Çalışma Raporu

Çalışma Raporu ekranı; belirlenen tarih aralığı ve seçilen görüntüleme tipine göre personellerin çalışması gereken süreleri, fiilen çalıştıkları süreleri, fazla çalışma ve eksik çalışma bilgilerini görüntüleyebileceğiniz rapordur.

Bu ekran üzerinden tarih aralığına ve filtre seçeneklerine bağlı olarak çalışan bazlı özet bilgilere ulaşabilirsiniz. Belirlenen tarih aralığında personel bazlı detayları görüntülemek için ilgili çalışanın satırında yer alan Detay (Göz) ikonuna tıklayabilirsiniz. Sayfanın üst bölümünde yer alan özet alanında, listelenen toplam çalışan sayısını ve bu çalışanlara ait toplam fazla çalışma ile eksik çalışma sürelerini görüntüleyebilirsiniz.

Raporda yer alan alanlar aşağıdaki bilgileri içerir;

Çalışan: Çalışanın ad ve soyadı bilgisini gösterir.

Pozisyon: Çalışanın sistemde tanımlı pozisyon veya unvan bilgisini gösterir.

Çalışılacak Süre: Belirlenen tarih aralığında çalışanın vardiya ve çalışma takvimine göre çalışması gereken toplam süreyi gösterir.

Çalışılan Süre: Belirlenen tarih aralığında çalışanın fiilen çalıştığı toplam süreyi gösterir.

Fazla Çalışma: Çalışanın ilgili tarih aralığında yapmış olduğu onaylı veya onaysız fazla çalışma sürelerini gösterir.

Eksik Çalışma: Çalışanın izinli veya izinsiz olarak eksik çalıştığı süreleri gösterir.

Gün Detayı

Gün detayı ekranında, liste görünümünden farklı olarak çalışanın gün bazında mesai hareketlerini ve çalışma sürelerini görüntüleyebilirsiniz.

Bu ekranda, seçilen tarih aralığı için çalışanın;

• Toplam çalışması gereken süreyi,
• Toplam çalışılan süreyi,
• Toplam eksik çalışma süresini ve toplam fazla mesai süresini üst bölümde özet olarak görebilirsiniz.

Gün bazlı detaylarda yer alan Detay butonunu kullanarak hatalı veya eksik mesai hareketleri, yanlış vardiya atamaları ve eksik izin girişleri gibi durumlar için işlem yapabilirsiniz.

İşlem Detayları 

Gün detayı ekranında yapılabilecek işlemler aşağıdaki gibidir;

1. Çalışma raporu listesinden ilgili çalışanın satırında yer alan Detay butonuna tıklayın.

2. Mesai hareketi eklemek için Mesai Hareketi Ekle butonunu kullanın.

3. Açılan alanda hareketin ekleneceği tarih, süre, cihaz ve vardiya bilgilerini girin.

4. Hareket yönünü Giriş - Çıkış olarak belirleyin ve Kaydet butonuna tıklayın.

5. Eklenmiş bir mesai hareketi üzerinde işlem yapmak için ilgili hareketin sol tarafındaki seçim kutusunu işaretleyin.

6. İşlemler butonuna tıklayın.

7. İhtiyaca göre Hareket Yönü Değiştir, Vardiya Değiştir veya İptal seçeneklerini kullanın.

8. Gün bazında eksik veya hatalı çalışma bulunan durumlar için ilgili gün üzerinden izin tanımı yapın.

9. İzin tanımı sırasında uygun izin tipini seçerek eksik çalışma süresini izin ile ilişkilendirin.

Yapılan işlemlerin rapora yansıması için ekranın sağ üst bölümünde yer alan Raporu Tetikle butonunu kullanın.