Çalışma Takvimi 

Çalışma Takvimi ekranı; dönüşümlü vardiya düzeninde çalışan çalışanlarınızın çalışma planlarını oluşturabileceğiniz, mevcut vardiya atamalarını düzenleyebileceğiniz ve bu planları listeleyebileceğiniz ekrandır. Bu ekrana ulaşmak için Mesai Yönetimi > Çalışma Takvimi adımlarını izleyiniz. 

Açılan listede çalışan, tarih ve vardiya bilgileri yer alır. 

• Listede yer alan bir vardiyayı düzenlemek için Kalem ikonuna tıklayınız.

• Açılan pencereden vardiya seçiminizi yapınız ve Güncelle butonuna tıklayınız.
• Vardiyayı silmek için Kalem ikonuna tıklayınız ve ardından Sil butonuna kullanınız.

Yeni Çalışma Takvimi Ekleme 

• İlgili ekrandan Yeni Çalışma Takvimi butonuna tıklayınız.
• Karşınıza çıkan Çalışan Bazlı, Vardiya Bazlı veya Karşıdan Yükleme seçeneklerinden birini kullanarak yeni çalışma takvimi ekleyebilirsiniz. 

a. Çalışan Bazlı Çalışma Takvimi 

Bu yapıda, her bir çalışan için farklı günlerde farklı vardiyalar tanımlayabilirsiniz. Çalışanlar birbirinden bağımsız şekilde farklı vardiyalara atanabilir ve her çalışanın çalışma planı ayrı ayrı düzenlenebilir. 

1. Çalışanlar alanına tıklayınız ve çalışma takvimine dahil etmek istediğiniz çalışanları seçiniz.
2. Tarih Aralığı alanına tıklayınız ve çalışma takviminin geçerli olacağı tarih aralığını giriniz.
3. Vardiyalar alanına tıklayınız ve kullanmak istediğiniz vardiyaları seçiniz.
4. Varsayılan Vardiya alanından bir vardiya seçiniz ve İleri butonuna tıklayınız.

5. Açılan çalışma takvimi listesinde, her bir çalışan için ilgili tarihte kullanılacak vardiyaları kontrol ediniz ve işlemi tamamlamak için Kaydet butonuna tıklayınız.

b. Vardiya Bazlı Çalışma Takvimi 

Bu yapıda, seçilen çalışan veya çalışanlara belirlenen vardiyaları atayabilirsiniz. Böylece tüm çalışanların belirtilen tarih aralığında aynı vardiyalarda çalışmasını planlayabilirsiniz. 

1. Çalışanlar alanına tıklayınız ve çalışma takvimine dahil edilecek çalışanları seçiniz.
2. Tarih Aralığı alanına tıklayınız ve çalışma takviminin geçerli olacağı tarih aralığını giriniz.
3. Vardiyalar alanına tıklayınız ve kullanılacak vardiyaları seçiniz.
4. İleri butonuna tıklayınız. 

5. Açılan ekranda, girilen tarih aralığına göre hangi tarihte hangi vardiyanın kullanılacağını seçiniz ve işlemi tamamlamak için Kaydet butonuna tıklayınız. 

c. Karşıdan Çalışma Takvimi Yükleme 

1. Açılan pencereden hazır şablonu indiriniz veya daha önce hazırlamış olduğunuz Excel şablonunu seçiniz.
2. Yükle bölümünden şablonu seçtikten sonra İleri butonuna tıklayınız ve Excel dosyasındaki verileri sistemdeki alanlarla eşleştiriniz.
3. Eşleştirme işlemi tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak çalışma takvimini, Excel'de belirlediğiniz şekilde sisteme aktarınız.

Çalışma Takvimini Filtreleme 

Çalışma takvimini belirli kriterlere göre görüntülemek için ekranın üst bölümünde bulunan filtreleme alanlarını kullanabilirsiniz. 

• Bu Ay, Dün, Son 7 Gün gibi hazır tarih filtrelerini kullanabilir veya özel bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz.
• Çalışan Seçmek İçin Tıklayın bölümünden ilgili çalışanı seçerek filtreleme yapabilirsiniz.
• Tercihinize göre Takvimi Olmayanları Gösterme ve Benim Raporum bölümlerini aktif ederek çalışma raporunuzu özelleştirebilirsiniz.
• Daha detaylı sorgulama yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Açılan bölümden takvim, firma, çalışan, kişisel ve cihaz bilgileri gibi kriterlere göre gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Uygulanan filtrelere göre liste otomatik olarak güncellenir. 

Çalışma Takvimini Dışa Aktarma 

Listelenen çalışma takvimini dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Mevcut filtreleme kriterleri korunarak listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir.