Paydoss Karşılama Ekranı 

Paydoss sistemine giriş yaptığınızda ilk olarak Karşılama Ekranı açılır. Bu ekran; çalışanlarınıza ait mesai, izin, mola ve devam durumu gibi önemli verilere tek bakışta ulaşmanızı sağlar. Çalışanlar ise hesaplarına giriş yaptıklarında kendilerine ait bilgileri bu ekran üzerinden görüntüleyebilir. 

Karşılama ekranının sağ üst köşesinde birkaç hızlı erişim seçeneği bulunur. 

• Dil Değiştir: Sistemi Türkçe, İngilizce veya Arapça olarak kullanabilirsiniz.

• Koyu-Açık Mod: Tema ikonuna tıklanarak açık veya koyu mod arasında geçiş yapabilirsiniz.

• Bildirimler: Zil ikonuna tıklanarak sistem bildirimlerini görüntüleyebilirsiniz. 

• Mola Takibi: Mola takibi butonu aracılığıyla mola başlatıp sonlandırabilirsiniz. 

Paydoss; hem yöneticilere hem de çalışanlara kendi dashboard (karşılama ekranı) düzenlerini özelleştirme imkânı sunar. 

Yönetici ve Çalışanların Kendi Karşılama Ekranlarını Düzenlemesi 

• Sağ üst köşede bulunan Dashboard'u Düzenle butonuna tıklayınız.

• Açılan ekranda widgetları ihtiyacınıza göre ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
• Yeni bir widget eklemek için Widget Ekle butonuna tıklayınız. 

• Görüntülemek istediğiniz widgetları seçerek dashboarda ekleyebilirsiniz. 

• Yapmış olduğunuz değişiklikleri kaydetmek için Kaydet butonuna tıklayınız. 

• Kaydetmeden varsayılan düzene dönmek için Varsayılana Dön butonunu kullanabilirsiniz.

 

• Ayrıca widgetların boyutlarını ayarlayabilir ve sıralamalarını değiştirebilirsiniz. 

Çalışan ve Yönetici Dashboard Düzeninin Yapılandırılması 

Yönetici olarak çalışan ve yöneticilerin göreceği dashboard düzenlerini yapılandırabilirsiniz. 

• Yönetici hesabınıza kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yapınız.
• Ayarlar > Dashboard > Çalışan Dashboard Tasarımı adımlarını izleyiniz.

• Açılan ekranda çalışan veya yönetici tercihinize göre Düzenle butonuna tıklayınız. 

• Widgetları ihtiyacınıza göre ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
• Yeni bir widget eklemek için Widget Ekle butonuna tıklayınız.
• Görüntülemek istediğiniz widgetları seçerek dashboarda ekleyebilirsiniz.
• Yapılan değişiklikleri kaydetmek için Kaydet butonuna tıklayınız.
• Varsayılan düzeni geri yüklemek için Varsayılana Dön butonunu kullanabilirsiniz.
• Ayrıca widget boyutlarını ayarlayabilir ve sıralamalarını değiştirebilirsiniz. 

Karşılama Ekranında Bulunan Bazı Veriler 

Firmalar aşağıdaki widgetları ihtiyaçlarına göre ekleyip çıkarabilir. 

• Bugün Çalışanlar: Gün içerisinde aktif olarak çalışan personellere ait özet bilgiler görüntülenir. Ofisten çalışan, uzaktan çalışan ve geciken personel sayıları hızlıca takip edilebilir.
• Bugün Çalışmayanlar: Bu alanda gün içerisinde çalışmayan personellere ait izinli, izinsiz ve izin onayı bekleyen çalışan sayıları kolayca görüntülenir.
• İzinsiz Eksik Çalışma: Tanımlı vardiya ve tolerans süreleri çerçevesinde gün içinde oluşan eksik çalışma süreleri listelenir. Tüm gün devamsızlık veya mesai başlangıcından sonra oluşan eksiklikler bu kapsamda değerlendirilir.
• Yıllık İzni Bitecekler: Yıllık izin kullanım süresi yaklaşan ve kullanılmamış izin hakkı bulunan personeller bu alanda görüntülenir.
• Ortalama Geç Kalma: Çalışanların ilgili hafta içindeki geç kalma süreleri; toplam süre, geç kalınan gün sayısı ve ortalama geç kalma süresi olarak listelenir.
• Resmî Tatiller: Tanımlanan resmî tatiller, bayramlar ve genel izin günleri bu alanda görüntülenir.
• Mola Raporu: Çalışanların anlık mola durumları takip edilebilir. Mola başlangıç ve bitiş hareketlerine göre gün içindeki mola süreleri izlenir.
• Sistem Mesajları: 
  • Çalışanlara ait önemli uyarılar ve sistem tarafından oluşturulan kritik bildirimler mesajlar alanında listelenir. Mesajlar tek tek işaretlenebilir veya Tümünü Okundu İşaretle seçeneği ile toplu olarak okundu durumuna getirilebilir.
  • Kutlamalar kısmında ise doğum günü veya işe giriş yıl dönümü yaklaşan çalışanlar bu alanda listelenir. Böylece çalışanların özel günleri ve iş yılı dönümleri kolayca takip edilebilir.