Yıllık İzin Takibi

Yıllık İzin Takibi sayfasına, İzin Yönetimi > Yıllık İzin Takibi menüsünü kullanarak ulaşabilirsiniz. Yıllık izin hak edişi bulunan çalışanların izin detaylarını görüntüleyebileceğiniz, mevcut hak edişler üzerinde düzenleme yapabileceğiniz ve yeni yıllar için yıllık izin hak edişi ekleyebileceğiniz ekrandır. Buradan çalışanların izin bakiyelerini takip edebilir, kalan izin sürelerini inceleyebilir ve gerekli durumlarda güncelleme yapabilirsiniz. Bu sayfada aşağıdaki bilgiler yer alır;

Çalışan: Çalışanın ad ve soyadı bilgisi görüntülenir.

İşe Giriş Tarihi: Çalışanın kuruma giriş tarihi bilgisi yer alır.

Departman: Çalışanın bağlı olduğu departman bilgisi görüntülenir.

Pozisyon: Çalışanın görev aldığı pozisyon veya unvan bilgisi yer alır.

Çalışma Yılı: Çalışanın toplam çalışma süresi ve kıdem yılı bilgisi görüntülenir.

Kalan İzin Hakları: Çalışanın kullanabileceği kalan yıllık izin günü bilgisi yer alır.

İzin Bitiş Tarihi: Yıllık izin hak edişinin geçerli olduğu son tarih görüntülenir.

İzin Bitimine Kalan Gün: Yıllık izin hakkının sona ermesine kalan gün sayısı yer alır.

Yıllık İzin Hak Edişi Tanımlama ve Düzenleme

Yıllık izin hak edişi tanımlamak veya mevcut hak edişleri düzenlemek için listede yer alan çalışanın satırındaki Detaylar butonuna tıklayabilirsiniz. Açılan pencerede çalışana ait tanımlı ve kullanılmış yıllık izin bilgileri görüntülenir. Tanımlı Yıllık İzinler alanında aşağıdaki bilgiler yer alır;

Çalışan: Çalışanın ad ve soyadı bilgisi görüntülenir.

Yıl Aralığı: Yıllık izin hak edişinin ait olduğu yıl bilgisi yer alır.

Kalan Yıllık İzin Hakkı: Çalışanın ilgili yıl için kullanabileceği kalan izin günü bilgisi görüntülenir ve bu alan düzenlenebilir.

Başlangıç Tarihi: Yıllık izin hak edişinin başladığı tarih bilgisi yer alır.

Bitiş Tarihi: Yıllık izin hak edişinin geçerliliğinin sona ereceği tarih bilgisi görüntülenir.

Tanımlı yıllık izinlerde düzenleme yapmak için Kalan Yıllık İzin Hakkı alanında gerekli değişikliği yaparak Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz. Çalışana yeni bir yıl için yıllık izin hak edişi eklemek istediğinizde Ekle butonuna tıklayarak yıl seçimi yapabilir ve işlemi Kaydet butonu ile tamamlayabilirsiniz.

Yıllık İzinleri Filtreleme

Yıllık İzin Takibi ekranında listeyi daraltmak ve belirli çalışanlara ait kayıtları görüntülemek için Filtrele butonunu kullanabilirsiniz. Açılan filtreleme penceresinde yıllık izin bilgileri, çalışan bilgileri, kişisel bilgiler veya cihaz bilgilerine göre seçim yaparak filtreleme uygulayabilirsiniz.

Yıllık İzinleri Sıralama

Listede yer alan verileri sütun başlıklarına tıklayarak alfabetik, artan veya azalan şekilde sıralayabilirsiniz. Bu sayede yıllık izin bilgilerini daha kolay analiz edebilirsiniz.

Yıllık İzinleri Dışa Aktarma

Listelenen yıllık izin verilerini dışa aktarmak için filtreleme yaptıktan sonra ekranın üst bölümünde yer alan Dışa Aktar butonunu kullanabilirsiniz. Verileri CSV, XLSX ve PDF formatlarında dışa aktarabilirsiniz.