İzin Talep Listesi

İzin Talep Listesi ekranına İzin Yönetimi > İzin Talep Listesi menü yolu üzerinden ulaşabilirsiniz. Çalışanların oluşturdukları izin taleplerini görüntüleyebilir ve bu talepler üzerinde işlem yapabilirsiniz. İletilen izin taleplerini inceleyebilir, talepleri onaylayabilir, reddedebilir veya gerekli durumlarda onay iptali yapabilirsiniz. İzin talep listesinde aşağıdaki bilgiler yer alır;

Çalışan: İzin talebinde bulunan personel bilgisini gösterir.

İzin Tipi: Talep edilen iznin türünü gösterir.

Gün Sayısı: Talep edilen iznin toplam gün bilgisini gösterir.

Başlangıç Tarihi: İznin başlangıç tarih ve saat bilgisini gösterir.

Bitiş Tarihi: İznin bitiş tarih ve saat bilgisini gösterir.

Süre (dk): Talep edilen iznin dakika cinsinden toplam süresini gösterir.

Açıklama: Çalışan tarafından izin talebi oluşturulurken girilen açıklama bilgisini gösterir.

Talep Tarihi: İzin talebinin oluşturulduğu tarihi gösterir.

Onay / Red Açıklama: Talep onaylandığında veya reddedildiğinde girilen açıklama bilgisini gösterir.

Onay Durumu: İzin talebinin mevcut durumunu gösterir. (Personel Talep Etti, Onaylandı, Onay İptal Edildi)

Onay Yöneticileri: Talep üzerinde işlem yapabilecek yönetici bilgilerini gösterir.

Detaylar: İzin talebine ait detay bilgilerin görüntülenmesini sağlar.

Bu sayfada yapılabilecek işlemlere ait anlatımlar aşağıda verilmiştir.

İşlemler

İzin Talep Listesi ekranında bir veya birden fazla izin talebi seçildiğinde İşlemler butonu aktif hâle gelir. Bu buton üzerinden aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz;

İzin Talebini Onaylama: İşlemler butonuna tıklayarak Onayla seçeneğini seçin. Açılan pencerede Açıklama alanını doldurun ve Onayla butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.

İzin Talebini Reddetme: İşlemler butonuna tıklayarak Reddet seçeneğini seçin. Açılan pencerede Açıklama alanını doldurun ve Reddet butonuna tıklayın.

Onay İptal Etme: Daha önce onaylanmış bir izin talebi için İşlemler butonuna tıklayın. Onay İptal Et seçeneğini seçin. Açıklama alanını doldurduktan sonra işlem tamamlanır.

İzin Talebini Silme: İşlemler butonuna tıklayarak Sil seçeneğini seçin. Açılan pencerede gerekli Açıklama girin ve İzinleri Sil butonuna tıklayın.

İzin Taleplerini Filtreleme

İzin Talep Listesi ekranında yer alan filtreleme alanlarını kullanarak talepleri daraltabilirsiniz;

• Tarih alanını kullanarak belirli bir tarih aralığına ait izin taleplerini listeleyebilirsiniz.
• Filtrele butonuna tıklayarak izin bilgileri, çalışan bilgileri ve diğer kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz.
• Sütun başlıklarına tıklayarak listeyi alfabetik olarak veya artan–azalan şekilde sıralayabilirsiniz.
• Her bir izin talebinin satırında yer alan Detay ikonu üzerinden talebe ait detay bilgileri görüntüleyebilirsiniz.

İzin Taleplerini Dışa Aktarma

İzin talep listesindeki verileri dışa aktarmak için filtreleme yaptıktan sonra ekranın sağ üst kısmında yer alan Dışa Aktar butonunu kullanabilirsiniz. Verileri CSV, XLSX veya PDF formatlarında dışa aktarabilirsiniz.