Paydoss Doküman

Paydoss, mesai takibi, fazla çalışma, izin yönetimi, geçiş kontrolü ve esnek raporlama olanağı sunan, cihazlı, cihazsız ve mobil uygulama üzerinden kullanılabilen bulut tabanlı bir uygulamadır.

Paydoss kullanmaya başlarken, paydoss.com adresinden oluşturduğunuz admin hesabından giriş yaptıktan sonra, şirket bilgileriniz sisteme girilir. Bu bilgiler, çalışma saatleriniz, vardiyalarınız, departman ve pozisyonlar, yıllık izin grupları, varsa cihazınıza ait bilgiler ve konumlarınızı kapsar. Bu bilgileri uygulamaya tanımladıktan sonra, çalışan ve yöneticilerinizi eklemeye başlayabilirsiniz. Personeller, Paydoss'tan oluşturup çıktı alacağınız QR kodunu, akıllı telefonlarına indirdikleri mobil uygulamadan taratarak, veya cihazlı kullanımda kartlarını okutarak giriş ve çıkış işlemlerini gerçekleştirirler. İzin ve fazla mesai taleplerini uygulama üzerinden iletip onay durumunu takip edebilirler. Esnek raporlama özelliği sayesinde, toplanan bu verilerin detaylı raporları oluşturulur.

Aşağıdaki anlatımları takip ederek uygulamayı kullanmaya başlayabilirsiniz.

1. Vardiyalarınızı Tanımlayın

Paydoss'ta sabit, esnek ve dönüşümlü vardiya tanımlama seçenekleri bulunmaktadır.

Sabit vardiya, haftanın belli günleri, giriş ve çıkış saatleri tüm personeller için sabit olan vardiya türüdür.

Esnek vardiya, haftanın belli günleri, tüm personellerin belirlediğiniz esnek çalışma süresi kadar geç girip bu süre kadar geç çıkmasına olanak tanıyan vardiya türüdür.

Dönüşümlü vardiya, personellerin günlere göre farklı saatlerde giriş ve çıkış yaptığı bir çalışma takvimine göre işleyen vardiya türüdür.

Vardiyalarınızı tanımlamak için, Paydoss uygulamasında Ayarlar menüsünden Vardiyalar sayfasına gidin.

Sabit vardiya tanımlamak için, bu sayfada Ekle tuşuna tıklayarak Sabit Vardiya'yı seçin, mesailerinizi ve çalışma günlerinizi belirleyin ve kaydedin.
Esnek vardiya tanımlamak için, Ekle tuşuna tıkladıktan sonra Esnek Çalışma kutucuğunu işaretleyin, esnek dakika seçimi yapın ve sabit vardiya tanımlarken olduğu gibi mesailerinizi ve çalışma günlerinizi seçerek kaydedin.
Dönüşümlü vardiya tanımlamak için, Ekle tuşuna tıkladıktan sonra Dönüşümlü Vardiya'yı seçin.

2. Pozisyonları Tanımlayın

Pozisyonları tanımlamak için, Ayarlar menüsünden Pozisyonlar sayfasına gidin, Ekle butonuna tıkladıktan sonra eklenecek pozisyonun ismini yazın ve kaydedin.

3. Departmanları Tanımlayın

Departmanlarınızı tanımlamak için, Ayarlar menüsünden Departmanlar sayfasına gidin, Ekle butonuna tıkladıktan sonra eklenecek departmanın ismini yazın ve kaydedin.

Departmanları ekledikten sonra aralarındaki hiyerarşiyi belirleyin. Hiyerarşiyi belirlemek için aynı sayfadaki Hiyerarşi sekmesinde departmanın hizasındaki seçeneklerden Düzenle'yi seçtikten sonra Üst Birim alanından seçim yapın.

4. Yıllık İzin Gruplarını Tanımlayın

Yıllık izin gruplarınızı tanımlamak için, Ayarlar menüsünden Yıllık İzin Grupları sayfasına gidin, Ekle butonuna tıkladıktan sonra Başlık ve Yıllık İzin Geçerlilik Süresi (Yıl) alanlarını doldurun. Ardından tablodaki alanları doldurarak hangi yıl aralığında çalışanlara kaç günlük izin tanımlanacağını belirleyin ve kaydedin.

5. Çalışan ve Yöneticileri Ekleyin

Çalışan Ekleme

Çalışanlarınızı eklemek için, Çalışan Yönetimi menüsünden Çalışanlar sayfasına gidin ve Çalışan Ekle butonuna tıklayın.

İlk adımda Adı, Soyadı, Telefon, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi ve E-Posta alanlarını doldurun ve İleri butonuna tıklayarak ikinci adıma geçin.

İkinci adımda kullanıcı adı ve şifreyi belirleyin ve İleri butonuna tıklayarak üçüncü adıma geçin.

Üçüncü adımda Pozisyon, Departman, Vardiyalar, İşe Giriş Tarihi, İzin Grubu ve Sicil No alanlarını doldurun, varsa açıklama ekleyin ve İleri butonuna tıklayarak son adıma geçin.

Dördüncü adımda ise Mobil/App sekmesinden çalışanın QR kodu ile giriş yapacağı konumu ve cihazınız varsa Fiziksel sekmesinden çalışana ait fiziksel kartı seçerek kaydedin.

Yönetici Ekleme

Yöneticileri eklemek için, Çalışan Yönetimi menüsünden Yöneticiler sayfasına gidin ve Yönetici Ekle butonuna tıklayın.

Kullanıcı Adı, Şifre, Şifre Tekrarı, E-Posta, Adı, Soyadı, Telefon, Departman, Pozisyon ve Menü Yetki Grubu alanlarını doldurun, varsa açıklama ve profil resmi ekledikten sonra Kaydet butonuyla kaydedin.