Çalışanlar

Paydoss sisteminde yer alan Çalışanlar sayfası; sistemde kayıtlı çalışanların listelendiği, yeni çalışan eklenmesinin yapılabildiği ve çalışanlara ait kişisel ile çalışma bilgilerinin yönetilebildiği sayfadır. 

Bu sayfa üzerinden çalışanlara ait bilgiler görüntülenebilir, düzenlenebilir ve toplu güncellemeler yapılabilir. Ayrıca çalışan listesi üzerinde arama ve filtreleme yapılabilir, liste görünümü özelleştirilebilir ve çalışan verileri CSV, XLSX veya PDF formatında dışa aktarılabilir. Önceden oluşturulmuş olan aktarım formatı kullanılarak toplu çalışan tanımı da yapılabilmektedir. 

Çalışan Eklenmesi

Çalışan Yönetimi > Çalışanlar > Çalışan Ekle butonuna tıklayınız. Opsiyonel olarak çalışana profil resmi de eklenebilmektedir. 

Kişisel Bilgiler adımında çalışanın adı ve soyadı, T.C. kimlik numarası, telefon, e-posta, doğum tarihi ve cinsiyet bilgileri girilir. Bu alanlar çalışanın temel profil bilgilerini oluşturur. 

Kullanıcı Bilgileri adımında çalışanın mobil uygulama ve sistem girişlerinde kullanacağı kullanıcı adı ve şifre tanımlanır. Bu bilgiler mobil uygulama erişimi için kullanılır. 

Çalışan Bilgileri adımında çalışanın kurumsal bilgileri girilir. Bu bölümde; 

• Durum (Aktif / Pasif), 

• Departman, 

• Pozisyon, 

• Ünvan, 

• Vardiya, 

• İzin Grubu, 

• İşe Giriş Tarihi, 

• Sicil Numarası, 

• Dahili Telefon, 

• Kapı Geçiş Şifresi ve Açıklama alanları yer alır. 

Son adımda çalışanın giriş ve çıkış yöntemleri belirlenir; 

• Mobil/App sekmesinden QR kod seçimi yapılır. 

• Kart okutma cihazı mevcutsa Fiziksel sekmesinden kart tanımı yapılır. 

Mevcut Çalışanların Düzenlenmesi

1. Çalışan Detaylarının Düzenlenmesi

Çalışan bilgilerinde değişiklik gerektiğinde çalışan detay sayfası kullanılır. Çalışan Yönetimi > Çalışanlar menüsüne gidiniz. Arama çubuğu veya filtre alanı ile çalışanı bulunuz. Çalışanın adına tıklayarak detay sayfası açıp düzenleme yapabilirsiniz. 

Bu ekranda düzenlenebilen ve görüntülenebilen işlemler: 

• Kişisel Bilgiler 

• Çalışan Bilgileri 

• Kullanıcı İşlem Geçmişi 

• Kullanıcı Ayarları 

• Giriş Yetkileri 

• Menü Yetkilendirmesi 

• Yıllık İzin Takibi 

• İletişim Bilgileri 

• İşten Çıkarma 

• Belgeler 

Toplu güncelleme yaparken birden fazla çalışan üzerinde işlem yapmak için çalışanları seçiniz ve sol üstte bulunan İşlemler menüsünü kullanınız. 

Bu menü üzerinden; 

• Vardiya değiştirme, 

• Departman değiştirme, 

• Pozisyon değiştirme, 

• Durum değiştirme (Aktif/Pasif), 

• Kart yetkilerini güncelleme ve seçilenleri silme işlemleri toplu olarak yapılabilir.

2. Menü Yetki Grupları

Menü Yetki Grupları, çalışanların web ve mobil uygulamada hangi ekranları görebileceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini belirler. Çalışan detay ekranındaki Menü Yetkilendirmesi alanından ilgili yetki grubu seçilir. Çalışanlara yetki atayabilmek için önceden, Menü Yetki Grupları menüsünde Çalışan Tipi > Personel olacak şekilde bir grup oluşturulmuş olmalıdır. 

3. Çalışan İşlem Geçmişi

Bu ekranda çalışanların sistem üzerinde yaptığı işlemler görüntülenir: 

• Bilgi güncellemeleri 

• Kayıt işlemleri 

• Silme işlemleri

4. Çalışana Kart Atanması

Çalışanlara kart atama işlemi sistemde 3 farklı şekilde yapılmaktadır. 

Mobil Kart Atanması: Çalışan mobil uygulamaya giriş yaptığında mobil kartı otomatik oluşur. Çalışan oluşturulurken QR ve konumlu cihazlar seçilmişse yetkiler otomatik tanımlanır. Harici yetki verilmek istenirse Kart Bilgileri alanından manuel yetkilendirme yapılabilir. 

Çalışana Fiziksel Kart Atama

Fiziksel Kart Atanması: Kartlar menüsünde tanımlı kartlar, çalışan detayındaki Kart Bilgileri bölümünden Kart Ata seçeneği ile atanır. 

Geçici Kart Atanması: Kart kaybı durumunda Geçici Kart Ata seçeneği kullanılır. Bu işlemde mevcut kartın yetkileri kaldırılır ve geçici karta aktarılır.

5. Çalışan Silme İşlemi

Çalışan Yönetimi > Çalışanlar menüsüne gidiniz. Silmek istediğiniz çalışanları seçiniz. İşlemler kısmından Seçilenleri Sil seçeneğini kullanınız. 

6. Çalışan İlişik Kesme İşlemi

Çalışan Yönetimi > Çalışanlar menüsüne tıklayınız. İşten çıkarılacak çalışanın isminin üzerine tıklayınız. Açılan pencerede İşten Çıkarma seçeneğine tıklayınız. İşten çıkış tarihi ve açıklama bilgisini girerek Kaydet diyebilirsiniz. 

7. Çalışan Belgelerinin Yüklenmesi

Çalışan Yönetimi > Çalışanlar menüsüne tıklayınız. Belge yüklemek istediğiniz çalışanın isminin üzerine tıklayınız. Açılan pencerede bulunan Belge Yükleme seçeneğine tıklayınız. Belge Yükle butonuna tıklayarak çalışana yüklemek istediğiniz belgeyi seçiniz ve açıklamasını girip yükleyiniz. 

8. Karşıdan Çalışan Listesi Yüklenmesi

Çalışan Yönetimi > Çalışanlar kısmına giriniz. Üç nokta sembolüne tıklayınız. Karşıdan Yükle seçeneğine tıklayınız. Açılan pencereden öncelikle Hazır Şablon'u indiriniz. Kendi çalışanlarınıza göre düzenlediğiniz hazır şablonu yüklemek için Yükle alanından Excel dosyasını seçiniz ve İleri butonuna tıklayınız. Açılan pencereden Excel dosyasında girdiğiniz veriler ile sistemdeki alanları eşleştiriniz ve Yükle butonuna tıklayınız. 

9. Çalışan Bilgilerinin Özelleştirilmesi

Çalışanlar menüsünde listelenen bilgileri özelleştirmek ve daha fazla bilgi ekleyip çıkarabilmek mümkündür. Çalışan Yönetimi > Çalışanlar menüsüne tıklayınız. Gelen ekranda sağ üst köşede bulunan üç nokta sembolüne tıklayınız. Özelleştir seçeneğine tıklayınız. Görmek istediğiniz ve istemediğiniz bilgileri ekleyip çıkarınız. Uygula butonuna tıklayarak kaydediniz.