Vardiyalar Sayfası

Sabit vardiya ve dönüşümlü vardiya oluşturma işlemlerinin adımları farklıdır.

Sabit Vardiya

Sabit vardiya oluşturmak için aşağıdaki adımları takip ediniz.

• Ayarlar > Vardiyalar sayfasına gidiniz.
• Ekle butonuna tıkladığınızda aşağıdaki pencere açılacaktır.

• Bu pencerede Sabit Vardiya kutucuğunu işaretleyiniz.
• Vardiya Başlığı alanını doldurunuz ve İleri tuşuna tıklayarak bir sonraki adıma geçiniz.
• Açılan tabloda "1. Mesai" adında, varsayılan olarak eklenen bir mesai saati görülecektir. Bu satırdaki üç nokta ikonuna tıkladıktan sonra Düzenle'ye tıklayınız.

• Mesainin giriş ve çıkış saatlerini Giriş Saati ve Çıkış Saati alanlarına giriniz.
• Öğle Arası alanını işaretlediğinizde, Öğle Arası Başlangıç ve Öğle Arası Bitiş alanları görülecektir.

Not: Seçilen öğle arası başlangıç ve bitiş saatlerinin mesai saatleri açısından bir önemi yoktur, belirlediğiniz mesai giriş ve çıkış saatleri arasındaki çalışma süresinin hesaplanması için kullanılır. Bu hesaplanan süre, mesainizin giriş ve çıkış saatleri arasındaki süreden çıkarılarak çalışma sürenizin hesaplanması açısından önemlidir. Bu nedenle, eğer belirli mola süreleriniz mevcutsa, öğle aranıza ekleyerek bu sürenin çalışma süresinden çıkarılmasını sağlayabilirsiniz.

• Çalışanlarınızın geç gelmesi veya erken çıkması durumunda belirleyeceğiniz eksik çalışma toleransı süresini eklemek için, Eksik Çalışma Toleransları bölümünde ilgili alanları doldurunuz.
• Çalışanlarınızın erken gelmesi veya geç çıkması durumunda belirleyeceğiniz fazla çalışma toleransı süresini eklemek için, Fazla Çalışma Toleransları bölümünde ilgili alanları doldurunuz.
• Ara Toleransı ve Fazla Çalışma Katsayısı alanlarını doldurunuz.
• Kaydet butonuna tıklayarak kaydediniz.
• İleri butonuna tıklayarak Gün Eşleştirme adımına geçiniz. Bu adımda, haftanın günleri arasından mesai günü olan ve tatil günü olan günleri belirleyiniz.
• İleri butonuna tıklayarak Önizleme adımına geçiniz.
• Önizleme adımında, önceki adımlarda yapılan seçimlerin bir özeti gösterilir. Tolerans sütunundaki detay butonuna tıklayarak detayları kontrol edebilirsiniz.
• Tamamla butonuna tıklayarak işlemi tamamlayınız. 

Esnek Vardiya

Esnek vardiya oluşturmak için aşağıdaki adımları takip ediniz.

• Ayarlar > Vardiyalar sayfasına gidiniz.
• Ekle butonuna tıkladığınızda bir pencere açılacaktır.
• Bu pencerede Sabit Vardiya kutucuğunu işaretleyiniz.
• Vardiya Başlığı alanını doldurunuz ve Esnek Çalışma alanını işaretleyiniz. Aşağıdaki görselde verilen Esnek Çalışma Toleransı adlı alan görülecektir.

• Esnek Dakika Seçimi alanında 30 ile 300 dakika aralığında, yarım saat ve katları olacak şekilde seçim yapılabilmektedir. Ekleyeceğiniz vardiya kaç dakika esnek çalışma içeriyorsa bu alandan seçiniz.
• İleri tuşuna tıklayarak bir sonraki adıma geçiniz.
• Sonraki adımlar için Sabit Vardiya bölümündeki anlatımları takip ediniz.

Dönüşümlü Vardiya

Dönüşümlü vardiya aynı tarih aralığında farklı vardiya/shiftlerde çalışan çalışanlarınıza atayabileceğiniz günlük olarak değiştirebileceğiniz bir vardiya düzenidir. Çalışma takvimi tanımlanırken kullanılan vardiyalar Dönüşümlü Vardiya seçeneğinde tanımlanmış olan vardiyalardır. Bu vardiya yapısında diğerlerinden farklı olarak tanım sonrası herhangi bir gün seçmenize izin vermez. Çalışanların hangi gün hangi vardiyada çalışacağı, çalışma takviminde belirlenmektedir. Çalışanlar için tatil günlerinde seçilmesi gereken tatil vardiyası da bu seçenek altında tanımlanmaktadır.

• Ayarlar > Vardiyalar sayfasına gidiniz.
• Ekle butonuna tıkladığınızda bir pencere açılacaktır.
• Bu pencerede Dönüşümlü Vardiya kutucuğunu işaretleyiniz.