Paydoss Nedir?

Paydoss; mesai takibi, fazla çalışma, izin yönetimi, geçiş kontrolü ve raporlama süreçlerini tek bir platform üzerinden yönetmenizi sağlayan, bulut tabanlı bir uygulamadır. Sistem; cihazlı, cihazsız ve mobil uygulama üzerinden kullanılabilir.

Kullanmaya başlamak için www.paydoss.com adresinden oluşturduğunuz admin hesabı ile sisteme giriş yaparak şirket bilgilerinizi tanımlamanız gerekir. Bu aşamada; çalışma saatleri, vardiyalar, departmanlar, pozisyonlar, yıllık izin grupları, varsa cihaz bilgileri ve konum tanımlamaları yapılır. Gerekli tanımlamalar tamamlandıktan sonra çalışan ve yöneticilerinizi sisteme ekleyebilirsiniz.

Çalışanlar, Paydoss üzerinden tanımlanan QR kodları mobil uygulama aracılığıyla okutarak ya da cihazlı kullanımda kendilerine tanımlı kartları kullanarak giriş ve çıkış işlemlerini gerçekleştirir. İzin ve fazla mesai taleplerini uygulama üzerinden iletebilir, taleplerinin onay durumlarını sistem üzerinden takip edebilirler. Toplanan tüm bu veriler, raporlama ekranları aracılığıyla detaylı şekilde görüntülenebilir. Ayrıca raporlar ve çalışan verileri ihtiyaç hâlinde sistem üzerinden dışa aktarılabilir ve verilerCSV, XLSX veya PDF formatlarında alınabilir.

Aşağıdaki adımları takip ederek Paydoss’u kullanmaya başlayabilirsiniz.

1. Vardiya

Paydoss’ta sabit, esnek ve dönüşümlü olmak üzere 3 farklı vardiya tanımlama seçeneği bulunmaktadır.

Sabit vardiya: Haftanın belirli günlerinde giriş ve çıkış saatlerinin tüm personeller için aynı olduğu vardiya türüdür.

Esnek vardiya: Haftanın belirli günlerinde personellerin belirlenen esnek süre kadar geç giriş yapmasına ve buna bağlı olarak çıkış saatinin kaymasına olanak tanır.

Dönüşümlü vardiya: Personellerin günlere göre farklı saatlerde çalıştığı vardiya türüdür.

Vardiya tanımlamak için Ayarlar menüsünden Vardiyalar sayfasına gidin.

Sabit vardiya tanımlamak için Ekle butonuna tıklayın. Sabit Vardiya seçeneğini seçerek çalışma günlerini ve saatlerini belirleyerek ardından kaydedin.
Esnek vardiya tanımlamak için Ekle butonuna tıkladıktan sonra Esnek Çalışma seçeneğini işaretleyin. Esnek dakika süresini belirleyin ve çalışma günleri ile saatlerini tanımlayarak kaydedin.
Dönüşümlü vardiya tanımlamak için Ekle butonuna tıklayıp Dönüşümlü Vardiya seçeneğini seçin.

2. Pozisyonlar

Pozisyon tanımlamak için Ayarlar menüsünden Pozisyonlar sayfasına gidin. Ekle butonuna tıklayarak pozisyon adını girerek kaydedin.

3. Departmanlar

Departman tanımlamak için Ayarlar menüsünden Departmanlar sayfasına gidin. Ekle butonuna tıklayarak departman adını girerek kaydedin. Departmanlar arasındaki hiyerarşiyi belirlemek için aynı sayfadaki Hiyerarşi sekmesine geçin. İlgili departmanın karşısındaki Düzenle seçeneğini kullanarak Üst Birim alanından seçim yapın.

4. Yıllık İzin Grupları

Yıllık izin gruplarını tanımlamak için Ayarlar menüsünden Yıllık İzin Grupları sayfasına gidin. Ekle butonuna tıklayarak başlık ve yıllık izin geçerlilik süresi (Yıl) bilgilerini girin. Ardından tabloda, çalışanların hizmet süresine göre hak kazanacakları izin gün sayılarını belirleyerek kaydedin.

5. Çalışan ve Yöneticiler

Çalışan eklemek için: Çalışan eklemek için Çalışan Yönetimi menüsünden Çalışanlar sayfasına giderek Çalışan Ekle butonuna tıklayın.

İlk adımda ad, soyad, telefon, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve e-posta bilgilerini doldurarak İleri butonuna tıklayın.

İkinci adımda kullanıcı adı ve şifre bilgilerini belirleyerek İleri butonuna tıklayın.
Üçüncü adımda pozisyon, departman, vardiya, işe giriş tarihi, izin grubu ve sicil numarası bilgilerini girin. Gerekirse açıklama ekleyerek İleri butonuna tıklayın.
Dördüncü adımda, çalışanın mobil uygulama üzerinden QR kod ile giriş yapacağı konumu veya varsa fiziksel kart bilgisini seçerek işlemi kaydedin.

Yönetici eklemek için: Yönetici eklemek için Çalışan Yönetimi menüsünden Yöneticiler sayfasına giderek Yönetici Ekle butonuna tıklayın.

Kullanıcı adı, şifre, e-posta, ad, soyad, telefon, departman, pozisyon ve menü yetki grubu bilgilerini doldurun. Gerekirse açıklama ve profil resmi ekleyerek Kaydet butonuyla işlemi tamamlayın.