Çalışma Takvimi

Çalışma Takvimi ekranı; vardiya, shift ve dönüşümlü düzende çalışan personellerin çalışma planlarını oluşturabileceğiniz, mevcut vardiya atamalarını düzenleyebileceğiniz ve bu planları çalışan ile tarih bazında listeleyebileceğiniz ekrandır.

Bu ekran üzerinden oluşturulan vardiyalarda oluşan değişiklikleri güncelleyebilir, çalışanlara atanmış vardiyaları görüntüleyebilir ve gerekli durumlarda düzenleme yapabilirsiniz. Ekranda yer alan vardiya adına tıklayarak, ilgili çalışanın aktif vardiyasını başka bir vardiya ile değiştirebilirsiniz.

Yeni bir çalışma takvimi oluşturmak için Çalışma Takvimi Oluştur butonunu kullanabilirsiniz.

Çalışan Bazlı Çalışma Takvimi

Çalışan bazlı çalışma takvimi yapısında, her bir çalışan için farklı günlerde farklı vardiyalar tanımlayabilirsiniz. Çalışanlar birbirinden bağımsız şekilde farklı vardiyalara atanabilir ve her çalışanın çalışma planını ayrı ayrı düzenleyebilirsiniz.

Çalışanlar: Vardiya atanacak çalışanlar belirlenebilir.

Tarih Aralığı: Çalışma takviminin geçerli olacağı tarih aralığı seçilebilir.

Vardiyalar: Belirtilen tarih aralığında çalışanlara atanacak vardiyalar tanımlanabilir.

Varsayılan Vardiya: Aynı vardiyanın birden fazla gün kullanılacağı durumlarda, seçilen vardiya tüm tarih aralığına otomatik olarak eklenebilir.

İşlem Adımları

1. Çalışanlar alanına tıklayın ve çalışma takvimine dahil etmek istediğiniz çalışanları seçin.

2. Tarih Aralığı alanına tıklayın ve çalışma takviminin geçerli olacağı tarih aralığını girin.

3. Vardiyalar alanına tıklayın ve kullanmak istediğiniz vardiyaları seçin.

4. Gerekli olması hâlinde Varsayılan Vardiya alanından bir vardiya seçin ve İleri butonuna tıklayın.

5. Açılan çalışma takvimi listesinde, her bir çalışan için ilgili tarihte kullanılacak vardiyaları kontrol edin veya düzenleyin.

6. İşlemi tamamlamak için Kaydet butonuna tıklayın.

Vardiya Bazlı Çalışma Takvimi

Vardiya bazlı çalışma takvimi yapısında, seçilen çalışan veya çalışanlara belirlenen vardiyaları atayabilirsiniz. Bu yapı sayesinde tüm çalışanların belirtilen tarih aralığında aynı vardiyalarda çalışmasını planlayabilirsiniz.

Çalışanlar: Vardiya atanacak çalışanlar belirlenebilir.

Tarih Aralığı: Çalışma takviminin geçerli olacağı tarih aralığı tanımlanabilir.

Vardiyalar: Belirtilen tarih aralığında çalışanlara atanacak vardiyalar atanabilir.

İşlem Adımları

1. Çalışanlar alanına tıklayın ve çalışma takvimine dahil edilecek çalışanları seçin.

2. Tarih Aralığı alanına tıklayın ve çalışma takviminin geçerli olacağı tarih aralığını girin.

3. Vardiyalar alanına tıklayın ve kullanılacak vardiyaları seçin.

4. İleri butonuna tıklayın.

5. Açılan ekranda, girilen tarih aralığına göre hangi tarihte hangi vardiyanın kullanılacağını kontrol edin veya düzenleyin.

6. İşlemi tamamlamak için Kaydet butonuna tıklayın.

Taslak Üzerinden Çalışma Takvimi

Bu yapı ile daha önce Çalışma Takvimi Taslakları menüsünden tanımlanmış olan çizelgeleri kullanarak hızlı bir şekilde çalışma takvimi oluşturabilirsiniz. Taslak üzerinden oluşturulan çalışma takvimlerinde tanımlama yapısı ve işleyiş, Vardiya Bazlı Çalışma Takvimi ile aynı şekilde ilerler.

Excel Şablonu ile Yükleme

Bu seçenek ile örnek Excel şablonunu indirerek, belirtilen formata uygun şekilde doldurup çalışma takvimi oluşturabilirsiniz. Hazır şablonu indirdiğinizde sistemde kayıtlı tüm personeller listelenir. İlgili tarih ve vardiya adlarını girerek çalışma takvimini Excel üzerinden hazırlayabilir ve toplu olarak sisteme aktarabilirsiniz. Excel şablonu ile çalışma takvimi oluşturmak için;

Çalışma Takvimi > Çalışma Takvimi Oluştur > Karşıdan Yükle seçeneğine tıklayın.
Açılan pencereden hazır şablonu indirin veya daha önce hazırlamış olduğunuz Excel şablonunu seçin.
Seçilen şablonun ardından İleri butonuna tıklayın ve Excel dosyasında girilen verileri sistemdeki alanlarla eşleştirin.
Eşleştirme işlemi tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak çalışma takvimini, Excel’de belirlediğiniz şekilde sisteme aktarın.