Firma Kuralları 

Firma Kuralları, firma genelinde geçerli olan operasyonel ve mevzuata uyum kurallarını yönetebileceğiniz ekrandır. Bu ekrandan kuralların aktiflik durumunu ve değerlerini düzenleyerek çalışma süreçlerinizi firmanızın ihtiyaçlarına göre yapılandırabilirsiniz. 

• Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Firma Kuralları adımlarını izleyiniz. 

Firma Kuralları ekranında Mevzuata Uyum Kuralları ve Diğer Kurallar olmak üzere iki farklı alan yer alır. Listede kurallara ilişkin aşağıdaki bilgileri görüntüleyebilirsiniz: 

• Kural: Uygulanan kuralın adını gösterir.
• Değer: İlgili kural için belirlenen değeri gösterir.
• Son Değişiklik: Kural üzerinde en son yapılan değişikliğin bilgisini gösterir.
• Aktiflik Durumu: Kuralın aktif veya pasif olduğunu gösterir. 

Mevcut bir kuralın detaylarını görüntülemek veya kural üzerinde değişiklik yapmak için aşağıdaki adımları uygulayınız: 

• Düzenlemek istediğiniz kuralın karşısında bulunan Ayarlar ikonuna tıklayınız.

• Kuralı kullanmak için Kuralı Etkinleştir seçeneğini aktif hâle getiriniz.
• Kural için gerekli Değer bilgisini giriniz.
• Yaptığınız değişiklikleri uygulamak için Uygula butonuna tıklayınız. 

Kurallar 

• Fazla Mesai → İzin: Onaylanan fazla mesainin ücret yerine izin havuzunda biriktirilmesini sağlar. Vardiya katsayısı aktifse fazla mesai, çalışanın o günkü vardiyasında tanımlanan katsayıya göre izne dönüştürülür. Vardiya katsayısı aktif değilse 1:1 dönüşüm uygulanır.
• Günlük Fazla Mesai Limiti: Çalışanın bir gün içerisinde kullanabileceği fazla mesai dönüşüm limitini belirler. Kural aktif olduğunda fazla mesai, çalışanın o günkü vardiyasında tanımlanan Fazla Çalışma Katsayısı üzerinden izne dönüştürülür. Kural pasif olduğunda 1:1 dönüşüm uygulanır.
• Aylık Fazla Mesai Limiti: Çalışanın bir ay içerisinde gerçekleştirebileceği toplam fazla mesai süresinin limitini belirler. Değer, aylık fazla mesai süresi limitini ifade eder.
• Negatif İzin: Çalışanın mevcut izin bakiyesi yetersiz olsa dahi izin kullanmasına olanak sağlar. Kural aktif olduğunda çalışan, mevcut izin bakiyesini aşan sürelerde izin kullanabilir.
• Otomatik Fazla Mesai Talep Et: Çalışanın vardiya bitiş saatini aşması durumunda otomatik olarak fazla mesai talebi oluşturulmasını sağlar. Değer alanına, otomatik fazla mesai talebinin oluşturulması için geçilmesi gereken süreyi dakika cinsinden giriniz.
• Yıllık İzin Aktarma: Çalışanın kullanılmayan yıllık izinlerinin bir sonraki hak ediş yılına aktarılmasını sağlar. Kural aktif olduğunda, çalışanın mevcut yıllık izin bakiyesi bir sonraki hak ediş yılına aktarılır.
• Ardışık Çalışma Gün Limiti: Çalışanın aralıksız çalışabileceği maksimum gün sayısını belirler. Belirlenen ardışık çalışma gün limiti aşıldığında sistem tarafından zorunlu izin uygulanır.
• Zorunlu İzin Gün Sayısı: Ardışık Çalışma Gün Limiti kuralı tetiklendiğinde çalışana uygulanacak minimum zorunlu izin gün sayısını belirler. Değer alanına uygulanmasını istediğiniz zorunlu izin süresini gün cinsinden giriniz.
• Mevzuat — Günlük Çalışma Limiti: Bir çalışanın bir gün içerisinde toplam çalışabileceği süreyi belirler. Belirlenen limiti aşan çalışma kayıtları raporlarda işaretlenir. Değer alanına günlük çalışma limitini saat cinsinden giriniz.
• Mevzuat — Haftalık Çalışma Limiti: Bir çalışanın bir hafta içerisinde toplam çalışabileceği süreyi belirler. Belirlenen limiti aşan çalışma kayıtları raporlarda işaretlenir. Değer alanına haftalık çalışma limitini saat cinsinden giriniz.