İzin ve Tatiller

İzin ve Tatiller ekranı; personellerinizin kullandığı ücretli ve ücretsiz izinleri, yıl içerisinde resmî tatiller ve dini bayramlar kapsamında tanımlanan izinleri ile yıllık izin kayıtlarını yönetebileceğiniz alandır. Bu ekran üzerinden izin tanımlamaları yapılabilir, daha önce oluşturulmuş izinler görüntülenebilir ve izin kayıtları liste hâlinde takip edilebilir.

Bu ekrana, İzin Yönetimi > İzin ve Tatiller menü yolu izlenerek ulaşabilirsiniz. Ekran açıldığında İzinler, Tatiller ve Yıllık İzinler sekmeleri görüntülenir. Her bir sekme altında yapılabilecek işlemler ve ilgili detaylar aşağıda açıklanmıştır. 

İzinler

İzinler sekmesi, personellere ait izin kayıtlarının listelendiği alandır. Bu ekranda çalışanların talep ettiği veya yöneticiler tarafından tanımlanan izinler görüntülenir ve izin süreçleri takip edilebilir. 

Çalışan: İzni kullanan personelin ad ve soyadı bilgisini gösterir. 

Sicil No: Personelin sicil numarası bilgisini içerir. 

İzin Tipi: Personelin talep ettiği ya da kendisine tanımlanan izin tipini gösterir. 

Başlangıç Tarihi: İznin başladığı tarih bilgisini içerir. 

Bitiş Tarihi: İznin sona erdiği tarih bilgisini içerir. 

Açıklama: İzin tanımlanırken girilen açıklama bilgisini gösterir. 

Kayıt Bilgisi: İzin kaydının personel veya yönetici tarafından oluşturulduğu bilgisini içerir. 

Onay Durumu: İzin talebinin onay veya red durumunu gösterir. İzin yönetici tarafından doğrudan tanımlandıysa bu alan Onaylandı olarak görüntülenir. 

Onay / Red Açıklama: Onaylanan veya reddedilen izne ilişkin yönetici açıklamasını içerir.

Çalışana İzin Verilmesi

Onay türü Onaysız olarak tanımlanmış izin tipleri için personele doğrudan izin tanımlamak amacıyla aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz; 

1. İzin Yönetimi > İzin ve Tatiller menüsüne gidin ve İzinler sekmesinde yer alan Çalışana İzin Ver butonuna tıklayın. 

2. Açılan pencerede Çalışanlar alanına tıklayın ve izin tanımlamak istediğiniz bir veya birden fazla çalışanı seçin. 

• Bu ekranda Ara & Filtrele alanı üzerinden çalışan adına göre arama yapabilir,
• Filtre ikonu aracılığıyla durum, departman, vardiya ve pozisyon bilgilerine göre filtreleme uygulayabilirsiniz. 

3. Çalışan seçimini tamamladıktan sonra Uygula butonuna tıklayın. 

4. İzin Tipi alanından, daha önce tanımlanmış olan ve onay gerektirmeyen izin tiplerinden birini seçin. 

5. Başlangıç Tarihi ve Başlangıç Saati alanlarından iznin başlangıç zamanını belirleyin. 

6. Bitiş Tarihi ve Bitiş Saati alanlarından iznin bitiş zamanını belirleyin. 

7. Gerekli olması hâlinde Açıklama alanına izinle ilgili kısa bir açıklama girin. 

8. İşlemi tamamlamak için İzin Ver butonuna tıklayın. 

Bu şekilde tanımlanan izinler, Onay Durumu: Onaylandı olacak şekilde personel izin listesine eklenir.

Arama, Filtreleme ve Sıralama

İzinler listesinde yer alan kayıtlar üzerinde; 

• Listenin üst kısmında bulunan arama alanı kullanılarak çalışan adına göre arama yapılabilir.
• Filtrele butonu aracılığıyla çalışan, kişisel veya cihaz bilgilerine göre gelişmiş filtreleme uygulanabilir.
• Sütun başlıklarına tıklanarak kayıtlar alfabetik, artan veya azalan şekilde sıralanabilir. 

İzin Silme

Personel izin listesinde yer alan bir izni silmek için ilgili izin kaydının en sağında bulunan işlem menüsüne tıklayın ve Sil seçeneğini kullanarak işlemi onaylayabilirsiniz. 

İzinleri Dışa Aktarma

İzin listesinde yer alan verileri dışa aktarmak için gerekli filtrelemeleri uyguladıktan sonra listenin üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayın. Açılan seçenekler arasından CSV, XLSX veya PDF formatlarından birini seçerek işlemi tamamlayabilirsiniz. 

Tatiller

Tatiller sekmesi, resmî tatiller ve dini bayramlar gibi genel izinlerin tanımlandığı ve listelendiği alandır. Bu ekranda yıl içerisinde geçerli olan genel tatil kayıtları görüntülenebilir ve yönetilebilirsiniz. Tatiller listesinde aşağıdaki bilgiler yer almaktadır; 

İzin Tipi: Tanımlanan iznin Resmî Tatil veya Bayram İzni olduğunu gösterir. 

Başlangıç Tarihi: İznin başlangıç tarih ve saat bilgisini içerir. 

Bitiş Tarihi: İznin bitiş tarih ve saat bilgisini içerir. 

Açıklama: Tanımlanan tatil kaydına ait açıklama bilgisini içerir. 

Kayıt Bilgisi: Tatili tanımlayan yönetici bilgisi ve tanımlama tarihini gösterir. 

Tatil Ekleme

Resmî tatiller ve dini bayramlar kapsamında personele tanımlanacak tatil süreleri bu ekran üzerinden oluşturulur. Yeni bir tatil tanımı yapmak için aşağıdaki adımları izleyin; 

1. İzin Yönetimi > İzin ve Tatiller menüsüne gidin ve Tatiller sekmesinde yer alan Ekle butonuna tıklayın. 

• Açılan pencerede İzin Tipi alanına tıklayın. İzin tipi Genel olarak tanımlanmış seçenekler listelenir. Uygun olanı seçin. 

• Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi alanlarından takvim üzerinden tarih seçimi yapın.
• Açıklama alanına tatil ile ilgili kısa bir açıklama girin.
• Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın. 

2. Ulusal tatil tanımı eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

• Açılan pencerede İzin Tipi alanına tıklayın. İzin tipi Genel olarak tanımlanmış seçenekler listelenir. Uygun olanı seçin.
• Ülke alanına tıklayın. Ulusal tatilin geçerli olacağı ülkeyi seçin.
• Ulusal Tatil alanına tıklayın. Seçilen ülkeye ait ulusal tatil günleri listelenir. Eklemek istediğiniz tatili seçin.
• Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.

Tatil Düzenleme ve Silme

Tatiller listesinde yer alan bir kaydı düzenlemek için ilgili tatilin sağındaki işlem menüsüne tıklayarak Düzenle seçeneğini kullanabilirsiniz. Açılan pencerede başlangıç ve bitiş saatleri dahil gerekli alanları güncelledikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak değişiklikleri kaydedin. Bir tatil kaydını silmek için ilgili kaydın sağındaki işlem menüsünden Sil seçeneğini kullanarak açılan onay penceresindeki işlemi onaylayın. 

Tatilleri Dışa Aktarma

Tatiller listesinde yer alan verileri dışa aktarmak için gerekli filtrelemeleri uyguladıktan sonra listenin üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayın. CSV, XLSX veya PDF formatlarından birini seçerek işlemi tamamlayın.

Yıllık İzinler

Yıllık İzinler sekmesi, personellerin kullanmış oldukları yıllık izinlerin listelendiği ve çalışanlara yeni yıllık izin tanımlarının yapılabildiği alandır. Ekran açıldığında, içinde bulunulan ayın başından günümüze kadar tanımlanmış olan yıllık izin kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz. Tarih alanını kullanarak farklı tarih aralıkları için listeleme yapabilirsiniz. Yıllık izinler listesinde aşağıdaki bilgiler yer alır; 

İzin Tipi: Çalışanın kullandığı izin tipini içerir. 

Çalışan: İzni kullanan çalışan bilgisini içerir. 

Başlangıç Tarihi: İznin başlangıç tarihi bilgisini içerir. 

Bitiş Tarihi: İzinin bitiş tarihi bilgisini içerir. 

Açıklama: İzinle ilgili açıklama bilgisini içerir. 

Kaydeden: İzni kaydeden çalışan/yönetici bilgisini içerir. 

Tarih: İznin talep edildiği tarih bilgisini içerir. 

Detaylar: Bu kısımda izni silebileceğimiz bir buton ve izin detaylarını görebileceğimiz bir buton mevcuttur.

Çalışana Yıllık İzin Verme

Çalışanlara yıllık izin tanımlamak için bu alanı kullanabilirsiniz. Yıllık izin tanımı yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz; 

• İzin ve Tatiller > Yıllık İzinler sekmesine giderek Çalışana Yıllık İzin Ver butonuna tıklayın.

• Açılan pencerede Çalışan Seçiniz alanına tıklayarak yıllık izin tanımlamak istediğiniz çalışanı seçin.
• Yıllık İzin Grubu Seçiniz alanına tıklayarak izin tipi Yıllık İzin olarak tanımlanmış izin grupları arasından seçim yapın.
• Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi alanlarında açılan takvim üzerinden izin tarih aralığını belirleyin.
• Gerekli olması hâlinde Adres alanına çalışanın izin süresince bulunacağı adres bilgisini girin.
• Açıklama alanına izin ile ilgili açıklama bilgisini ekleyin.
• Kaydet butonuna tıklayarak yıllık izin tanımlama işlemini tamamlayın. 

Limitli İzinler 

Limitli İzinler, daha önceden Ayarlar > İzin Tipleri menüsünde Limit türü > Limitli olarak tanımlanmış izin tiplerinin kullanılabildiği yapıdır. Bu yapı sayesinde izin kullanımını belirli sınırlar çerçevesinde kontrol edebilirsiniz. Limitli izinler iki farklı şekilde uygulanabilir; 

Toplam Süre: Çalışanların izin tanımında belirtilen toplam izin süresinden, kullanılan izin süreleri belirlenen limit doğrultusunda düşülür. Böylece çalışan, kendisine tanımlanan toplam izin hakkı kadar izin kullanabilir.

Günlük Limit: Belirlenen tarih aralığında ve tanımlanan günlük limit doğrultusunda personele otomatik olarak izin tanımı yapılabilir. Bu yapı, günlük kullanım sınırı olan izin türleri için tercih edilebilir. 

Limitli izin yapısı sayesinde izin kullanımlarını hem toplam süre hem de günlük bazda kontrol altında tutabilirsiniz.

Yıllık İzinleri Filtreleme

Yıllık izinler listesinde tarihe göre filtreleme yapmak için listenin üst bölümünde yer alan tarih alanını kullanınız. Bu alana tıkladıktan sonra açılan tarih seçim alanından filtreleyeceğiniz tarihi seçiniz. 

Listede gelişmiş filtreleme yapmak için Filtrele butonuna tıkladıktan sonra çalışan bilgileri, kişisel bilgiler veya cihaz bilgilerine göre seçim yaptıktan sonra bu pencerede yer alan Filtrele butonuna tıklayınız. 

Listedeki verileri, sütun başlıklarına tıklayarak seçtiğiniz sütuna göre alfabetik, artan veya azalan şekilde sıralayabilirsiniz. Detaylar sütunundaki ikona tıklayarak Kullanılan Gün Sayısı bilgisini görüntüleyebilirsiniz. 

Yıllık İzin Silme

Yıllık izin listesinde bulunan bir izni silmek için listede izin kaydının en sağında yer alan Sil butonuna tıklayınız. 

Yıllık İzinleri Dışa Aktarma

Listedeki verileri dışa aktarmak için ihtiyaca göre filtreleme yaptıktan sonra listenin üst bölümünde yer alan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. CSV, XLSX ve PDF seçenekleri arasından seçim yaparak işlemi gerçekleştiriniz.