Vardiyalar

Vardiyalar, çalışanların çalışma düzenlerinin tanımlandığı; sabit, esnek ve dönüşümlü vardiyaların listelendiği, eklenebildiği ve düzenlenebildiği ekrandır.

Bu ekrana ulaşmak için Ayarlar > Çalışan ve İzin Yönetimi > Vardiyalar adımlarını izleyiniz.
Listede yer alan bir vardiyayı düzenlemek için ilgili vardiyanın en sağında bulunan üç nokta butonuna tıklayınız. Ardından açılan seçeneklerden Düzenle butonuna tıklayınız. Mevcut vardiyayı kontrol edip düzenledikten sonra Tamamla butonuna tıklayınız; vardiya güncellenir.
Mevcut bir vardiyayı silmek için ilgili vardiyanın en sağında bulunan üç nokta ikonuna tıklayınız, ardından Sil butonuna tıklayınız.
Vardiya listenizi dışa aktarmak için ekranın üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Listelenen veriler CSV, XLSX, PDF veya PNG (Görsel) formatlarında dışa aktarılabilir.

Sistemde üç çeşit vardiya tanımlanabilir:

Sabit Vardiya
Esnek Vardiya
Dönüşümlü Vardiya

Sabit Vardiya

Sabit vardiya, giriş ve çıkış saatlerinin sabit olarak tanımlandığı vardiya tipidir. Örneğin; Pazartesi – Cuma 09.00 – 18.00 arasında çalışan bir personel için sabit vardiya tanımlanır.

Sabit vardiya listesinde Başlık, Firma, Tür, Çalışma Saati, Çalışan Sayısı ve Güncellenme Tarihi gibi bilgiler yer alır.

Yeni Sabit Vardiya Ekleme

Ayarlar > Çalışan ve İzin Yönetimi > Vardiyalar adımlarını izledikten sonra ekranın üst bölümünde bulunan Ekle butonuna tıklayınız.
Açılan pencerede Firma seçiniz, ardından Sabit Vardiya kutucuğunu işaretleyiniz.

Vardiya Başlığını giriniz, ardından İleri butonuna tıklayınız.
Açılan tabloda "1. Mesai" adında, varsayılan olarak eklenen bir mesai saati göreceksiniz. Bu satırdaki üç nokta ikonuna tıkladıktan sonra Düzenle'ye tıklayınız.
Mesainin giriş ve çıkış saatlerini Giriş Saati ve Çıkış Saati alanlarına giriniz.
Öğle Arası alanını işaretlediğinizde, Öğle Arası Başlangıç ve Öğle Arası Bitiş alanları görünür; bu alanları doldurunuz.
Çalışanlarınızın geç gelmesi veya erken çıkması durumunda uygulanacak eksik çalışma toleransı süresini eklemek için Eksik Çalışma Toleransları bölümünü doldurunuz.
Çalışanlarınızın erken gelmesi veya geç çıkması durumunda uygulanacak fazla çalışma toleransı süresini eklemek için Fazla Çalışma Toleransları bölümünü doldurunuz.
Ara Toleransı ve Fazla Çalışma Katsayısı alanlarını doldurunuz.
Kaydet butonuna tıkladığınızda Mesai Ekle ekranına yönlendirilirsiniz. Gerekirse + ikonuna tıklayarak yeni bir mesai ekleyiniz. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra İleri butonuna tıklayınız.
Bu adımda haftanın günleri arasından mesai günü olan ve tatil günü olan günleri belirleyiniz.
İleri butonuna tıklayarak ön izleme adımına geçiniz. Bu adımda önceki adımlarda yapılan seçimlerin özeti gösterilir; Tolerans sütunundaki detay butonuna tıklayarak detayları kontrol edebilirsiniz.
Tamamla butonuna tıklayarak işlemi tamamlayınız.

Esnek Vardiya

Esnek vardiyada çalışan, belirlenen tolerans süresi kadar geç giriş yapabilir. Geç kalınan süre kadar çıkış saati de otomatik olarak ötelenir. Örneğin; sabit vardiya 08.00 – 17.00, tolerans süresi 15 dakika ise; 08.15'te giriş yapan çalışanın çıkış saati 17.15 olarak hesaplanır.

Esnek vardiya listesinde Başlık, Firma, Tür, Çalışma Saati, Çalışan Sayısı ve Güncellenme Tarihi gibi bilgiler yer alır.

Yeni Esnek Vardiya Ekleme

Ayarlar > Çalışan ve İzin Yönetimi > Vardiyalar adımlarını izledikten sonra ekranın üst bölümünde bulunan Ekle butonuna tıklayınız.
Açılan pencerede Firma seçiminizi yapınız ve Sabit Vardiya kutucuğunu işaretleyiniz.
Vardiya Başlığı alanını doldurunuz ve Esnek Çalışma alanını aktif ediniz.

Esnek Çalışma Toleransı seçim alanında 30 ile 300 dakika aralığında seçim yapılabilir. Ekleyeceğiniz vardiya kaç dakika esnek çalışma içeriyorsa bu alandan seçiniz.
İleri tuşuna tıklayarak bir sonraki adıma geçiniz.
Sonraki adımlar için Sabit Vardiya bölümündeki anlatımları takip ediniz.

Dönüşümlü Vardiya

Dönüşümlü vardiya, çalışanın belirli aralıklarla farklı vardiyalarda çalıştığı düzendir. Örneğin; bir çalışan 1. hafta 08.00 – 16.00, 2. hafta 16.00 – 00.00 vardiyasında çalışabilir.

Dönüşümlü vardiya listesinde Başlık, Firma, Tür ve Güncellenme Tarihi gibi bilgiler yer alır.

Yeni Dönüşümlü Vardiya Ekleme

Ayarlar > Çalışan ve İzin Yönetimi > Vardiyalar adımlarını izledikten sonra ekranın üst bölümünde bulunan Ekle butonuna tıklayınız.
Açılan pencerede Firma seçiminizi yapınız ve Dönüşümlü Vardiya kutucuğunu işaretleyiniz.

Vardiya başlığını giriniz, varsa Tatil Vardiyasını aktif ediniz. Ardından İleri butonuna tıklayınız.

Not: Tatil vardiyası, çalışma döngüsüne tatil günlerinin dahil edildiği dönüşümlü vardiya tipidir. Çalışan belirli sayıda gün çalıştıktan sonra tatil günlerinde dinlenir ve bu döngü otomatik olarak tekrar eder. (Örneğin; 2 gün çalış, 2 gün dinlen döngüsü)

Çalışma Saatleri bölümünden Giriş - Çıkış saatlerini, Eksik Çalışma Toleranslarını ve Fazla Çalışma Toleranslarını belirleyiniz. Tüm ayarlamalardan sonra İleri butonuna tıklayınız.
Ön izleme adımında önceki adımlarda yapılan seçimlerin özeti gösterilir; Tolerans sütunundaki detay butonuna tıklayarak detayları kontrol edebilirsiniz.
Tüm kontrollerin ardından Tamamla butonuna tıklayınız, vardiyanız oluşturulur.