - işlem izinleri tanımlamak için ekranın üst bölümünde bulunan Yetki Grubu Ekle butonuna tıklayınız. 

Açılan ekranda aşağıdaki adımları uygulayınız. 

1. Yetki Grubu Adını Belirleme 

Grup Başlığı alanına oluşturacağınız yetki grubunun adını giriniz. Yetki grubunu kolayca ayırt edebilmek için gruba, verilecek yetkiyi veya kullanıcı grubunu ifade eden bir isim vermeniz önerilir. 

2. Modül Seçme 

Ekranın sol bölümünde Paydoss'ta bulunan modüller listelenir. Yetki vermek istediğiniz modül veya modülleri seçiniz. 

Modüller ve kullanım amaçları aşağıdaki gibidir: 

• Çalışan Yönetimi: Çalışanların kişisel, kurumsal bilgileri ile çalışan süreçlerinin yönetilmesini sağlar.
• İzin Yönetimi: Çalışanların izin taleplerinin, izin kayıtlarının, tatillerin ve yıllık izin hak edişlerinin yönetilmesini sağlar.
• Mesai Yönetimi: Fazla mesai taleplerinin, onay süreçlerinin ve mesai bilgilerinin takip edilmesini sağlar.
• Diğer Raporlar: Çalışan, mesai, izin vb. süreçlere ait detaylı raporların görüntülenmesini ve takip edilmesini sağlar.
• Geçiş Kontrol: Çalışanların yetkilendirilen alanlara erişimini ve giriş-çıkış hareketlerini yönetmenizi sağlar.
• Organizasyon:  Firma, şube, departman, takım vb. organizasyon yapılarının tanımlanmasını ve yönetilmesini sağlar.
• Ayarlar: Sistem genelindeki tanımlama, yapılandırma ve yönetim işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlar.
• Ziyaretçi Yönetimi: İşletmenize gelen ziyaretçilerin bilgilerinin, randevularının ve giriş - çıkış süreçlerinin yönetilmesini sağlar.
• Yemekhane: Çalışanların yemek menülerini görüntülemesini, yöneticilerin ise menüleri tanımlamasını ve yönetmesini sağlar.
• Duyuru Merkezi: Çalışanlara tüm ekip veya belirli birimlere yönelik duyuru ve bilgilendirmelerin iletilmesini sağlar.
• Envanter ve Zimmet Yönetimi: Demirbaş ve ekipmanların zimmet, takip ve iade süreçlerini yönetir; süreli lisansların takibini sağlar.
• Masraf Yönetimi: Çalışan harcamalarının sisteme girilmesini, onaylanmasını ve geri ödeme süreçlerinin takip edilmesini sağlar.
• Avans Yönetimi: Avans taleplerinin oluşturulmasını, onaylanmasını ve takip edilmesini sağlar.
• Seyahat Yönetimi: İş seyahatlerinin planlama, onay, organizasyon ve gider takip süreçlerinin yönetilmesini sağlar.
• Genel Talep Yönetimi: Belge, izin ve IT destek gibi taleplerin oluşturulmasını ve onay süreçlerinin takip edilmesini sağlar.
• Mobil: Çalışan ve yöneticilerin mobil uygulama üzerinden kullanabileceği özellik ve ekranların yönetilmesini sağlar.
• Araç Takip: Şirket araçlarının konum, bakım, yakıt ve kullanım bilgilerinin takip edilmesini sağlar. 

Not: Yetki grubu oluştururken yalnızca kullanıcının erişmesi gereken modülleri aktif ediniz. Bir modül aktif edildiğinde, bu modüle ait işlem yetkilerini ayrıca belirleyebilirsiniz. 

3. Modül Yetkilerini Belirleme 

Sol taraftan bir modül seçtiğinizde, seçilen modüle ait detaylı yetki seçenekleri ekranın sağ bölümünde görüntülenir. Kullanıcıya vermek istediğiniz işlem yetkilerini ilgili seçenekleri aktif ederek belirleyiniz. 

Yetkileri daha hızlı yapılandırmak için aşağıdaki seçeneklerden yararlanabilirsiniz: 

• Tümünü Seç: Seçili modülde bulunan tüm yetkileri aktif eder.
• Sadece Görüntüleme: Kullanıcıya ilgili modülü görüntüleme yetkisi verir; işlem yapma yetkilerini sınırlandırır.
• Temizle: Seçili modül için yaptığınız yetkilendirmeleri temizler. 

İhtiyacınıza göre ilgili yetkileri belirledikten sonra diğer modülleri seçerek aynı işlemleri uygulayınız. 

4. Yetki Grubunu Kaydetme 

Modül ve işlem yetkilerinin tamamını belirledikten sonra ekranın alt bölümünde bulunan Kaydet butonuna tıklayınız. Yaptığınız tanımlamalar kaydedilerek yeni yetki grubu oluşturulur. Oluşturduğunuz yetki grubunu daha sonra Yetki Grupları ekranından görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz. 

Not: Yetki grupları, kullanıcıların sistemde erişebileceği ekran ve gerçekleştirebileceği işlemleri sınırlandırmak için kullanılır. Bu nedenle bir yetki grubunu oluştururken yalnızca ilgili kullanıcının görevini yerine getirmesi için gerekli olan menü ve işlem yetkilerini tanımlayınız.