Çalışanlar

Sistemde kayıtlı çalışanların listelendiği, yeni çalışan ekleme işlemi gerçekleştirilebilen, çalışanların kişisel ve çalışma bilgilerinde toplu güncelleme yapılabilen sayfadır. Bu sayfada ayrıca önceden oluşturulmuş olan aktarım formatı kullanılarak toplu çalışan tanımı yapılabilmektedir.

Çalışan Ekleme

Yeni çalışan tanımlamak için aşağıdaki adımları izleyiniz.

Çalışan Yönetimi sekmesinde Çalışanlar sayfasına gidiniz.
Çalışan Ekle butonuna tıklayınız.
Açılan pencerede Kişisel Bilgiler bölümünde Adı, Soyadı, Telefon, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi ve E-posta alanlarını doldurunuz.
İleri tuşuna tıklayarak sonraki aşamaya geçiniz.
Kullanıcı Bilgileri bölümünde, Kullanıcı Adı ve Şifre alanlarını doldurarak çalışanın mobil uygulamaya giriş yaparken kullanacağı kullanıcı adı ve şifre kombinasyonu belirleyiniz.
İleri tuşuna tıklayarak sonraki aşamaya geçiniz.
Çalışan Bilgileri bölümünde Pozisyon ve Departman alanlarından seçim yapınız.
Çalışana ait dahili telefon bilgisini Dahili Telefon alanına giriniz.
Çalışana ait kapı geçiş şifresini Kapı Geçiş Şifresi alanına giriniz.
Vardiyalar alanında önceden oluşturmuş olduğunuz vardiyalar arasından seçim yapınız.
İzin Grubu alanından oluşturmuş olduğunuz izin grupları alanından seçim yapınız.
İşe Giriş Tarihi ve Sicil No alanlarını doldurunuz.
Varsa Açıklama alanına çalışanla ilgili açıklamayı ekleyiniz.
İleri tuşuna tıklayarak sonraki aşamaya geçiniz.
Çalışanın giriş ve çıkış işlemlerinde kullanacağı QR kodu seçmek için Mobil/App sekmesinden QR kodu seçimi yapınız. Kart okutma cihazınız mevcutsa çalışana tanımlanacak kart bilgisini Fiziksel sekmesinden seçiniz.
Kaydet butonuna tıklayarak kaydediniz.

Mevcut Çalışanları Düzenleme

Çalışan Detaylarını Düzenleme

Çalışan Yönetimi > Çalışanlar menüsüne tıklayınız.
Açılan ekranda bulunan arama çubuğu veya sağ tafta bulunan Filtre alanından düzenleme yapacağınız çalışan/çalışanları listeleyiniz.
Listelenen ekranda bulunan çalışanın isminin üzerine tıkladığınızda düzenleme sayfasına yönlendirileceksiniz.
Açılan ekranda kullanıcı adı ve şifre işlemleri, kart yönetimi işlemleri, menü yetkilendirme işlemleri ve yıllık izin işlemlerini üst menülerden güncelleyebilirsiniz. Çalışan ile ilgili kişisel ve çalışan bilgilerinin düzenlenmesi için sol atta bulunan Düzenle butonuna tıklayınız.
Açılan pencereden gerekli alanları düzenleyip Kaydet butonuna basınız.
Toplu çalışan güncellemek için ise Çalışan Yönetimi sayfasından çalışanlarınızı seçiniz.
Sol üstte bulunan İşlemler butonundan yapmak istediğiniz işlemi seçiniz.
Yapılan değişiklikleri kaydetmek için Kaydet butonuna basınız.

Menü Yetki Grupları

Çalışanların web ve mobil uygulama ara yüzünde gördüğü ve işlem yaptığı ekranları daha önceden belirlediğimiz menü yetki grubuna göre özelleştirmek için bu menü üzerinden ilgili menü yetki grubunu seçebilirsiniz. Daha öncesinde Menü yetki Grupları menüsü üzerinden Çalışan Tipi > Personel olan bir menü yetki grubu oluşturmuş olmanız gerekmektedir.

Çalışana Kart Atama

Çalışanlara kart atama işlemi sistemde iki farklı şekilde yapılmaktadır.

Çalışana Mobil Kart Atama

Çalışanların mobil kartları, mobil uygulamayı indirip kullanıcı adı ve şifre bilgileri ile giriş yaptıklarında otomatik olarak oluşmaktadır. Eğer çalışan kaydı oluştururken çalışanın hangi QR ve Konumlu cihazlardan geçeceği seçilmiş ise sistem bunu mobil kart oluştuğunda otomatik olarak yetkilendirmektedir, harici yetki verilmek istenirse çalışan detay kısmındaki Kart Bilgileri alanından manuel olarak yetkilendirme yapılabilir.

Çalışana Fiziksel Kart Atama

Daha önce Kartlar menüsünden sisteme tanımlanmış olan fiziksel kartlar çalışanlara detay kısmından Kart Bilgileri menüsünde Kart Ata seçeneği kullanılarak yapılabilir.

Çalışana Geçici Kart Atama

Eğer çalışan fiziksel kartını kaybetmiş ise ve bunun yerine bir geçici kart tanımı yapılmak isteniyorsa çalışanın Kart Bilgileri kısmında bulunan fiziksel kartına tıklandığında Geçici Kart Ata seçeneği kullanılarak geçici kart ataması yapılabilir. Bu işlem yapıldığında çalışanın asıl fiziksel kartındaki yetkiler silinir ve geçici kartına aktarılır.

Çalışan Silme

Çalışanlar Yönetimi > Çalışanlar menüsüne tıklayınız.
Listeden silmek istediğiniz çalışanı işaretleyiniz.
Sol üstte bulunan İşlemler butonuna tıkladıktan sonra Seçilenleri Sil butonu ile çalışanlarınızı silebilirsiniz.

Çalışan İlişik Kesme

Çalışan Yönetimi > Çalışanlar menüsüne tıklayınız.
İlişik kesmek istediğiniz çalışanın isminin üzerine tıklayınız.
Açılan pencereden sağ üst köşede bulunan İşten Çıkarma seçeneğine tıklayınız.
İşten çıkış tarihi ve açıklama bilgisini girerek Kaydet butonuna basınız.

Belge Yükleme

Çalışan Yönetimi > Çalışanlar menüsüne tıklayınız.
Belge yüklemek istediğiniz çalışanın isminin üzerine tıklayınız.
Açılan pencerede Sağ Üstte bulunan Belge Yükleme seçeneğine tıklayınız.
Belge Yükle butonuna tıklayarak çalışana yüklemek istediğiniz belgeyi seçiniz ve açıklamasını girerek Yükle butonuna basınız.

Karşıdan Yükle

Çalışan Yönetimi > Çalışanlar butonuna tıklayınız.
Listenin sağ tarafında bulunan üç nokta sembolüne tıklayınız.
Karşıdan Yükle seçeneğine tıklayınız.
Açılan pencereden öncelikle Hazır Şablon'u indiriniz.
Kendi çalışanlarınıza göre düzenlediğiniz hazır şablonu yüklemek için Yükle alanından Excel dosyasını seçiniz ve İleri butonuna tıklayınız.
Açılan pencereden Excel dosyasında girdiğiniz veriler ile sistemdeki alanları eşleştiriniz ve Yükle butonuna tıklayınız.

Özelleştir

Çalışanlar menüsünde listelenen bilgiler özelleştirmek ve daha fazla bilgi ekleyip çıkarabilmek mümkündür. Bu işlem için sırasıyla;

Çalışan Yönetimi > Çalışanlar menüsüne tıklayınız.
Gelen ekranda sağ üst köşede bulunan üç nokta sembolüne tıklayınız.
Özelleştir seçeneğine tıklayınız.
Görmek istediğiniz ve istemediğiniz bilgileri ekleyip çıkarınız.
Uygula butonuna tıklayarak kaydediniz.