Günlük Çalışma Raporu

Günlük Çalışma Raporu; çalışanların gün bazında mesaiye giriş ve çıkış saatleri, toplam çalışma süreleri, eksik ve fazla çalışma bilgileri ile gecikme durumlarının detaylı olarak görüntülenebildiği rapordur. Bu rapor syesinde günlük operasyonu anlık olarak takip edebilir, çalışanların vardiya uyumunu ve devam durumunu analiz edebilirsiniz.

Ekranın üst bölümünde yer alan filtre alanları ile tarih seçimi yapabilir, çalışan ve departman bazlı filtreleme uygulayabilirsiniz. Sağ üstte bulunan Filtrele butonu kullanılarak rapor içeriği daraltılabilir, Dışa Aktar butonu ile rapor CSV, XLSX veya PDF formatlarında dışa aktarılabilir.

 

Grafik Alanları

Günlük Çalışma Raporu ekranında yer alan grafikler üzerinden özet bilgilere hızlıca erişebilirsiniz. Grafikler etkileşimlidir ve her bir dilime tıklayarak ilgili çalışan listesine ulaşabilirsiniz.

Katılım
Çalışanların mesaiye giriş yöntemlerine göre dağılımını gösterir.
QR okutarak veya cihaz üzerinden kart/şifre ile giriş yapan çalışanlar Ofisten olarak, konumlu uzaktan giriş yapan çalışanlar ise Uzaktan olarak görüntülenir.

Geç Kalma
Çalışanların mesaiye zamanında giriş yapma ve belirlenen tolerans süresi dışında gecikme durumlarını gösterir. Bu alanda gecikmeler renklerle ayrıştırılarak görselleştirilir.

Varsayılan Vardiya
Düzenli vardiya tanımı bulunan çalışanların vardiya dağılımını gösterir. İlgili vardiya dilimine tıklayarak bu vardiyada çalışan personel listesine erişebilirsiniz.

Çalışma Vardiyası
Çalışma takvimi atanmış çalışanların fiilen çalıştıkları vardiyalara göre dağılımını gösterir. Herhangi bir çalışma takvimi atanmamış çalışanlar, varsayılan vardiyası ile listelenir.

Departman
Çalışanların departman bazlı dağılımını gösterir. İlgili departman dilimine tıklanarak departmana ait çalışan listesi görüntülenebilir.

Liste Alanları

Grafiklerin altında yer alan tablo alanında çalışanlara ait detaylı günlük bilgiler listelenir.

Departman: Çalışanın bağlı olduğu departman bilgisini içerir.

Çalışan: Çalışanın adı ve soyadı bilgisini içerir.

Giriş: Belirtilen tarihte çalışanın mesaiye giriş saatini gösterir.

Ö. Mola Baş.: Çalışana atanmış vardiyada tanımlı öğle molası başlangıç saatini gösterir.

Ö. Mola Bit.: Çalışana atanmış vardiyada tanımlı öğle molası bitiş saatini gösterir.

ÇIKIŞ: Belirtilen tarihte çalışanın mesai çıkış saatini gösterir.

Çalışma Süresi (Dk.): Mesai saatleri içinde, mesai dışı saatlerde ve tatil günlerinde yapılan çalışmaların sürelerini ayrı alanlar halinde listeler.

Eksik Çalışma (Dk.): Gün içerisinde oluşan eksik çalışma süresini gösterir.

Fazla Çalışma (Dk.): Gün içerisinde oluşan fazla çalışma süresini gösterir.

Mesai Süresi (Dk.): Tüm kriterler dikkate alınarak hesaplanan toplam çalışma süresini gösterir.

Varsayılan Vardiya: Çalışan üzerinde tanımlı olan düzenli vardiya bilgisini gösterir.

Çalışma Vardiyası: Çalışana atanmış çalışma takvimi vardiyasını gösterir. Çalışma takvimi yoksa varsayılan vardiya bilgisi görüntülenir.

Günlük Çalışma Raporunda İşe Gecikmelerin Renklendirilmesi

Yöneticiler, Paydoss yönetici hesabı üzerinden Raporlar > Günlük Çalışma Raporu alanına giriş yaptıklarında çalışanların gecikmelerinin otomatik olarak renklendirildiğini görebilmektedir. Bu görselleştirme, gecikmelerin hızlı fark edilmesini ve günlük operasyonun daha kolay yönetilmesini sağlamaktadır.