Envanter Yönetimi

Envanter Yönetimi ile şirketinize ait tüm fiziksel ekipmanları ve lisanslarını tek platformdan takip edebilirsiniz. Hangi cihazın kimde olduğunu, ne zaman teslim edildiğini ve garanti süresinin ne zaman dolacağını anlık olarak görüntüleyebilirsiniz. Dizüstü bilgisayar telefon gibi şirketinize ait her türlü ekipmanı sisteme kaydedebilir; marka, model, seri numarası, barkod, tedarikçi ve konum gibi tüm detayları tek bir kayıtta toplayabilirsiniz.

Envanter Listesi

Ekrana ulaşmak için Modüller > Envanter Yönetimi > Envanter Listesi adımlarını izleyiniz. Bu ekranda envanterlerinizin detaylı listesi yer alır. Listede demirbaş adı, kategori, marka/model, seri numarası, barkod, konum, zimmetli kişi ve durum gibi bilgiler detaylı olarak görüntülenir.
Ayarlar ikonuna tıklayarak listeyi ihtiyacınıza göre özelleştirebilir sütunları ekleyip çıkarabilirsiniz.

Listenin sağ tarafında yer alan işaretli ikona tıklayarak detayları görüntüleyebilir, envanter listesinde yer alan veriyi Düzenle butonuyla düzenleyebilir veya Sil butonuyla silebilirsiniz.

Listedeki bir veriyi seçtiğinizde İşlemler kısmı aktif hâle gelir. Buradan toplu bakım, müsait yap ve silme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Arama alanından listenizdeki bir veriyi ad, seri no vb. kriterlere göre aratabilirsiniz.
Gelişmiş filtreleme yapmak için Filtrele butonunu kullanınız. Envanter filtresi, Firma, Çalışan Bilgileri gibi alanları seçerek gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz.
Benim Kayıtlarım bölümünü aktif ederek yalnızca size ait envanter listesini görüntüleyebilirsiniz.

Envanter listenizi dışa aktarmak için Dışa Aktar butonuna tıklayınız. Listenizi .csv, .xlsx, .pdf ve .png formatlarında dışa aktarabilirsiniz.

Yeni Envanter Ekleme

Yeni bir envanter eklemek için Envanter Ekle butonuna tıklayınız.

Açılan ekranda kategori ve demirbaş adı gibi zorunlu alanları; durum, konum, marka/model ve tedarikçi alanlarını doldurunuz.
Gelişmiş alanlar bölümünden seri numarası, barkod, demirbaş kodu, açıklama ve not girebilirsiniz.
Görsel Yükle bölümünden görsel yükleyebilirsiniz. Ardından Kaydet ve Detaya Git butonuna tıklayınız.
Toplu olarak envanter oluşturmak için Toplu Oluştur butonuna tıklayınız.

Kategori, demirbaş adı, durum, konum, adet ve satın alma tarihi gibi bilgileri giriniz ve İleri butonuna tıklayınız.

Birim detayları alanında listelenen kayıtları kontrol ettikten sonra Toplu Oluştur butonuna tıklayarak işlemi tamamlayınız.

Kategori Yönetimi

Ekrana ulaşmak için Modüller > Envanter Yönetimi > Kategori Yönetimi adımlarını izleyiniz. Bu ekrandan kategori hiyerarşisi oluşturabilir, envanterlerinizi ihtiyacınıza göre kategorilere ayırabilirsiniz. Bu sayede envanter listenizi daha kolay filtreleyebilir ve hızlı erişim sağlayabilirsiniz.
Sol tarafta mevcut kategoriler listelenir. Buradan ilgili kategoriye alt kategori ekleyebilir, mevcut kategoriyi düzenleyebilir, sıralamayı değiştirip Sıralamayı Kaydet butonuyla kaydedebilir veya kategoriyi silebilirsiniz.

Yeni bir kök kategori eklemek için + Kök Kategori butonuna tıklayınız.
Sağ tarafta açılan ekrandan kategori adı, sıra, üst kategori, aktiflik durumu ve açıklama bilgilerini girerek Kategori Oluştur butonuna tıklayınız.

Envanter Dashboard

Ekrana ulaşmak için Modüller > Envanter Yönetimi > Envanter Dashboard adımlarını izleyiniz. Bu ekranda envanterinize ait detaylı bilgileri tek bir ekrandan görüntüleyebilirsiniz:
- Toplam Demirbaş: Toplam demirbaş sayınızı görüntüler.
- Müsaitlik Oranı: Yüzdesel olarak müsaitlik oranını ve sayısını gösterir.
- Süresi Dolan: Süresi dolmuş kayıtları listeler.
- Zimmette: Aktif olarak zimmetli demirbaşları gösterir.
- 30 Gün İçinde Garantisi Bitenler: Garantisi yaklaşan demirbaşları, garanti bitiş tarihi ve durumuyla birlikte görüntüler.
- Kategori Dağılımı: Envanterinizin kategorilere göre dağılımını gösterir.

Böylece envanterinize ait tüm kritik bilgilere tek ekrandan kolayca ulaşabilirsiniz.

Zimmet Geçmişi

Ekrana ulaşmak için Modüller > Envanter Yönetimi > Zimmet Geçmişi adımlarını izleyiniz.
Ekranın sol kısmından yeni zimmet oluşturabilirsiniz. Demirbaş adı, çalışan, zimmet tarihi ve not gibi alanları doldurarak Kaydet butonuna tıklayınız.

Ekranın sağ tarafında ise zimmet geçmişine ait bilgiler listelenir.
Ara alanından ad, seri numarası ve barkod gibi bilgilerle arama yapabilirsiniz. Benim Kayıtlarım kısmını aktif ederek yalnızca size ait kayıtları görüntüleyebilirsiniz. Gelişmiş filtreleme yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız. Seçtiğiniz kriterlere göre liste otomatik olarak güncellenir.
Listedeki İade Et butonuna tıklayarak zimmetli olan bir eşyayı tekrar müsait duruma alabilirsiniz.

Bunun için iade tarihini ve notu girerek Kaydet butonuna tıklayınız.

Lisans Takibi

Ekrana ulaşmak için Modüller > Envanter Yönetimi > Lisans Takibi adımlarını izleyiniz. Bu ekrandan yazılım lisans takibinizi yapabilirsiniz. Listede sağlayıcı, ürün, lisans hakkı kullanımı, başlangıç tarihi, bitiş tarihi, durum ve çalışan bilgileri yer alır.
Listenin sağ tarafında yer alan ikona tıklayarak Lisans Hakkı Yönetimi ekranına gidebilir, lisans ataması yapabilir; düzenleme ve silme işlemlerini de buradan gerçekleştirebilirsiniz.

Arama alanından ad, seri numarası ve barkod gibi bilgilere göre arama yapabilirsiniz. Gelişmiş filtreleme yapmak için Filtrele butonuna tıklayınız; seçtiğiniz kriterlere göre listeniz otomatik olarak güncellenir.
Dışa Aktar butonuyla listenizi .csv, .xlsx, .pdf ve .png formatlarında dışa aktarabilirsiniz.
Yeni lisans eklemek için Yeni Lisans butonuna tıklayınız.

Açılan ekranda sağlayıcı, ürün, paket/plan, lisans anahtarı, toplam lisans sayısı, başlangıç ve bitiş tarihi ile atama alanındaki bilgileri doldurarak Kaydet butonuna tıklayınız.

Not: Sağlayıcı bilgisini önceden Envanter Yönetimi > Envanter Ayarları > Lisans Sağlayıcıları alanından oluşturmanız gerekmektedir.

Envanter Ayarları

Ekrana ulaşmak için Modüller > Envanter Yönetimi > Envanter Ayarları adımlarını izleyiniz. Bu ekrandan markalar, modeller, tedarikçiler, lisans sağlayıcıları, konumlar ve zimmet metni ayarlamalarını yapabilirsiniz.
Default Değerlerimiz bölümünden hazır default kayıtlardan istediklerinizi seçip yükleyebilir, dilerseniz daha sonra silebilirsiniz.

Bunun için açılan pencereden seçimlerinizi yapıp Yükle butonuna tıklayınız.

Tek tek oluşturmak için ilgili seçeneğe gelerek Oluştur butonuna tıklayınız.

Marka, model, tedarikçi, lisans sağlayıcı veya konum eklemek için açılan pencereden ad, aktiflik ve diğer ayarlamaları yaparak Kaydet butonuna tıklayınız.
Zimmet Metni bölümünde zimmet teslim tutanağınızı oluşturabilir ve canlı olarak ön izleyebilirsiniz. Tutanakta yer almasını istediğiniz veya istemediğiniz bölümleri aktif veya pasif hâle getirebilirsiniz. Ardından yaptığınız değişikliği kaydetmek için Kaydet butonuna tıklayınız.