Araç Takip 

Araç Takip modülü ile işletmenize ait araçların bilgilerini, zimmet süreçlerini, kullanım geçmişlerini, masraf ve bakım kayıtlarını tek platform üzerinden yönetebilirsiniz. Araçların plaka, marka, model, kilometre ve teknik bilgilerini sisteme kaydedebilir; sigorta, kasko ve muayene tarihlerini takip edebilirsiniz. Araçları çalışanlarınıza sürekli veya geçici olarak zimmetleyebilir, teslim ve iade işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca araçların kullanım, masraf ve bakım geçmişlerini görüntüleyerek tüm süreçleri düzenli şekilde takip edebilirsiniz.

Araç Listesi

Araç Listesi ekranında sistemde kayıtlı tüm araçları görüntüleyebilir, araç bilgilerini inceleyebilir, yeni araç tanımlayabilir ve mevcut araçlar üzerinde çeşitli işlemler gerçekleştirebilirsiniz.

• Bu ekrana ulaşmak için Modüller > Araç Takip > Araç Listesi adımlarını izleyiniz.
• Ekranın üst kısmında bulunan Ara alanına plaka, marka veya model bilgilerini girerek aradığınız araca kolayca ulaşabilirsiniz.
• Daha detaylı arama yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan pencereden firma bilgileri, çalışan bilgileri ve diğer filtreleme kriterlerine göre seçimlerinizi yapınız. Ardından Uygula butonuna tıklayınız. Araç listesi belirlediğiniz kriterlere göre otomatik olarak filtrelenir. Sık kullandığınız filtreleme kriterlerini kaydetmek için Bu Filtreleri Kaydet butonuna tıklayınız.

Listede aşağıdaki bilgiler yer alır:

• Araç Görseli: Araca ait görseldir.
• Plaka: Aracın plaka bilgisidir.
• Marka / Model: Aracın marka ve model bilgisidir.
• Aktif Zimmet: Araç zimmetliyse zimmetli olduğu çalışanın bilgisidir.
• Güncel KM: Aracın güncel kilometre bilgisidir.
• Durum: Aracın Aktif, Zimmetli vb. durum bilgisidir.

Listedeki araçlar üzerinde işlem yapmak için ilgili satırın İşlemler sütununda bulunan ikona tıklayınız.

Açılan menüden aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:

• Detaylar: Aracın tüm detaylarını görüntüleyebilirsiniz. Bu ekrandan aracı zimmetleyebilir veya iade alabilirsiniz.
• Araç Geçmişi: Aracın Zimmet Geçmişi, Kullanımlar, Masraflar ve Bakımlar kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz. Her bölümde geçmiş kayıtları inceleyebilir veya yeni kayıt ekleyebilirsiniz.
• Düzenle: Araç bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
• Zimmetle: Aracı bir çalışana zimmetleyebilirsiniz.
• İade Al: Zimmetli aracı çalışandan iade alabilirsiniz.
• Sil: Aracı sistemden silebilirsiniz.

Yeni Araç Tanımla

Sisteme yeni bir araç eklemek için Araç Listesi ekranında bulunan Araç Tanımı butonuna tıklayınız. Açılan ekranda Temel Araç Bilgileri, Teknik Bilgiler, Görsel ve Notlar olmak üzere üç bölüm bulunur.

1. Temel Araç Bilgileri

Bu bölümde araca ait aşağıdaki bilgileri giriniz:

• Plaka
• Marka
• Model
• Yıl
• Araç Tipi
• Yakıt Tipi
• Güncel KM
• Renk

2. Teknik Bilgiler

Bu bölümde araca ait teknik bilgileri giriniz:

• Şasi No
• Motor No
• Tescil Tarihi
• Sigorta Bitiş Tarihi
• Muayene Bitiş Tarihi
• Kasko Bitiş Tarihi

3. Görsel ve Notlar

Bu bölümden araca ait görsel yükleyebilir ve araçla ilgili eklemek istediğiniz notları girebilirsiniz.

• Tüm bilgileri girdikten sonra yalnızca aracı sisteme kaydetmek için Kaydet butonuna tıklayınız.
• Aracı kaydettikten sonra bir çalışana zimmetlemek için Kaydet ve Zimmetle butonuna tıklayınız. Bu işlemle araç kaydedilir ve otomatik olarak zimmetleme ekranına yönlendirilirsiniz.

Araç Zimmetle

Kaydet ve Zimmetle butonuna tıkladığınızda açılan Zimmetle kartından aşağıdaki bilgileri giriniz:

• Çalışan: Aracın zimmetleneceği çalışanı seçiniz.
• Zimmet Tipi: Zimmet türünü Sürekli veya Geçici olarak belirleyiniz.
• Başlangıç Tarihi: Aracın çalışana teslim edileceği tarihi seçiniz.
• Başlangıç KM: Aracın teslim anındaki kilometre bilgisini giriniz.
• Teslim Durumu: Aracın teslim sırasındaki durumunu belirtiniz.
• Not: Zimmet işlemiyle ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları giriniz.

Zorunlu alanları doldurduktan sonra Zimmetle butonuna tıklayarak işlemi tamamlayınız.

Araç Takip Kategorileri

Araç Takip Kategorileri ekranından sistemde kayıtlı araç markalarını ve modellerini görüntüleyebilir, mevcut kayıtları düzenleyebilir, silebilir veya yeni marka ve model tanımlayabilirsiniz.

• Bu ekrana ulaşmak için Modüller > Araç Takip > Araç Takip Kategorileri adımlarını izleyiniz.
• Ekran iki ana bölümden oluşur. Sol tarafta sistemde kayıtlı Markalar, sağ tarafta ise Modeller yer alır.
• Ekranın üst kısmında bulunan Default Değerlerimiz butonuna tıklayarak sistemde hazır olarak bulunan marka ve modelleri ekleyebilirsiniz. Açılan pencereden eklemek istediklerinizi sisteminize yükleyebilirsiniz. Eklediğiniz marka ve modelleri ihtiyaç duyduğunuzda silebilirsiniz.

• Marka ve model listelerinin üst kısmında bulunan Ara alanına aradığınız marka veya modelin adını giriniz. Böylece kayıtlara hızlıca ulaşabilirsiniz.
• Mevcut bir marka veya modeli düzenlemek için ilgili kaydın sağ tarafında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız. Açılan menüden Düzenle seçeneğini seçiniz. Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak bilgileri güncelleyiniz.
• Sistemden kaldırmak istediğiniz marka veya modelin sağ tarafında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız. Açılan menüden Sil seçeneğini seçerek ilgili kaydı silebilirsiniz.

Yeni Marka Ekle

Sisteme yeni bir araç markası tanımlamak için Marka Ekle butonuna tıklayınız. Açılan pencerede Marka alanına eklemek istediğiniz markanın adını giriniz. Ardından markanın listedeki sırasını belirleyiniz. Gerekli bilgileri girdikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak yeni markayı sisteme ekleyebilirsiniz.

Yeni Model Ekle

Sisteme yeni bir araç modeli tanımlamak için Model Ekle butonuna tıklayınız. Açılan pencerede Marka Seçiniz alanından modelin ait olduğu markayı seçiniz. Ardından Model alanına eklemek istediğiniz modelin adını giriniz. Dilerseniz modelin listedeki sırasını da belirleyebilirsiniz. Gerekli bilgileri tamamladıktan sonra Kaydet butonuna tıklayınız.